Columnas de búsqueda en SharePoint 2010

Mantener todas sus opciones en un campo de Elección puede ser engorroso y propenso a errores. SharePoint 2010 usa un modelo similar a las bases de datos relacionales al separar la información de búsqueda de la lista de transacciones .

Piense en todos los datos de búsqueda que podrían mantenerse en listas separadas. Por ejemplo, las listas de búsqueda de inventario de hardware de la computadora podrían incluir el tipo de hardware, el contrato de mantenimiento y la ubicación del departamento. Estas listas se pueden mantener independientemente de la lista de transacciones : el inventario en sí.

Por ejemplo, puede crear una lista personalizada de Departamento con un solo campo (Título) y completarla con los nombres de los departamentos de su organización. Cree la lista de transacciones de Proyectos de voluntariado (donde realiza un seguimiento de los empleados que trabajan en proyectos de voluntariado), y Departamentos es una columna de esta lista.

En lugar de crear un campo de Elección, use el tipo de datos de Búsqueda para conectarse a su lista de Departamentos y use el campo de Título como datos para la columna de Departamento en la lista de Proyectos Voluntarios.

También puede agregar otras columnas de la lista de búsqueda a la lista desplegable para ayudar a los usuarios a seleccionar la opción adecuada. Cuando un usuario selecciona el valor de la lista desplegable, también se muestran los valores de las columnas adicionales.

A continuación, se muestra un escenario que utiliza una columna de búsqueda para mostrar el territorio de ventas de un cliente. El nombre del cliente y el territorio de ventas se almacenan en una lista y se muestran en otra lista mediante una columna de búsqueda.

Para los usuarios familiarizados con las bases de datos y la integridad referencial, SharePoint 2010 agrega opciones para admitir esta implementación. Las columnas de búsqueda también se pueden usar para crear una cadena de listas unidas que se pueden usar para consultar y mostrar valores de columnas adicionales.