Cómo agrupar y desagrupar elementos de datos de tabla dinámica de Excel

Puede agrupar filas y columnas en su tabla dinámica de Excel. Es posible que desee agrupar columnas o filas cuando necesite segregar datos de una manera que no sea compatible explícitamente con su tabla de Excel.

Para crear una agrupación, seleccione los elementos que desea agrupar, haga clic con el botón derecho en la tabla dinámica y luego elija Agrupar en el menú de acceso directo que aparece.

Excel crea una nueva agrupación, que nombra en orden numérico comenzando con Group1. Excel todavía muestra información individual detallada sobre Oregon y Washington en la tabla dinámica. Sin embargo, la tabla dinámica también agrupa la información de Oregon y Washington en una nueva categoría: Grupo1.

Puede cambiar el nombre del grupo haciendo clic en la celda con la etiqueta Group1 y luego escribiendo la etiqueta de reemplazo.

Para desagrupar datos agrupados previamente, haga clic con el botón derecho en la celda con el nombre del grupo (probablemente Grupo1 a menos que lo haya cambiado) para mostrar nuevamente el menú de acceso directo y luego elija Desagrupar. Excel elimina la agrupación de su tabla dinámica.

Punto importante: no obtiene subtotales de grupo automáticamente. Los obtiene cuando filtra la tabla dinámica para mostrar solo ese grupo. Sin embargo, también obtiene subtotales de grupo cuando contrae los detalles dentro de un grupo.

Para contraer el detalle dentro de un grupo, haga clic con el botón derecho en la celda etiquetada con el nombre del grupo (probablemente Grupo1) y elija Expandir / Contraer → Contraer en el menú de acceso directo que aparece. Para expandir un grupo previamente contraído, haga clic con el botón derecho en la celda con el nombre del grupo nuevamente y elija Expandir / Contraer → Expandir en el menú de acceso directo que aparece. O simplemente haga doble clic en el nombre del grupo.