Cargar datos en Power Pivot desde Microsoft Access

Debido a que tradicionalmente Microsoft Access ha estado disponible con el conjunto de aplicaciones de Microsoft Office, las bases de datos de Access han sido utilizadas por las organizaciones durante mucho tiempo para almacenar y administrar datos departamentales de misión crítica. Ingrese a cualquier organización y probablemente encontrará varias bases de datos de Access que contienen datos útiles.

A diferencia de las bases de datos de SQL Server, las bases de datos de Microsoft Access se encuentran normalmente en escritorios y directorios locales. Esto significa que normalmente puede importar datos de Access sin la ayuda de su departamento de TI.

Abra la ventana de Power Pivot y haga clic en el botón de comando De otras fuentes en la pestaña Inicio. Esto abre el cuadro de diálogo Asistente de importación de tablas, que se muestra aquí. Seleccione la opción Microsoft Access y luego haga clic en el botón Siguiente.

Abra el Asistente para importación de tablas y seleccione Microsoft Access.

El Asistente de importación de tablas solicita toda la información que necesita para conectarse a su base de datos.

Proporcione la información básica necesaria para conectarse a la base de datos de destino.

En esta pantalla, debe proporcionar la información para estas opciones:

• Nombre descriptivo de la conexión: el campo Nombre descriptivo le permite especificar su propio nombre para la fuente externa. Por lo general, ingresa un nombre que sea descriptivo y fácil de leer.
• Nombre de la base de datos: introduzca la ruta completa de la base de datos de Access de destino. Puede utilizar el botón Examinar para buscar y seleccionar la base de datos de la que desea extraer.
• Inicie sesión en la base de datos: la mayoría de las bases de datos de Access no están protegidas por contraseña. Pero si está conectando uno que requiere un nombre de usuario y contraseña, ingrese sus credenciales de inicio de sesión.
• Guardar mi contraseña: puede seleccionar la casilla de verificación junto a Guardar mi contraseña si desea que su nombre de usuario y contraseña se almacenen en el libro de trabajo. Entonces, sus conexiones pueden permanecer "actualizables" cuando las utilicen otras personas. Tenga en cuenta que cualquiera puede ver las propiedades de conexión y ver su nombre de usuario y contraseña.

Debido a que las bases de datos de Access son esencialmente archivos de escritorio (.mdb o .accdb), son susceptibles de ser movidas, renombradas o eliminadas. Tenga en cuenta que las conexiones en su libro de trabajo están codificadas de forma rígida, por lo que si mueve, cambia el nombre o elimina su base de datos de Access, ya no podrá conectarla.

En este punto, puede hacer clic en el botón Siguiente para continuar con el Asistente de importación de tablas.