En este tutorial del Generador de informes, aprenderá a ordenar y filtrar los datos en sus informes paginados .
Este tutorial se divide en dos secciones. La primera sección analiza cómo aplicar un orden de clasificación en sus datos. Hay dos formas de ordenar los datos. Puede usar Tablix Properties o Row Groups.
La segunda sección trata sobre cómo filtrar sus datos. En el Generador de informes, puede filtrar sus datos a nivel de conjunto de datos o a nivel de Tablix.
Tabla de contenido
Tutorial n.º 1 del Creador de informes: Ordenar datos
Hay diferentes formas de ordenar sus datos en Report Builder.
Propiedades Tablix: Método 1
El primer método es mediante la opción Propiedades de Tablix . Acceda a esto haciendo clic derecho en un Tablix y luego seleccionando Propiedades de Tablix.
En la ventana Propiedades de Tablix, vaya a la pestaña Clasificación .
Haga clic en el botón Agregar . Luego, seleccione la columna o los datos que desea ordenar haciendo clic en la flecha desplegable. Luego, seleccione el orden de clasificación en el que desea que esté.
Si desea ordenar más columnas, repita estos pasos hasta que esté satisfecho. Luego, haga clic en Aceptar.
Cuando ejecute el informe, verá que ahora se ha ordenado.
Si desea eliminar un orden de clasificación, vuelva a Propiedades de Tablix. Seleccione el orden de clasificación que desea eliminar y luego haga clic en Eliminar .
Grupos de Filas: Método 2
Otra forma de ordenar sus datos es mediante la opción Grupos de filas que se encuentra en la parte inferior del Generador de informes.
Los grupos de filas se refieren a cada fila dentro de un Tablix en particular. Para ordenar usando este método, haga clic en la flecha desplegable de Detalles y luego haga clic en Propiedades del grupo .
En la ventana Propiedades del grupo, vaya al panel Clasificación . El proceso de clasificación es similar al de Tablix Properties.
Haga clic en el botón Agregar . Seleccione la columna o los datos que desea ordenar haciendo clic en la flecha desplegable y luego seleccione el orden de clasificación en el que desea que esté.
Tutorial n.º 2 del Creador de informes: Filtrado de datos
Filtro del Generador de informes a nivel de conjunto de datos: método 1
Además de ordenar, también puede filtrar los datos según las condiciones que desee. Haga clic derecho en el conjunto de datos que desea filtrar. En este caso, es Ventas. Luego, haz clic en Consultar .
Esto abre el Diseñador de consultas .
En la sección superior, hay una pestaña Dimensiones. Para filtrar datos, arrastre una dimensión desde el panel Grupo de medidas y colóquela en la pestaña Dimensiones. Luego, ajuste el Operador y la Expresión de filtro .
Continúe haciendo esto hasta que haya configurado todos los filtros que desea en su informe.
Luego, seleccione la opción Haga clic para ejecutar la consulta que se encuentra en el medio de la página.
Esto mostrará cómo se ve su informe o tabla con los filtros aplicados.
En este caso, solo muestra datos que pertenecen al año 2014 con valores de ciudad que no están en blanco.
Si copia la consulta y la ejecuta en DAX Studio , puede ver que el informe está filtrando la consulta desde la fuente de datos.
Vuelva al Generador de informes y ejecute el informe. Puede ver que se ha aplicado con los filtros que ha creado.
Además, esto no afecta las condiciones u opciones que hayas establecido previamente. Incluso cuando se aplican los filtros del Generador de informes, el orden de clasificación y el formato condicional siguen siendo los mismos.
Para eliminar un filtro, vaya al Diseñador de consultas. Seleccione el filtro que desea eliminar y luego haga clic en el botón X que se encuentra en el panel de menú del Diseñador de consultas.
Filtro del Generador de informes a nivel de conjunto de datos: método 2
Otra forma de aplicar filtros es usando las Propiedades del conjunto de datos . Para acceder a esto, haga clic derecho en el conjunto de datos que desea filtrar y luego seleccione Propiedades del conjunto de datos.
Vaya a la pestaña Filtros . Haga clic en el botón Agregar y luego seleccione la expresión o los datos que desea filtrar. Luego, ajuste el Operador y el Valor .
Este método es perfecto para usar si no puede usar la opción Diseñador de consultas en el Generador de informes.
Filtro del Generador de informes a nivel de Tablix
También puede aplicar un filtro de nivel Tablix en su informe. Seleccione su Tablix, luego haga clic con el botón derecho en él y seleccione Propiedades de Tablix .
En la ventana Propiedades de Tablix, vaya a la pestaña Filtros y haga clic en el botón Agregar . Seleccione la expresión o los datos que desea filtrar. Luego, ajuste el Operador y el Valor .
Tenga en cuenta que cuando utiliza Tablix Properties, no solo está filtrando un conjunto de datos. Estás filtrando lo visual en sí.
Conclusión
Ordenar y filtrar son procesos muy básicos en cualquier informe. Sin embargo, son uno de los más útiles, especialmente cuando se trata de un amplio conjunto de datos.
Al clasificar sus datos y organizarlos en un orden sistemático específico, la información de su informe se vuelve más fácil de leer y comprender.
Además, tener la capacidad de filtrar a nivel de conjunto de datos o tablix es especialmente útil cuando se trata de varias tablas, cuadros, gráficos y listas diferentes. Le permite presentar sus datos y elementos visuales en diferentes granularidades .
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