Cómo agregar un campo calculado a una tabla dinámica de Excel

Excel ofrece una oportunidad para calcular valores dentro de una tabla dinámica. Puede agregar campos y elementos calculados a una tabla. Agregar un campo calculado le permite insertar una nueva fila o columna en una tabla dinámica y luego llenar la nueva fila o columna con una fórmula.

Por ejemplo, verá que informa sobre las ventas tanto por producto como por mes. ¿Qué sucede si desea agregar el gasto de comisiones en el que incurrió en estas ventas?

Suponga, a modo de ilustración, que su red de representantes de ventas independientes gana una comisión del 25 por ciento sobre las ventas de café. Este gasto de comisión no aparece en la lista de datos, por lo que no puede recuperar la información de esa fuente. Sin embargo, debido a que sabe cómo calcular el gasto de comisiones, puede agregar fácilmente el gasto de comisiones a la tabla dinámica mediante el uso de un campo calculado.

Para agregar un campo calculado a una tabla dinámica, siga los siguientes pasos:

Identifique la tabla dinámica haciendo clic en cualquier celda de esa tabla dinámica.

Dígale a Excel que desea agregar un campo calculado.

Haga clic en el comando Campos, elementos y conjuntos de la cinta Analizar y luego elija Campo calculado en el menú Fórmulas. Excel muestra el cuadro de diálogo Insertar campo calculado.

En Excel 2007 y Excel 2010, elija el comando Fórmulas de la pestaña Opciones de herramientas de tabla dinámica y luego elija Campo calculado en el menú Fórmulas.

En el cuadro de texto Nombre, asigne un nombre a la nueva fila o columna que desea mostrar en el campo calculado.

Por ejemplo, si desea agregar una fila que muestre los gastos de comisiones, puede nombrar el nuevo campo Comisiones.

Escriba la fórmula en el cuadro de texto Fórmula.

Las fórmulas de campo calculadas funcionan de la misma manera que las fórmulas para celdas regulares:

Comience la fórmula escribiendo el signo igual ( = ).

Ingrese el operador y los operandos que componen la fórmula.

Si desea calcular las comisiones y las comisiones equivalen al 25 por ciento de las ventas, ingrese = .25 * .

El cuadro Campos enumera todos los campos posibles que se pueden incluir en su fórmula. Para incluir una opción de la lista Campos, haga clic en el elemento $ Ventas en el cuadro de lista Campos y luego haga clic en el botón Insertar campo.

Vea cómo se ve el cuadro de diálogo Insertar campo calculado después de crear un campo calculado para mostrar un gasto de comisiones del 25 por ciento.

Haga clic en Aceptar.

Excel agrega el campo calculado a su tabla dinámica.

Después de insertar un campo calculado, Excel agrega el campo calculado a la lista de campos de tabla dinámica. A continuación, puede trabajar prácticamente con el elemento calculado de la misma manera que trabaja con elementos tradicionales.