Cómo activar el uso compartido externo de SharePoint Online

Si prevé que alguna de sus colecciones de sitios o unidades de negocio que usan SharePoint Online necesita compartir con el exterior, el primer paso como administrador de SharePoint Online es activar el uso compartido externo. Al activar esta característica, los usuarios fuera de su organización pueden ser invitados a SharePoint Online.

Esta acción única permite a los administradores de la colección de sitios otorgar acceso externo a sus sitios individuales sin pasar por el administrador de SharePoint Online.

Al habilitar el uso compartido externo, se activa la función para todas las colecciones de sitios existentes y futuras dentro de su arrendamiento. Sin embargo, esto no significa que ahora todos sus sitios de SharePoint sean de acceso público. El administrador de la colección de sitios debe otorgar acceso a un sitio de SharePoint a alguien ajeno a la empresa.

Para habilitar el uso compartido externo, siga estos pasos:

Haga clic en el enlace Administrar debajo de SharePoint Online en el Centro de administración en línea de Microsoft.

Cómo activar el uso compartido externo de SharePoint Online

Haga clic en Administrar colecciones de sitios en la ventana del Centro de administración que aparece.

Se le lleva al panel del centro de administración.

Haga clic en Configuración en los íconos de acción en el menú y luego haga clic en Administrar usuarios externos.

Aparece la ventana Usuarios externos.

Seleccione el botón de opción Permitir y haga clic en Guardar.

Cómo activar el uso compartido externo de SharePoint Online

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