En este tutorial, nuestro tema es la actualización automática de informes de LuckyTemplates.
¿Cómo actualizamos automáticamente los informes en el servicio LuckyTemplates?
Lo que sucede es que los datos siguen llegando todos los días y quiero programar mi LuckyTemplates para que obtenga y actualice automáticamente los datos del servicio LuckyTemplates en esa fuente de datos. Debería conectarse. Debería recuperar los datos.
Tabla de contenido
Informe de LuckyTemplates Actualizar automáticamente
Necesitaremos algo llamado Data Gateway . Aquí se requiere una herramienta intermedia. Primero, iré a mi Área de trabajo e iré a Informes. Este es un informe que he creado y tengo una copia de ese informe.
Cada vez que publico un informe, también se publica un conjunto de datos. Entonces, si hago clic en Conjuntos de datos, puedo ver que el nombre del conjunto de datos es el mismo que el de mi informe. Si publico 10 informes, también se publicarán 10 conjuntos de datos con ese informe.
Tenemos las Acciones aquí y la última actualización fue a las 10:37:52. En esa fecha en particular, ese fue el tiempo de actualización. Ahora, si miras la hora en mi pantalla, son las 11:41:29. Ahora lo que quiero ver son datos en vivo ahora mismo. Vive en el sentido de que si he cambiado algo en ese archivo, debería reflejarse aquí. Debería actualizar los datos automáticamente.
Si hago clic en el botón Actualizar debajo de Acciones, aparece este mensaje que dice que la actualización falló debido a problemas de configuración de la puerta de enlace. Como mencioné anteriormente, necesita alguna herramienta en el medio, y solo entonces puede actualizar automáticamente. Este conjunto de datos requiere una puerta de enlace configurada correctamente para actualizarse.
Entonces, ¿cómo instalar un Gateway? Hay muchas maneras de hacer esto. Una de ellas es haciendo clic en Conexión de puerta de enlace y luego haciendo clic en Instalar ahora .
El segundo método es hacer clic en el pequeño botón desplegable en la parte superior. Desde aquí, haga clic en Data Gateway .
También puede ir al sitio web y descargarlo desde allí. En este caso, voy a hacer el primer método. Una vez que haga clic en Instalar ahora, descargará una puerta de enlace, lo que llevará unos cinco minutos instalar la puerta de enlace y luego hacer la parte de conexión.
Una vez que se instala la puerta de enlace, habrá una conexión entre el servicio LuckyTemplates y su conjunto de datos en su escritorio o en cualquier lugar, SQL Oracle, big data, etc. Por lo tanto, una puerta de enlace es un intermediario entre sus datos y su informe de LuckyTemplates.
Los pasos son muy simples. Simplemente haga clic en Acepto , luego haga clic en Actualizar . Seleccione las opciones, vaya a la opción predeterminada y haga clic en siguiente, siguiente, siguiente. Dependiendo de la configuración de su máquina, tomará el tiempo apropiado para instalar. Luego, recibirá un mensaje que dice que su puerta de enlace está configurada. Haga clic en Iniciar sesión, luego ingrese sus detalles de inicio de sesión para su servicio LuckyTemplates.
Una vez que esté todo listo, puedo actualizar el navegador. Luego, si vuelvo a Conjuntos de datos, puede ver que ya tenemos Gateway ejecutándose.
Ahora, volvamos a mi espacio de trabajo, vayamos a Informes, hagamos clic en el informe y luego vayamos a Conjuntos de datos. Recuerde que se deben actualizar los conjuntos de datos, no el informe . Si hago clic en el botón Actualizar, verá (con el tiempo) que ahora está actualizado.
Sin embargo, tenemos un mensaje de error que dice que la actualización programada se ha deshabilitado.
Para corregir esto, puedo volver a Informes y abrir este informe de publicación. Prácticamente, veremos una aplicación usando la puerta de enlace. Observe cuántas regiones tengo en el archivo. Tengo Centro, Este, Sur y Oeste.
Lo que haré será abrir ese archivo y agregar una región más, digamos suroeste y noreste. Luego volveré a Conjuntos de datos y haré clic en Actualizar. Sin embargo, nada ha cambiado.
Entonces, voy a hacer clic en estos tres puntos aquí debajo de Acciones y haré clic en Configuración.
Ahora, verá aquí que uno de los errores son las credenciales de la fuente de datos. El nombre de usuario y la contraseña de ese archivo de Excel no son correctos. Ahora, en ese archivo de Excel, no hay nombre de usuario ni contraseña.
Para solucionar esto, haré clic en Editar credenciales y seleccionaré aquí Ninguno . Luego, haga clic en Iniciar sesión. Esto eliminará ese mensaje de error.
Así que ahora puedo volver a Conjuntos de datos y actualizar allí. Si voy a mi informe y hago clic en el botón Actualizar, verá que se agregan el noreste y el suroeste.
El último paso es Programar la actualización . Puedo optar por actualizar este informe diariamente en un momento determinado y luego simplemente hacer clic en el botón Aplicar. Puedo programar esta actualización varias veces al día.
Fecha y hora de la última actualización en LuckyTemplates: solución actualizada
Uso de Power Automate para actualizar datos en LuckyTemplates
Cómo compartir informes en el servicio en línea de LuckyTemplates
Conclusión
Ese es todo el proceso para la actualización automática de sus informes en el servicio LuckyTemplates. La clave es usar una puerta de enlace. Instalar una puerta de enlace no es tan difícil. Es fácil. Cualquiera lo puede hacer.
Espero que encuentres útil este tutorial. Echa un vistazo a los enlaces a continuación para obtener más contenido relacionado.
¡Salud!
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