Cómo activar la aprobación de contenido en SharePoint

De forma predeterminada, la aprobación de contenido en SharePoint está desactivada y (normalmente) cualquier usuario con acceso de lectura puede ver los elementos de borrador en la mayoría de las aplicaciones. Sin embargo, los sitios de Sharepoint creados con la plantilla del sitio de publicación ya tienen la aprobación de contenido activada en la aplicación Pages.

Para activar y configurar la aprobación de contenido, siga estos pasos:

Vaya a la página de configuración de su aplicación (Configuración de biblioteca o Configuración de lista) y haga clic en el enlace Configuración de versiones.

Aparece la página Configuración de versiones.

Seleccione el botón de opción Sí debajo de Requerir aprobación de contenido para elementos enviados.

Verá opciones para retener versiones, especificar quién puede ver borradores y en aplicaciones basadas en bibliotecas: opciones de extracción de documentos.

Tenga en cuenta que las opciones a continuación Quién debería ver los elementos en borrador en esta biblioteca de documentos estarán disponibles tan pronto como seleccione el botón de opción Sí para solicitar la aprobación del contenido de los elementos enviados.

Debe decidir si los lectores, los editores o solo los autores y los aprobadores pueden ver los borradores.

Verifique la configuración del Historial de versiones del documento en la sección Historial de versiones del documento.

Puede especificar versiones sin activar la aprobación de contenido. Se crea una versión principal cuando publica un documento y una versión secundaria cuando guarda un documento en SharePoint. Puede configurar qué nivel de detalle desea establecer en el control de versiones seleccionando Ninguno, Mayor o Mayor y menor.

Haga clic en una opción de Seguridad de elemento de borrador en la sección Seguridad de elemento de borrador.

La seguridad a la que hace referencia la seguridad de elementos de borrador (lectura, edición y aprobación) se asigna a los grupos de visitantes, miembros y aprobadores de SharePoint.

Haga clic en una opción de pago en la sección Solicitar pago.

Haga clic en Aceptar para guardar sus cambios.

Vuelve a la página de Configuración de la biblioteca o de la lista de donde vino. Los elementos creados (o modificados) en la aplicación de SharePoint están sujetos a aprobación (a menos que deshabilite la aprobación de contenido más adelante).

Si la aprobación de contenido está activa en SharePoint, cuando los usuarios agregan un elemento a la aplicación, ven una nota de que los elementos requieren aprobación de contenido en la ventana de propiedades del elemento. Una vez que se agrega el elemento, aparece en estado Pendiente en la vista de la aplicación hasta que se aprueba.