Cambiar una cita en el calendario de Outlook

Puede ser tan voluble como quiera con Outlook. De hecho, para cambiar la hora de un elemento programado, solo tienes que arrastrar la cita desde donde está hasta donde quieres que esté. O volver de nuevo. . . quizás . . . si te apetece. . .

Para cambiar una cita de Outlook, siga estos pasos:

1. Haga clic en la cita en la vista Calendario.

Aparece una barra azul en el borde izquierdo de la cita.

2. Coloque el puntero del mouse sobre la barra azul.

El puntero del mouse se convierte en una pequeña flecha de cuatro puntas.

3. Arrastre la cita a la hora o fecha en la que desea que esté.

Si está en la vista Un día, arrastre una cita a una fecha diferente en uno de los pequeños calendarios en la parte superior derecha.

Si desea crear una copia de una cita para otro momento, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras usa el mouse para arrastrar la cita a otra hora o fecha. Puede crear fácilmente dos citas con el mismo tema y ubicación, pero en horarios diferentes.

Si copia una cita a una fecha diferente arrastrándola a una fecha en el navegador de fechas, conserva la hora de la cita pero cambia la fecha.

Si desea cambiar una cita a una fecha que no puede ver en el Calendario, siga estos pasos:

1. Haga doble clic en la cita.

Se abre el cuadro de diálogo Cita.

2. Haga clic en el bloque de hora de inicio más a la izquierda y luego haga clic en el botón de desplazamiento hacia abajo a la derecha de la fecha.

Aparece un calendario desplegable.

3. Elija el mes haciendo clic en uno de los triángulos al lado del nombre del mes.

Hacer clic en el triángulo de la izquierda lo mueve un mes antes; hacer clic en el triángulo derecho lo mueve un mes después.

4. Haga clic en el día del mes que desee.

5. Haga clic en el cuadro de texto Hora de inicio más a la derecha e ingrese la nueva hora de la cita, si es necesario.

6. Realice cualquier otro cambio que necesite en la cita haciendo clic en la información que desea cambiar y escribiendo la información revisada sobre ella.

7. Haga clic en Guardar y cerrar.

Imagine que su dentista lo llama para decirle que, después de todo, no necesita un tratamiento de conducto, pero que aún necesita un chequeo de rutina. Para cambiar la duración de una cita, siga estos pasos:

1. Haga clic en la cita.

2. Mueva el puntero del mouse sobre las líneas en la parte superior o inferior de la cita.

Cuando tiene el puntero en el lugar correcto, se convierte en una flecha de dos puntas que puede usar para arrastrar las líneas del cuadro de cita.

3. Arrastre la línea inferior hacia abajo para alargar el tiempo de la cita; arrastre la línea inferior hacia arriba para acortar la cita.

Puede cambiar la duración de una cita arrastrándola solo en múltiplos de 30 minutos.

Para acortar una cita a menos de 30 minutos:

1. Haga doble clic en la cita y haga clic en el cuadro Hora de finalización.

2. Escriba la hora de finalización.

3. Haga clic en Guardar y cerrar.

Puede ingresar horas en Outlook sin agregar dos puntos y, a menudo, sin usar am o pm Outlook traduce “443” como 4:43 pm Si planea muchas citas a las 4:43 am, simplemente escriba “443A”.