Cómo activar el seguimiento de cambios en libros de Excel 2013

Abra el libro de trabajo para el que desea realizar un seguimiento de los cambios y que desea compartir y luego realice las ediciones de última hora en el archivo, especialmente aquellas que no son compatibles con un libro de trabajo compartido.

Al realizar estos cambios de última hora, tenga en cuenta que, cuando comparte un libro de trabajo, algunas de las funciones de edición de Excel dejan de estar disponibles para usted y otras personas que trabajan en el archivo.

Antes de activar el uso compartido de archivos, es posible que desee guardar el libro de trabajo en una carpeta especial en una unidad de red a la que tengan acceso todos los que vayan a editar el archivo.

Elija Archivo → Guardar como o presione Alt + FA y luego seleccione su SkyDrive o la unidad de red en la pantalla Guardar como.

En el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione la carpeta en la que desea que la versión de seguimiento de cambios de este archivo esté disponible antes de hacer clic en el botón Guardar. En este caso, se selecciona SkyDrive de Brian Underdahl.

Elija la opción Resaltar cambios en el menú desplegable del botón de comando Control de cambios en la pestaña Revisar o presione Alt + RGH.

Al hacer esto, se abre el cuadro de diálogo Resaltar cambios, donde activa el seguimiento de cambios e indica qué cambios resaltar.

Elija la opción Resaltar cambios en el menú desplegable del botón de comando Control de cambios en la pestaña Revisar o presione Alt + RGH.

Al hacer esto, se abre el cuadro de diálogo Resaltar cambios, donde activa el seguimiento de cambios e indica qué cambios resaltar.

Seleccione la casilla de verificación Control de cambios durante la edición.

Al hacer esto, se activa el seguimiento de cambios y se activa automáticamente el uso compartido de archivos para el libro de trabajo.

De forma predeterminada, Excel selecciona el cuadro combinado Cuándo y elige la opción Todos de su menú desplegable para que se rastreen todos los cambios realizados en el libro. Para realizar un seguimiento de los cambios solo desde la última vez que guardó el libro de trabajo, elija el elemento Desde que guardé por última vez en el menú desplegable Cuándo.

Para realizar un seguimiento de todos los cambios que aún no ha revisado (y decidido si acepta), elija el elemento Aún no revisado del menú desplegable Cuándo. (La mayoría de las veces, desea esta opción para poder usar la opción Aceptar / Rechazar cambios en el menú desplegable del botón de comando Control de cambios para revisar los cambios de cada persona y decidir si desea conservarlos).

Para realizar un seguimiento de los cambios de una fecha en particular, elija Desde fecha en el menú desplegable Cuándo: Excel inserta la fecha actual en el cuadro combinado Cuándo, que luego puede editar, si es necesario.

(Opcional) Si no desea realizar un seguimiento de todos los cambios en el libro de trabajo, haga clic en el botón desplegable Cuándo y luego elija el elemento de menú de su menú desplegable (Desde la última vez que guardé, Aún no se revisó o Desde la fecha) .

De forma predeterminada, Excel realiza un seguimiento de los cambios realizados por cualquiera que abra y edite el libro de trabajo (incluido usted). Si desea eximirse del seguimiento de cambios o restringirlo a un usuario en particular, seleccione la casilla de verificación Quién y luego elija Todos menos yo o el nombre del usuario en el menú desplegable Quién.

(Opcional) Si desea restringir el seguimiento de cambios, haga clic en el nombre de la persona a la que desea restringir el seguimiento de cambios en el menú desplegable Quién.

Tenga en cuenta que al seleccionar cualquier opción del menú desplegable Quién selecciona automáticamente la casilla de verificación Quién colocando una marca de verificación en ella.

De forma predeterminada, se realiza un seguimiento de los cambios realizados en todas y cada una de las celdas de cada hoja del libro. Para restringir el seguimiento de cambios a un rango particular o selección de celda no adyacente, seleccione la casilla de verificación Dónde y luego seleccione las celdas.

(Opcional) Si desea restringir el seguimiento de cambios, haga clic en el nombre de la persona a la que desea restringir el seguimiento de cambios en el menú desplegable Quién.

Tenga en cuenta que al seleccionar cualquier opción del menú desplegable Quién selecciona automáticamente la casilla de verificación Quién colocando una marca de verificación en ella.

De forma predeterminada, se realiza un seguimiento de los cambios realizados en todas y cada una de las celdas de cada hoja del libro. Para restringir el seguimiento de cambios a un rango particular o selección de celda no adyacente, seleccione la casilla de verificación Dónde y luego seleccione las celdas.

(Opcional) Si desea restringir el seguimiento de cambios a un rango de celdas o selección de celdas en particular en el libro de trabajo, haga clic en el cuadro combinado Dónde y luego seleccione el rango de celdas o la selección de celdas no adyacentes en el libro de trabajo.

Al hacer clic en el cuadro de texto Dónde y seleccionar un rango de celdas en el libro de trabajo, se selecciona automáticamente la casilla de verificación Dónde colocando una marca de verificación en ella.

De forma predeterminada, Excel resalta todos los cambios de edición en las celdas de la hoja de trabajo en la pantalla al seleccionar la casilla de verificación Resaltar cambios en la pantalla. Si no desea que los cambios se marquen en las celdas, debe anular la selección de esta casilla de verificación.

(Opcional) Si no desea que los cambios se muestren en las celdas en pantalla, haga clic en la casilla de verificación Resaltar cambios en la pantalla para borrar su marca de verificación.

Tenga en cuenta que después de terminar de guardar el libro de trabajo como un archivo compartido, puede volver al cuadro de diálogo Resaltar cambios y luego seleccionar su casilla de verificación Lista de cambios en una hoja nueva para que todos sus cambios se enumeren en una nueva hoja de trabajo agregada al libro de trabajo.

Tenga en cuenta también que si selecciona esta casilla de verificación cuando la casilla de verificación Resaltar cambios en la pantalla está seleccionada, Excel marca los cambios en sus celdas y los enumera en una nueva hoja.

Si anula la selección de la casilla de verificación Resaltar cambios en la pantalla mientras la casilla de verificación Lista de cambios en una hoja nueva está seleccionada, Excel simplemente enumera los cambios en una nueva hoja de trabajo sin marcarlos en las celdas de la hoja de trabajo.

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Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Resaltar cambios.

Tan pronto como Excel cierra el cuadro de diálogo Resaltar cambios, aparece un cuadro de diálogo de alerta que le indica que Excel ahora guardará el libro y le preguntará si desea continuar.

Haga clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo de alerta de Microsoft Excel para guardar el libro con la configuración de seguimiento de cambios y uso compartido de archivos.