Agregar columnas calculadas y de búsqueda a su aplicación personalizada de SharePoint 2016

Las columnas calculadas son especialmente eficaces para generar datos automáticamente en SharePoint 2016. No se deje intimidar: la Web está llena de excelentes ejemplos de fórmulas para columnas calculadas de SharePoint. Algunos usos comunes incluyen

• Agregar días a una columna de fecha para calcular una columna de fecha de vencimiento o vencimiento
• Agregar columnas de Número o Moneda para obtener un total
• Usar la función Yo para agregar automáticamente el nombre de usuario a un campo

Crear una columna calculada

Para crear una columna calculada, siga estos pasos:

Seleccione el tipo de columna Calculado en las opciones Nombre y Tipo en el cuadro de diálogo Crear columna.
El área Configuración de columna adicional cambia para admitir la introducción de un cálculo y la especificación de opciones de columna.

Configuración de columna para una columna calculada.

Escriba su fórmula utilizando la sintaxis adecuada en el cuadro de texto Fórmula.
Si basa su cálculo en otra columna de la aplicación, puede hacer referencia a esa columna utilizando la sintaxis de referencia de los corchetes.
Por ejemplo, para calcular un valor de Fecha límite de envío, agregue cinco días al valor de Fecha de pedido en otra columna ingresando [Fecha de pedido] +5 en el cuadro de texto Fórmula.

Seleccione el tipo de datos adecuado para el valor devuelto y otras opciones de propiedad del tipo de datos, si están disponibles, en la sección Configuración de columna adicional de la página.
No todos los valores devueltos son del mismo tipo de datos que las columnas de entrada. Por ejemplo, si resta una fecha de otra, su valor devuelto es un número (el número de días de diferencia entre las dos fechas).
Otros ejemplos incluyen

• Agregar el nombre de usuario actual a un campo. Simplemente escriba la constante [Me] en el cuadro de texto Fórmula.
• Usar hoy como fecha en un cálculo para crear una nueva fecha ingresando [Hoy] +7 en el cuadro de texto Fórmula.

Usando una columna de búsqueda

Mantener todas sus opciones en un campo de Elección puede ser engorroso y propenso a errores. SharePoint usa un modelo similar a las bases de datos relacionales al separar la información de búsqueda de la aplicación de transacciones . Piense en todos los datos de búsqueda que podrían mantenerse en aplicaciones independientes. Por ejemplo, las aplicaciones de búsqueda de inventario de hardware de computadora podrían incluir el tipo de hardware, el contrato de mantenimiento y la ubicación del departamento. Estas aplicaciones se pueden mantener independientemente de la aplicación de transacciones: el inventario en sí.

Por ejemplo, puede crear una aplicación personalizada de Cliente con un solo campo (Título) y completarla con los nombres de los clientes. Luego, cree una aplicación de pedidos (para realizar un seguimiento de los pedidos que realizan los clientes). Cliente es una columna en la aplicación Pedido. En lugar de crear un campo de Elección, puede usar el tipo de datos de Búsqueda para conectarse a la aplicación Cliente y usar el campo Título como datos para la columna Cliente en la aplicación Pedido.

El resultado final es que todos sus clientes están separados de los pedidos. Si un cliente necesita cambiar su nombre (tal vez se casó o su nombre estaba mal escrito), puede cambiar el nombre en la aplicación Cliente en lugar de en cada entrada de la aplicación Pedido.

También puede agregar otras columnas de la aplicación de búsqueda a la lista desplegable para ayudar a los usuarios a seleccionar la opción adecuada. Cuando un usuario selecciona el valor de la lista desplegable, también se muestran los valores de las columnas adicionales. El siguiente ejemplo muestra un escenario que utiliza una columna de búsqueda para mostrar el territorio de ventas de un cliente. El nombre del cliente y el territorio de ventas se almacenan en una aplicación y se muestran en otra aplicación mediante una columna de búsqueda. También puede ver el uso de la edición en línea en un elemento web.

Seleccionar un valor de una columna de búsqueda.

Para los usuarios familiarizados con las bases de datos y la integridad referencial, SharePoint 2016 incluye opciones adicionales para respaldar esta implementación. Las columnas de búsqueda también se pueden usar para crear una cadena de aplicaciones unidas que se pueden usar para consultar y mostrar valores de columnas adicionales.