Administrar vistas existentes en SharePoint 2016

Lo más probable es que desee modificar sus vistas de SharePoint con el tiempo. A continuación, encontrará información sobre cómo modificar sus vistas y establecer una como la vista predeterminada que ven los usuarios cuando navegan a una aplicación. SharePoint también proporciona un par de vistas integradas que es posible que desee personalizar.

Modificando tus vistas

Después de crear su nueva vista fabulosa, es posible que necesite cambiarla. Tal vez olvidó una columna, no está ordenada de la manera que desea, o la agrupación es incorrecta.

Para modificar una vista, siga estos pasos:

Busque la aplicación donde desea modificar la vista.

Muestre la vista que desea modificar.

Para cambiar la vista que se muestra actualmente:

Haga clic en la pestaña Biblioteca o Lista en la cinta.

En la sección Administrar vistas, haga clic en la lista desplegable Cambiar vista y seleccione la vista que desea modificar.
Alternativamente, puede hacer clic en el nombre de la vista en la parte superior de la página.

Haga clic en el botón Modificar esta vista en la sección Administrar vistas de la cinta.
Aparece una página de propiedades de la vista similar a la página Crear vista, que le permite editar las propiedades de la vista.
Alternativamente, puede hacer clic en los puntos suspensivos junto al nombre de la vista en la parte superior de la página y elegir Modificar esta vista.

Realice los cambios que desee en la vista, como seleccionar o eliminar columnas o configurar opciones de clasificación o filtrado.

Haga clic en Aceptar para guardar sus cambios en la vista.

Las vistas públicas son visibles para todos, pero las vistas privadas solo pueden ser utilizadas por la persona que las crea.

Configurar la vista predeterminada

Para cambiar la vista predeterminada, seleccione la casilla de verificación Hacer que esta sea la vista predeterminada cuando cree o modifique una vista. Si está modificando la vista predeterminada actual, no verá la casilla de verificación Hacer que esta sea la vista predeterminada.

La mayoría de las aplicaciones solo tienen una vista predeterminada; la excepción es la lista del tablero de discusión, que tiene tanto los temas como las respuestas como vistas predeterminadas. Tenga en cuenta que si convierte una vista en una vista predeterminada, debe ser una vista pública.

Otras vistas integradas de SharePoint

Además de los otros formatos de vista, otras dos opciones caen bajo la discusión de la vista:

• Móvil: vistas simplificadas de solo texto de sus aplicaciones para su uso en un dispositivo móvil. Móvil es en realidad una sección en la página Crear vista. Puede habilitar una vista para que sea una vista móvil o establecerla como la vista móvil predeterminada. (Las vistas móviles deben ser públicas).

También puede establecer la cantidad de elementos que se mostrarán para las vistas móviles. Si no ve la sección Móvil en su página Crear vista, este tipo de vista no se puede mostrar en formato móvil.

• RSS: SharePoint genera fuentes RSS para aplicaciones.