Cómo programar una reunión de Skype
Aprenda a programar reuniones efectivas en Skype Empresarial desde Outlook o la aplicación de Skype. Siga nuestros sencillos pasos para una mejor colaboración.
Asistente de programación de aplicaciones web de Outlook
Configurar reuniones y reservar salas de conferencias puede ser muy sencillo cuando utiliza el asistente de programación en Outlook Web App, que forma parte de Microsoft Office 365. Cuando selecciona los asistentes a la reunión y la sala de conferencias, el Asistente de programación muestra los horarios sugeridos según la disponibilidad en la fecha y hora que seleccionó.
Esto reduce la cantidad de tiempo yendo y viniendo con los miembros del equipo tratando de concretar un tiempo de reunión.
Para utilizar el Asistente de programación, haga lo siguiente:
En Outlook Web App, haga clic en el icono de calendario en el panel de navegación de la izquierda.
Haga clic en la flecha hacia abajo junto a Nuevo y luego seleccione Solicitud de reunión.
Aparece una nueva ventana de reunión sin título.
Ingrese los asistentes en el campo Para y la sala de conferencias que desea reservar en el campo Recursos.
Ingrese las horas de inicio y finalización.
Haga clic en la pestaña Asistente de programación para mostrar los horarios sugeridos.
Seleccione una hora sugerida o realice ajustes en su fecha y hora para encontrar una hora que funcione para todos.
Haga clic en Enviar para enviar la invitación a la reunión.
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