¿Qué son los paneles e informes en Excel?

En Excel, no es difícil usar el informe y el tablero de manera intercambiable. De hecho, la línea entre los informes y los paneles de control con frecuencia se vuelve confusa. Es útil aclarar las cosas y comprender los atributos básicos de lo que se consideran informes y paneles de control.

Definición de informes en Excel

El informe es probablemente la aplicación más común de inteligencia empresarial. Un informe se puede describir como un documento que contiene datos que se utilizan para leer o ver. Puede ser tan simple como una tabla de datos o tan complejo como una vista subtotalizada con desgloses interactivos, similar a la funcionalidad Subtotal o Tabla dinámica de Excel.

El atributo clave de un informe es que no lleva al lector a una conclusión predefinida. Aunque los informes pueden incluir análisis, agregaciones e incluso gráficos, los informes a menudo permiten que los usuarios finales apliquen su propio juicio y análisis a los datos.

Para aclarar este concepto, esta figura muestra un ejemplo de informe. Este informe muestra las estadísticas de visitantes que pernoctan en el Parque Nacional por período. Aunque estos datos pueden ser útiles, está claro que este informe no está dirigiendo al lector hacia ningún juicio o análisis predefinido; simplemente presenta los datos agregados.

Los informes presentan datos para su visualización, pero no llevan a los lectores a sacar conclusiones.

Definición de cuadros de mando en Excel

Un tablero es una interfaz visual que proporciona vistas de un vistazo a las medidas clave relevantes para un objetivo o proceso comercial en particular. Los paneles tienen tres atributos principales:

• Los cuadros de mando suelen ser de naturaleza gráfica y proporcionan visualizaciones que ayudan a centrar la atención en las tendencias clave, las comparaciones y las excepciones.

• Los paneles a menudo muestran solo datos que son relevantes para el objetivo del panel.

• Debido a que los cuadros de mando están diseñados con un propósito u objetivo específico, contienen inherentemente conclusiones predefinidas que eximen al usuario final de realizar su propio análisis.

La siguiente figura ilustra un tablero que usa los mismos datos mostrados anteriormente. Este panel muestra información clave sobre las estadísticas de visitantes durante la noche en el parque nacional. Como puede ver, esta presentación tiene todos los atributos principales que definen un tablero.

Los paneles brindan vistas de un vistazo a las medidas clave relevantes para un objetivo o proceso comercial en particular.

Primero, es una pantalla visual que le permite reconocer rápidamente la tendencia general de las estadísticas de visitantes durante la noche. En segundo lugar, puede ver que aquí no se muestran todos los datos detallados; solo ve la información clave relevante para respaldar el objetivo de este tablero, que en este caso sería obtener información sobre qué parques necesitarían algunos recursos adicionales para aumentar las tasas de visitantes. Finalmente, en virtud de su objetivo, este tablero le presenta de manera efectiva análisis y conclusiones sobre las tendencias de los visitantes que pernoctan.