5 grandes trucos para PowerPoint 2016

Hay mucho que adorar de PowerPoint 2016, especialmente si sabe cómo usar todas las campanas y silbatos. A continuación, se incluyen algunos consejos y trucos para tener en cuenta:

Escale el tamaño de la diapositiva a las dimensiones del monitor

Hay dos relaciones de aspecto básicas para pantallas de computadora: estándar (4: 3) y ancho (16: 9). Estos números son proporciones. Una pantalla de tamaño estándar tiene 4 píxeles de ancho por cada 3 píxeles de alto, y una pantalla ancha tiene 16 por cada 9.

De forma predeterminada, PowerPoint crea nuevas presentaciones en 16: 9. Sin embargo, si abre una presentación anterior que se creó en PowerPoint 2010 o antes, es posible que aún esté en 4: 3. Si el monitor en el que está mostrando la presentación no tiene la misma proporción que la presentación, las feas barras negras llenan el espacio en dos lados. Para cambiar una presentación a una proporción diferente, elija Diseño → Tamaño de diapositiva y luego seleccione la proporción deseada.

Eliminar el gráfico de fondo de un diseño

Los diseños de PowerPoint incluyen algunos gráficos de acento de fondo de buen aspecto. Sin embargo, a veces un gráfico de fondo se interpone en el camino de la legibilidad, y es hora de patearlo. Puede hacer esto sin cambiar de diseño.

En la vista Patrón de diapositivas, haga clic en la miniatura en la parte superior del panel de navegación para seleccionar el diseño en sí, y no un diseño en particular. Luego haga clic en el gráfico de la diapositiva. (Puede parecer que toda la diapositiva está seleccionada en este punto). Presione Eliminar para eliminar el gráfico.

Copiar un gráfico de fondo entre presentaciones

También puede "tomar prestados" los gráficos de un diseño y utilizarlos en otro diseño.

En la vista Patrón de diapositivas, haga clic en la miniatura en la parte superior del panel de navegación para seleccionar el diseño en sí. Luego haga clic en el gráfico de la diapositiva. Presione Ctrl + C para copiarlo. Luego, abra la presentación de destino en la vista Patrón de diapositivas, seleccione el diseño en la parte superior del panel de navegación y presione Ctrl + V para pegar.

Presente en línea

Si desea realizar una presentación en vivo pero no todos pueden asistir, pruebe la función Presentar en línea. Utiliza un servidor gratuito de Microsoft para alojar su presentación. No se requiere una configuración especial. Obtiene un enlace que puede compartir con su audiencia para que puedan ver el programa a través de sus navegadores web.

Para configurarlo, elija Archivo → Compartir → Presentar en línea → Presentar en línea. Aparecerá un enlace; copie ese enlace y envíelo a los miembros de su audiencia por mensaje de texto, correo electrónico o cualquier método que desee. Espere a que lo obtengan y luego haga clic en el botón Iniciar presentación en el cuadro de diálogo que aparece para que comience el programa.

Enlace a un video de YouTube en su presentación

¿Contenido de YouTube en una presentación? De hecho, es bastante fácil de configurar.

Si aún no tiene un enlace a un video que desea, puede buscar videos. Elija Insertar → Video → Video en línea. En el cuadro de diálogo Insertar video, haga clic en el cuadro Buscar en YouTube, escriba las palabras clave y presione Entrar. Luego haga clic en el video que desee y haga clic en Insertar.

Si ya tiene un determinado video en mente, vea su página en YouTube en su navegador web. Seleccione el código del video en la URL (los números después del signo =) y cópielo al Portapapeles con Ctrl + C. Por ejemplo, si la URL es https://www.youtube.com/watch?v=ql5fvsnUsWU, copie solo ql5fvsnUsWU.

Luego, en PowerPoint, Insertar → Video → Video en línea. En el cuadro de diálogo, haga clic en el cuadro Buscar en YouTube y presione Ctrl + V para pegar, y luego presione Entrar. V oilà! - el video deseado aparece como el único elemento en los resultados de la búsqueda. Selecciónelo y haga clic en Insertar.

Si tiene un código para insertar para el video (es decir, una cadena de código que le dice a una página web que inserte el video), puede ingresarlo en el cuadro de diálogo Insertar video en el cuadro de texto Pegar código para insertar aquí, en lugar de pasar por todo el galimatías anterior.