Administre las relaciones en su modelo de datos de Power Pivot

Si necesita editar o eliminar una relación entre dos tablas en su modelo de datos de Power Pivot, puede hacerlo siguiendo estos pasos:

Abra la ventana de Power Pivot, seleccione la pestaña Diseño y luego seleccione el comando Administrar relaciones.

En el cuadro de diálogo Administrar relaciones, que se muestra aquí, haga clic en la relación con la que desea trabajar y haga clic en Editar o Eliminar.

Utilice el cuadro de diálogo Administrar relaciones para editar o eliminar las relaciones existentes.

Si hizo clic en Editar, aparece el cuadro de diálogo Editar relación, como se muestra. Utilice los controles del cuadro de lista y el menú desplegable en este formulario para seleccionar la tabla y los nombres de campo apropiados para redefinir la relación.

Utilice el cuadro de diálogo Editar relación para ajustar las tablas y los nombres de campo que definen la relación seleccionada.

Aquí, verá un gráfico de una flecha entre los cuadros de lista. El gráfico tiene un asterisco al lado del cuadro de lista a la izquierda y un número 1 al lado del cuadro de lista a la derecha. El número 1 básicamente indica que el modelo utilizará la tabla que se muestra a la derecha como fuente para una clave primaria única.

Cada relación debe tener un campo que usted designe como clave principal. Los campos de clave primaria son necesarios en el modelo de datos para evitar errores de agregación y duplicaciones. En ese sentido, el modelo de datos de Excel debe imponer algunas reglas estrictas en torno a la clave principal.

No puede tener duplicados o valores nulos en un campo que se utiliza como clave principal. Por lo tanto, la tabla Clientes debe tener todos los valores únicos en el campo CustomerID, sin espacios en blanco ni valores nulos. Ésta es la única forma en que Excel puede garantizar la integridad de los datos al unir varias tablas.

Al menos una de sus tablas debe contener un campo que sirva como clave principal, es decir, un campo que contenga solo valores únicos y no espacios en blanco.