Cómo agregar un campo calculado a una tabla dinámica de Excel

Excel ofrece una oportunidad única para calcular valores dentro de una tabla dinámica. En este artículo, aprenderás cómo agregar campos y elementos calculados, permitiéndote realizar análisis más profundos de tus datos. Esto es especialmente útil cuando necesitas introducir datos que no están presentes en la fuente de tus datos originales.

Ejemplo práctico

Supongamos que estás monitoreando las ventas de productos por mes. Puede que desees agregar el gasto de comisiones que incurrieron tus representantes de ventas. Por ejemplo, si los representantes ganan una comisión del 25% sobre las ventas de café, pero este dato no está en tu lista de datos, puedes calcularlo fácilmente.

Pasos para agregar un campo calculado

1. Identifica la tabla dinámica haciendo clic en cualquier celda dentro de ella.
2. Dile a Excel que deseas agregar un campo calculado.
3. Haz clic en el comando Campos, elementos y conjuntos en la cinta de opciones Analizar y elige Campo calculado en el menú de Fórmulas.
4. En Excel 2007 y 2010, elige Fórmulas en la pestaña de Opciones de herramientas de tabla dinámica y luego selecciona Campo calculado en el menú de Fórmulas.
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6. En el cuadro de texto Nombre, asigna un nombre a la nueva columna que deseas mostrar. Por ejemplo, Comisiones.
7. Escribe la fórmula en el cuadro de texto Fórmula:
• Comienza escribiendo el signo igual (=).
• Ingresa el operador y los operandos necesarios.
• Para calcular las comisiones, escribe = .25 *.
8. En el cuadro Campos, selecciona el elemento $ Ventas y haz clic en el botón Insertar campo.
9. Haz clic en Aceptar y observa cómo Excel agrega el campo calculado a tu tabla dinámica.
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Resultados y consideraciones

Después de insertar un campo calculado, este se agrega a la lista de campos de la tabla dinámica. Puedes trabajar con el campo calculado de la misma manera que lo harías con datos tradicionales. Esto no solo mejora tus informes, sino que también te permite realizar análisis de datos más eficaces.

Ventajas de utilizar campos calculados

Conclusión

Agregar un campo calculado a una tabla dinámica de Excel es un proceso sencillo que proporciona grandes beneficios. Implementa estos pasos y mejora tu análisis de datos de manera significativa.