Hay momentos en los que desea bloquear celdas específicas en una hoja de cálculo de Excel para protegerlas de la edición accidental.
Al bloquear celdas, puede asegurarse de que los datos importantes permanezcan sin cambios mientras permite que otros usuarios realicen cambios en otras partes de la hoja de cálculo.
Este artículo le muestra cómo bloquear celdas en Excel en cuatro simples pasos:
Desbloquee todas las celdas de la hoja de cálculo.
Seleccione las celdas que desea bloquear.
Utilice el cuadro de diálogo Formato de celdas para bloquear las celdas seleccionadas.
Vaya a la pestaña Revisar en la cinta de opciones de Excel y proteja la hoja de trabajo.
Tabla de contenido
Por qué es importante bloquear celdas
Cuando comparte su libro de trabajo con otras personas, es importante proteger ciertas celdas para que no se editen, eliminen o formatee. El bloqueo de celdas ayuda a evitar cambios accidentales o intencionales en datos importantes, fórmulas o formato.
También asegura que su libro de trabajo permanezca preciso y consistente, especialmente si está colaborando con otras personas que pueden tener diferentes niveles de experiencia o autoridad.
Además, bloquear las celdas también puede ahorrarle tiempo y esfuerzo a largo plazo. En lugar de tener que corregir manualmente los errores o restaurar los datos eliminados, simplemente puede desbloquear las celdas necesarias, realizar los cambios y luego bloquearlas nuevamente.
Esto puede ayudarlo a evitar errores costosos y minimizar el riesgo de pérdida o corrupción de datos.
Entremos en ello.
Cómo bloquear celdas en Excel
Antes de bloquear celdas específicas en Excel , primero debe desbloquearlas. De forma predeterminada, todas las celdas de Excel están bloqueadas.
Eso puede parecer contrario a la intuición, ya que puede editar, insertar y eliminar celdas en una nueva hoja de trabajo. Sin embargo, la propiedad de bloqueo no surte efecto hasta que se protege la propia hoja de trabajo.
Esto significa que hay varios pasos para bloquear las celdas que desea.
Paso 1: seleccione todas las celdas de la hoja de trabajo
Puede seleccionar todas las celdas usando el método abreviado de teclado Ctrl-A.
Alternativamente, haga clic en el triángulo verde en el cuadro superior izquierdo de la hoja.
Paso 2: abra el cuadro de diálogo Formato de celdas
Haga clic derecho en las celdas seleccionadas y elija "Formato de celdas" en el menú desplegable.
Alternativamente, puede ir a la pestaña Inicio, hacer clic en el menú desplegable "Formato" y seleccionar "Formato de celdas".
Paso 3: Vaya a la pestaña Protección
En el cuadro de diálogo "Formato de celdas", haga clic en la pestaña "Protección". Aquí, verá las opciones para bloquear y ocultar celdas.
Paso 4: desmarque la casilla bloqueada
Para eliminar el bloqueo, desmarque la casilla Bloqueado. Luego, haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo.
Paso 5: seleccione las celdas que desea bloquear
Ahora, seleccione las celdas que desea bloquear.
Puede seleccionar una sola celda o varias celdas manteniendo presionada la tecla Ctrl mientras selecciona.
Paso 6: abra la pestaña Protección en el cuadro de diálogo Formato de celdas
Repita los pasos 2 y 3 para volver a la pestaña Protección.
Paso 7: marque la casilla bloqueada
Para bloquear las celdas seleccionadas, marque la casilla de verificación Bloqueado. Luego, haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo.
Paso 8: Proteja la hoja de trabajo
Finalmente, vaya a la pestaña "Revisar" y haga clic en "Proteger hoja".
En el cuadro de diálogo "Proteger hoja", puede elegir las opciones que desea aplicar a las celdas protegidas.
Puede optar por permitir que ciertos usuarios editen las celdas en una hoja de cálculo de Excel, o puede establecer una contraseña para evitar el acceso no autorizado.
Las opciones predeterminadas suelen ser todo lo que necesita. Permitirán a los usuarios ver y copiar datos en las celdas bloqueadas, pero no podrán editar las celdas.
Cómo permitir que ciertos usuarios editen celdas bloqueadas
Ha aprendido a bloquear celdas en Excel para evitar la edición accidental. Sin embargo, los usuarios pueden simplemente desproteger la hoja de trabajo para eliminar el bloqueo.
Es posible que desee evitar que todos menos algunos usuarios puedan hacerlo. Esto se logra estableciendo una contraseña que los usuarios deben ingresar para eliminar la propiedad protegida.
La opción está disponible en la parte superior del cuadro de diálogo Proteger hoja.
Cómo bloquear fórmulas en una hoja de cálculo de Excel
Cuando usa fórmulas en su hoja de trabajo, es posible que desee que los usuarios puedan editar las celdas de datos pero no cambiar las celdas de fórmula.
Eso es fácil de lograr cuando solo tienes un puñado de fórmulas. Siga los pasos anteriores para bloquear celdas de fórmula.
La tarea puede ser más tediosa si tiene muchas fórmulas en una hoja de cálculo. Por ejemplo, trabajar con gráficos de frecuencia y distribución puede requerir muchas fórmulas en una hoja de Excel.
Afortunadamente, Excel nos da un atajo. Nuevamente, antes de proteger celdas específicas, desbloquee toda la hoja de trabajo siguiendo los pasos de las secciones anteriores.
Ahora, siga estos pasos para seleccionar todas las fórmulas:
Vaya a la pestaña Inicio.
Expanda el menú desplegable "Buscar y seleccionar" en la sección Edición (extremo derecho).
Elija "Ir a especial".
Marque la opción Fórmulas para seleccionar fórmulas.
Haga clic en Aceptar.
Excel ahora ha seleccionado todas las celdas con fórmulas. Puede usar la ventana Formato de celdas para bloquear celdas específicas.
Detectar celdas desbloqueadas con fórmulas
Si hay una fórmula en una celda desbloqueada, Excel muestra un triángulo amarillo con un signo de exclamación como señal de advertencia. Al hacer clic en el triángulo, verá sugerencias sobre el problema.
La solución es impedir que los usuarios editen la fórmula asegurándose de que la celda o celdas estén bloqueadas.
Esta imagen muestra la señal de advertencia. Aunque las otras celdas no están bloqueadas, no muestran el símbolo.
El problema se puede corregir con estos pasos:
seleccione la celda o el rango especificado.
haga clic en formato de celdas.
para proteger las celdas, marque la casilla de verificación bloqueada en la pestaña Protección.
Haga clic en "proteger hoja" en la pestaña Revisar para proteger la hoja.
Cómo bloquear tablas dinámicas
Puede tomar tiempo y esfuerzo configurar todos los datos para una tabla dinámica en Excel. Al compartir la hoja de cálculo, es posible que no desee que otras personas puedan cambiar los datos subyacentes.
Siga los mismos pasos que detallamos para desbloquear todas las celdas. Luego, bloquee sus tablas dinámicas seleccionando todas las celdas que contribuyen a ellas. Esto incluye:
Encabezados.
Celdas de datos.
Cualquier fila o columna adicional que contenga detalles explicativos o de apoyo.
Finalmente, proteja la hoja usando la pestaña Revisar en la cinta.
Cómo desbloquear celdas cuando olvida su contraseña
Si olvida la contraseña que configuró para proteger una hoja de trabajo, no existe una manera fácil de desbloquear las celdas debido a la necesidad general de protección con contraseña.
Es posible que deba volver a crear la hoja de trabajo desde cero o desde una copia de seguridad, si tiene una. Siempre es una buena idea almacenar sus contraseñas de forma segura en caso de que las necesite más adelante.
Si desea explorar una solución alternativa, es posible escribir un script de VBA que puede desproteger la hoja de cálculo de Excel. Sin embargo, esto puede ir en contra de los términos de uso del software.
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