Cómo agregar una firma digital a libros de Excel 2013

Excel 2013 le permite agregar firmas digitales a los archivos del libro que envía para su revisión. Después de revisar la hoja de cálculo y verificar su precisión y preparación para la distribución, puede (asumiendo que tiene la autoridad dentro de su empresa) firmar digitalmente el libro de trabajo:

Para agregar una firma digital a su libro de trabajo finalizado, siga estos pasos:

1 Inspeccione los datos de la hoja de trabajo, guarde todos los cambios finales en el archivo del libro de trabajo y luego coloque el puntero de celda en una celda en blanco cerca de donde desea que aparezca el objeto gráfico de la línea de firma.

Excel agrega el objeto gráfico de la línea de firma en el área que contiene el puntero de celda. Si no mueve el cursor de la celda a un área en blanco, es posible que deba mover el gráfico de la línea de firma para que el cuadro del gráfico no oculte los datos de la hoja de trabajo existente u otros gráficos o gráficos incrustados.

2 Elija Insertar → Texto → Línea de firma → Línea de firma de Microsoft Office en la cinta.

Excel muestra el cuadro de diálogo Configuración de firma.

3 Complete los cuadros de texto del cuadro de diálogo Configuración de firma.

Escriba el nombre del firmante en el cuadro de texto Firmante sugerido y luego presione Tab.

Escriba el título del firmante en el cuadro de texto Título del firmante sugerido y luego presione Tab.

Escriba la dirección de correo electrónico del firmante en el cuadro de texto Dirección de correo electrónico del firmante sugerido.

(Opcional) Seleccione la casilla de verificación Permitir al firmante agregar comentarios en el cuadro de diálogo Firmar si desea agregar sus propios comentarios.

(Opcional) Anule la selección de la casilla de verificación Mostrar fecha de firma en la línea de firma si no desea que la fecha se muestre como parte de la firma digital.

4 Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Configuración de firma.

Excel agrega un objeto gráfico de línea de firma cerca del cursor de la celda con una gran X que contiene su nombre y título.

5Haga doble clic en este objeto gráfico de línea de firma o haga clic con el botón derecho en el objeto y luego seleccione Firmar en su menú contextual.

Si no tiene una identificación digital con uno de los servicios de suscripción o no es un suscriptor de Windows Live, Excel abre un cuadro de diálogo de alerta Obtener una identificación digital que le pregunta si desea obtener una ahora. Haga clic en Sí y luego siga los enlaces en la página web de ID digitales disponibles para suscribirse a uno.

De lo contrario, Excel abre el cuadro de diálogo Firmar.

6Agregue su firma al cuadro de lista que contiene el punto de inserción.

Para agregar su firma, haga clic en el enlace Seleccionar imagen a la derecha, seleccione un archivo gráfico que contenga una imagen de su firma manuscrita en el cuadro de diálogo Seleccionar imagen de firma y luego haga clic en Seleccionar. Si está utilizando un dispositivo de pantalla táctil o su computadora tiene una tableta digital conectada, agregue esta firma firmando físicamente su firma con tinta digital.

7Haga clic en el cuadro de lista desplegable Tipo de compromiso y elija una de las opciones de su menú desplegable: Creó y aprobó este documento, Aprobó este documento o Creó este documento.

Si seleccionó la casilla de verificación Permitir al firmante agregar comentarios en el cuadro de diálogo Firmar, el cuadro de diálogo Firmar contiene un cuadro de texto Propósito para firmar este documento que debe completar en el siguiente paso.

8 Haga clic en el cuadro de texto Propósito para firmar este documento y luego escriba el motivo para firmar digitalmente el libro de trabajo.

(Opcional) Haga clic en el botón Detalles para abrir el cuadro de diálogo Información de firma adicional, donde puede agregar la función y el título del firmante, así como información sobre el lugar donde se creó el documento.

(Opcional) Haga clic en el botón de comando Cambiar para abrir el cuadro de diálogo Valores de Windows y luego haga clic en el nombre de la persona cuyo certificado desea usar en el cuadro de lista y haga clic en Aceptar.

De forma predeterminada, Excel emite un certificado digital para la persona cuyo nombre se ingresa en el cuadro de texto Firmante sugerido.

9 Haga clic en el botón Firmar para cerrar el cuadro de diálogo Firmar.

Excel cierra el cuadro de diálogo Firmar. Inmediatamente después de cerrar el cuadro de diálogo Firmar, Excel agrega su nombre al objeto gráfico de firma digital y muestra la alerta MARCADO COMO FINAL en la parte superior de la hoja de trabajo.