Mientras trabaja en sus hojas de cálculo de Microsoft Excel, es común usar varias fórmulas para realizar cálculos. Saber cómo mostrar y acceder a estas fórmulas puede ser de gran ayuda.
Hay más de diez formas de mostrar fórmulas en Excel. Algunos métodos operan en una sola celda, y otras formas mostrarán cada fórmula en una hoja de cálculo.
Este artículo muestra ejemplos de cada método, que lo ayudarán a comprender cuál elegir para sus necesidades inmediatas. Vamos a sumergirnos en cada método a su vez.
¡Vamos!
Tabla de contenido
1. Excel muestra fórmulas mientras escribe
Una fórmula se crea en Excel escribiendo un signo igual (=) en una celda, seguido de una función o una combinación de funciones, referencias de celda y operadores.
Mientras escribe, Excel muestra la fórmula hasta que presione la tecla Intro o la tecla de tabulación. Sin embargo, la pantalla solo muestra la parte de la fórmula que cabe en la celda.
Por ejemplo, la siguiente imagen muestra una celda con la siguiente fórmula: “=A1+B1+A2+B2+A3+B3+A4+C4”.
Observe cómo solo la parte final de la fórmula es visible dentro de la celda. Los siguientes métodos de este artículo mostrarán formas de mostrar completamente las fórmulas en sus archivos de Excel.
2. Uso de la barra de fórmulas
La barra de fórmulas muestra la fórmula completa en una sola celda. Esto lo convierte en una herramienta útil para verificar y editar fórmulas celda por celda.
Para usarlo, simplemente haga clic en la celda que contiene la fórmula que desea ver. La fórmula aparecerá en la barra de fórmulas, ubicada justo encima de la hoja de cálculo de Excel.
Puede modificar la fórmula en la barra de fórmulas y presionar Entrar o Retorno para actualizarla en la celda.
3. Alterne la opción "Mostrar fórmulas" en la pestaña Fórmulas
De forma predeterminada, los resultados de una fórmula se muestran en una celda. Puede cambiar este comportamiento en una hoja de trabajo con estos pasos:
Vaya a la pestaña Fórmulas.
Haga clic en el comando "Mostrar fórmulas" en el grupo Auditoría de fórmulas.
Esto asegura que todas las celdas de la hoja de trabajo mostrarán la fórmula en lugar del resultado. Puede volver al comportamiento predeterminado haciendo clic de nuevo en el botón de la pestaña de fórmula.
Habilitar esta opción también le permite imprimir fórmulas en lugar de cada valor calculado. Luego puede configurar el área de impresión en Excel y la salida tendrá las fórmulas dentro de ese rango.
4. Mostrar fórmulas con atajos de teclado
Excel proporciona métodos abreviados de teclado para mostrar todas las fórmulas en su hoja de cálculo de Excel. El comando de método abreviado de teclado depende de si está utilizando un dispositivo Mac o Windows.
Usuarios de Windows
Presione Ctrl + tilde (~) o Ctrl + acento grave (`) para mostrar u ocultar fórmulas.
La tecla de tilde o acento grave aparece en la parte superior izquierda de la mayoría de los teclados. Lo encontrarás debajo de la tecla Esc ya la izquierda de las teclas numéricas.
usuarios de Mac
Presione Cmd + ` para ocultar o mostrar fórmulas en Excel.
5. Uso de la función FORMULATEXTO
La función FORMULATEXT le permite ver las fórmulas en celdas adyacentes o dentro de una columna separada mientras conserva el diseño de su hoja de Excel.
Sigue estos pasos:
Seleccione una celda vacía donde desea mostrar la fórmula.
Escriba "=TEXTO DE FÓRMULA (referencia)" en la celda seleccionada, donde "referencia" es la celda que contiene la fórmula que desea mostrar.
Pulse Intro o Retorno y la fórmula a la que se hace referencia se mostrará como texto en la celda seleccionada.
Esta función es útil cuando necesita mostrar fórmulas en una celda diferente a sus valores calculados o cuando crea tutoriales de Excel para otros usuarios.
Por ejemplo, si muestra cómo contar valores distintos en Excel, puede mostrar la fórmula y los resultados.
6. Formatear celdas como texto
Cuando formatea una celda como texto e ingresa una fórmula, Excel trata lo que ha ingresado como una cadena. Sigue estos pasos:
Vaya a la pestaña Inicio.
Elija una celda o un rango de celdas.
Expanda el menú desplegable en el grupo Número.
Elija la opción de texto.
Cuando ingresa una fórmula en la celda, Excel mostrará la fórmula en lugar del resultado calculado.
7. Mostrar una sola fórmula como texto
Cuando desee mostrar una fórmula como una cadena de texto, puede agregar un apóstrofo antes del signo igual. Esto evitará que Excel interprete la fórmula como una función o cálculo.
Por ejemplo, en lugar de escribir =A1+B1, escriba '=A1+B1 . (Sí, agregue el ' antes del =)
Al hacer esto, la celda mostrará la fórmula como texto, mientras aún le permite verla en la barra de fórmulas. El apóstrofe no aparece en la celda a menos que esté en modo de edición.
También puede agregar manualmente el carácter de espacio en lugar de un apóstrofo. Sin embargo, la sangría (espacio extra) será visible en la celda. La ventaja del apóstrofe es que es invisible.
8. Uso de Buscar y reemplazar para mostrar todas las fórmulas como texto
Puede usar la función de buscar y reemplazar en Excel para mostrar todas las fórmulas como texto. Sigue estos pasos:
Vaya a la pestaña Inicio.
Seleccione el rango de celdas con las fórmulas que desea cambiar.
Expanda el menú desplegable "Buscar y seleccionar" y elija "Reemplazar".
Escriba el signo igual (=) en el campo de entrada "Buscar".
Escriba un apóstrofe seguido del signo igual ('=).
Elija la opción "Fórmulas" del menú desplegable "Buscar en".
Haga clic en el botón "Reemplazar todo" para aplicar los cambios a las celdas seleccionadas.
También puede usar un atajo de teclado para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar presionando Ctrl + H y cambiando a la pestaña Reemplazar.
9. Personalice las opciones de archivo para una hoja de trabajo
Puede personalizar las opciones del archivo de Excel para cambiar la forma en que se muestran las fórmulas. Sigue estos pasos:
Haga clic en la pestaña "Archivo" (o en el botón de Office en Excel 2007 ).
Elija "Opciones" en el menú.
En el cuadro de diálogo "Opciones de Excel", seleccione "Avanzado" en el panel izquierdo.
Desplácese hacia abajo hasta la sección "Mostrar opciones para esta hoja de trabajo".
Marque o desmarque la opción "Mostrar fórmulas en celdas en lugar de sus resultados calculados" según su preferencia.
Haga clic en "Aceptar" para guardar sus cambios.
Esto asegura que todas las fórmulas se muestren en la hoja de cálculo activa.
10. Utilice la herramienta Evaluar fórmula
La herramienta Evaluar fórmula muestra una evaluación paso a paso de la fórmula seleccionada, lo que facilita la identificación de problemas. Siga estos pasos para iniciar la herramienta:
Vaya a la pestaña Fórmulas.
Haga clic en "Evaluar fórmula" en el grupo Auditoría de fórmulas.
La herramienta emergente muestra la fórmula en la celda. Puede usar el botón Evaluar para recorrer cada función dentro de la fórmula.
Esta herramienta, junto con funciones como el seguimiento de precedentes, será útil al investigar referencias circulares en Excel .
11. Show Hidden Formulas in Protected Worksheets
If you can’t use the above methods to show formulas, they may be hidden in a protected worksheet (or workbook) or a locked column in Excel.
You may also want to protect your worksheet when sharing with other users but want to allow your colleagues to see the formulas.
To view hidden formulas when the worksheet is protected, follow these steps:
Go to the Review tab.
Click “Unprotect Sheet”.
Choose the selected range of cells with formulas.
Right-click and choose “format cells” from the drop-down.
Go to the Protection tab of the pop-up window and uncheck the Hidden box.
Final Thoughts
You have learned eleven ways to show formulas in Microsoft Excel.
Some methods, such as within a protected worksheet, are only needed in specific scenarios. Other methods can be applied to most of your requirements.
Try several different ways, and you will soon have a favorite method that will help you work more effectively with formulas and functions.
So there you have it! Showing formulas in Excel is a trick that can save you a ton of time and hassle. With just a few simple keystrokes, you can switch between viewing your formulas and seeing the results of your calculations.
Whether you’re a seasoned Excel pro or just starting out, this is a skill you’ll want to add to your toolbox. So, the next time you’re working on a spreadsheet, give it a try and see how much easier it can make your life!
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