Asociar un tipo de contenido a una lista o biblioteca de SharePoint

Los tipos de contenido son una forma extremadamente poderosa de asociar metadatos y acciones con sus documentos y elementos de lista de SharePoint 2010. La función del tipo de contenido es separar los metadatos, los flujos de trabajo, la plantilla de documento y otras configuraciones de las listas y bibliotecas individuales.

Sin embargo, los tipos de contenido por sí mismos no son útiles sin listas y bibliotecas. Por lo tanto, debe asociarlos con las listas y bibliotecas donde desea usarlos para describir el contenido.

Para asociar un tipo de contenido con una lista o biblioteca:

Vaya a la página Configuración de lista o Configuración de biblioteca para la lista o biblioteca donde desea usar el tipo de contenido seleccionando la pestaña Lista o la pestaña Biblioteca y el botón Configuración de lista o Configuración de biblioteca.

Haga clic en el enlace Configuración avanzada.

En la sección Permitir administración de tipos de contenido, seleccione el botón de opción Sí y luego haga clic en Aceptar.

La sección Tipos de contenido aparece en la página Configuración. Todas las listas y bibliotecas tienen al menos un tipo de contenido predeterminado asociado, por lo que aparece este tipo de contenido.

Para agregar otro tipo de contenido a la lista o biblioteca, haga clic en el vínculo Agregar desde tipos de contenido de sitio existentes.

En la página Seleccionar tipos de contenido, en la sección Tipos de contenido del sitio disponibles, seleccione los tipos de contenido que desea agregar a la lista o biblioteca y haga clic en el botón Agregar para moverlos a la lista Tipos de contenido para agregar.

Haga clic en Aceptar.

El nuevo tipo de contenido aparece en la página Configuración.

Cuando agrega un tipo de contenido a una lista o biblioteca, aparece en la lista desplegable Nuevo documento. Cuando un usuario selecciona este tipo de contenido, las columnas asociadas con el tipo de contenido determinan los metadatos que el usuario puede ingresar para describir el contenido.

Elimine cualquier tipo de contenido de su lista que no esté utilizando. Para hacerlo:

En la página Configuración de lista o Configuración de biblioteca, haga clic en el tipo de contenido que desea eliminar.

Consulte los pasos anteriores para saber cómo acceder a la página Configuración.

Haga clic en el enlace Eliminar este tipo de contenido y luego haga clic en Aceptar en el mensaje de confirmación.

El tipo de contenido se elimina de la lista o biblioteca. Nota: está eliminando solo este tipo de contenido de la lista o biblioteca; todavía existe como un tipo de contenido de sitio.