En este tutorial, crearemos flujos de Power Automate desde cero. Nuestro objetivo aquí es crear un flujo de Twitter desde cero en lugar de usar una plantilla. Esto significa que crearemos los activadores y las acciones nosotros mismos. Puedes ver el video completo de este tutorial en la parte inferior de este blog.
Si vamos a la página Crear , veremos que hay cinco tipos de flujos. Ya probamos el flujo automatizado y el flujo instantáneo usando plantillas en tutoriales separados. Ahora, intentaremos crear un flujo desde cero.
Tabla de contenido
Configuración del entorno para flujos de Power Automate
Comencemos a crear haciendo clic en la opción Flujo automatizado .
Llamemos a este flujo “ ScratchFlow – Twitter ”.
No elijamos el activador del flujo por ahora porque primero queremos configurar el entorno de desarrollo. Entonces, simplemente haga clic en el botón Saltar .
Ahora, estamos en nuestra página de diagrama de flujo . Esta es la página donde vemos el activador, la acción y la condición de nuestro flujo.
Creación de un disparador para flujos en Power Automate
Lo primero que necesita un flujo automatizado es el disparador. Para este flujo, queremos que se active cuando se publique un nuevo tweet. Hay dos formas de crear disparadores. Primero, podemos buscar disparadores.
Por otro lado, también podemos especificar el conector real o la aplicación desde la que queremos que se ejecute el disparador. Para este ejemplo, lo haremos usando el segundo método.
Como mencioné, el disparador será desde el conector de Twitter. Entonces, busquemos " Twitter ", luego haga clic en el conector de Twitter.
Luego nos mostrará el disparador asociado con Twitter. En este caso, el disparador asociado para Twitter es cuando se publica un nuevo tweet.
También podemos ver información adicional aquí sobre lo que realmente hace.
Solo para mostrarle otro ejemplo, intentemos buscar el conector de Outlook.
Si hacemos clic en el conector de Outlook, veremos que tiene muchos disparadores asociados.
Cuando crea un flujo, es más fácil elegir primero el conector o la aplicación. Luego, elija el disparador y la acción posterior.
Ahora volvamos a nuestro conector de Twitter y hagamos clic en el disparador asociado.
Cuando Microsoft hizo este activador, pusieron el texto de búsqueda como una variable/parámetro para que lo completemos. Por eso, este flujo solo se activará cuando un nuevo tweet coincida con el texto que configuraremos aquí.
Tenemos diferentes opciones para nuestro disparador aquí. Podemos poner un texto, hashtag o nombre de usuario. Para este ejemplo, usemos y escribamos " Power Automate " como palabra clave o término de búsqueda.
Y así es como configuramos nuestro propio disparador desde cero.
Creación de una acción para flujos en Power Automate
Ahora, agreguemos una acción para nuestro flujo. Haga clic en el botón Nuevo paso .
Como mencioné, siempre debemos elegir primero el conector, luego la acción asociada con el conector. Hay diferentes conectores entre los que podemos elegir. Por ejemplo, podemos usar Teams si queremos.
Microsoft Teams ofrece diferentes tipos de acciones que podemos usar, como publicar un mensaje, publicar una respuesta a un mensaje y muchas más.
También podemos utilizar el sistema de notificaciones de Microsoft llamado Notificaciones .
Este conector puede enviarnos una notificación al móvil o al correo electrónico.
Aparte de los conectores de Microsoft, también podemos utilizar Gmail .
Gmail también ofrece un montón de acciones.
Trello también está disponible. Podemos crear una tarjeta cada vez que se publica un nuevo tweet.
Hay infinitas posibilidades de acciones. Para este ejemplo, usaremos el conector de correo . Busquemos Mail y hagamos clic en él.
Nuestra acción para este flujo es simplemente enviar una notificación por correo electrónico.
Necesitamos especificar la dirección de correo electrónico donde se enviará la notificación por correo electrónico, el asunto y el cuerpo del mensaje.
También podemos agregar algunas opciones avanzadas al cuerpo del mensaje, como agregar archivos adjuntos, copias o copias al carbón.
Nos limitaremos a los valores predeterminados por ahora y luego seguiremos desde allí. Para este ejemplo, usaré mi correo electrónico para recibir la notificación.
En el Asunto , escribamos “¡ Alguien ha mencionado Power Automate en Twitter! ”.
Para el Cuerpo , escribamos “ Información del Tweet ”. Luego podemos agregar la otra información a continuación más adelante.
Comprobando el flujo
Luego, hagamos clic en el Comprobador de flujo para verificar si hay un error.
Como puede ver, no hay ningún error con nuestro flujo en este momento.
Entonces, hagamos clic en Guardar .
Nuestra acción y parámetros adicionales están todos establecidos. Entonces cambiemos el nombre correctamente de nuestro flujo. Vaya a la página Mi flujo y haga clic en el flujo en el que estamos trabajando.
Luego, haga clic en la opción Editar .
Nombraremos este flujo como “ ScratchFlow – Twitter ”, luego haga clic en el botón Guardar .
Microsoft Power Automate:
Diagramas de flujo de Workflow Automation y página de detalles de flujo en Power Automate
Explicación de los tipos de flujo de Power Automate
Conclusión
Creamos con éxito un flujo automatizado desde cero y aprendimos a agregar disparadores y acciones. Tenga en cuenta que siempre es mejor elegir primero el conector y luego decidir los factores desencadenantes y las acciones en función del conector elegido.
Aprender a crear flujos de Power Automate a partir de plantillas es importante cuando se aprenden los conceptos básicos de Microsoft Power Automate. Sin embargo, aprender a crear flujos desde cero también es fundamental para mejorar la automatización de sus procesos.
Mis mejores deseos,
Enrique
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