Calcular el número de días entre dos fechas en Excel

Uno de los cálculos de fechas más comunes que se realizan en el mundo empresarial es calcular el número de días entre dos fechas. Los equipos de gestión de proyectos lo utilizan para medir el rendimiento frente a un hito; Los departamentos de recursos humanos lo utilizan para medir el tiempo necesario para completar una solicitud; y los departamentos de finanzas lo utilizan para rastrear la antigüedad de las cuentas por cobrar.

Afortunadamente, es uno de los cálculos más fáciles de realizar gracias a la práctica función DATEDIF.

La figura muestra un informe de ejemplo que utiliza la función SIFECHA para calcular el número de días pendientes para un conjunto de facturas.

Mirando la figura, ve que la fórmula en la celda D4 es

= FECHA SI (C4, HOY (), "d")

Esta fórmula utiliza la función SIFECHA con el código de tiempo “d” (el número de días en el período dado). La fórmula le dice a Excel que devuelva el número de días según la fecha de inicio (C4) y la fecha de finalización (HOY).

Calcular el número de días laborables entre dos fechas

A menudo, cuando se informa sobre el número de días transcurridos entre una fecha de inicio y una fecha de finalización, no es apropiado contar los fines de semana en el número final de días. Por lo general, las operaciones se cierran los fines de semana, por lo que le conviene evitar contar esos días.

Puede utilizar la función NETWORKDAYS de Excel para calcular el número de días entre una fecha de inicio y una fecha de finalización, excluidos los fines de semana.

Como puede ver, la función NETWORKDAYS se utiliza en la celda E4 para calcular el número de días laborables entre el 1/1/2014 y el 12/31/2014.

Esta fórmula es bastante sencilla. La función NETWORKDAYS tiene dos argumentos obligatorios: una fecha de inicio y una fecha de finalización. Si su fecha de inicio está en la celda B4 y su fecha de finalización está en la celda C4, esta fórmula devuelve el número de días laborables (excluyendo sábados y domingos):

= DÍAS RED (B4, C4)

Usando NETWORKDAYS.INTL

El único inconveniente de utilizar la función NETWORKDAYS es que, por defecto, excluye los sábados y domingos. Pero, ¿qué pasa si trabaja en una región donde los fines de semana son en realidad viernes y sábados? O peor aún, ¿qué pasa si sus fines de semana incluyen solo los domingos?

Excel lo tiene cubierto con NETWORKDAYS.INTL. Además de las fechas de inicio y finalización requeridas, esta función tiene un tercer argumento opcional: un código de fin de semana. El código de fin de semana le permite especificar qué días excluir como día de fin de semana.

Cuando ingresa a la función NETWORKDAYS.INTL, Excel activa una información sobre herramientas tan pronto como ingresa al tercer argumento. Simplemente seleccione el código de fin de semana apropiado y presione Entrar.