Cómo compartir archivos con otras personas con OneDrive

Comparta sus archivos de Office 2016 con otras personas para que puedan ver o editar su trabajo. Compartir es una forma de colaborar con otros en archivos de Office. A partir de la ventana de OneDrive, puede compartir una carpeta (es decir, todos los archivos de la carpeta) o un archivo individual.

Invitar personas por correo electrónico

Siga estos pasos para compartir un archivo (o todos los archivos de una carpeta) enviando un mensaje de correo electrónico con enlaces a los archivos (consulte la siguiente figura).

Compartir archivos por correo electrónico.

Todo lo que el destinatario de su mensaje de correo electrónico tiene que hacer para leer o ver el archivo es hacer clic en un enlace.

En OneDrive, seleccione el archivo o la carpeta que desea compartir.

Haga clic en el botón Compartir.

Puede encontrar el botón Compartir en la barra de herramientas de OneDrive en la parte superior de la pantalla.

Como se muestra, verá la ventana Compartir. Si ya está compartiendo el archivo o la carpeta, los nombres de las personas que lo comparten aparecen en el lado izquierdo de la ventana.

Elija Invitar personas.

Ingrese las direcciones de correo electrónico de las personas con las que compartirá el archivo o la carpeta. Ingrese un mensaje también, si lo desea.

Si desea que los destinatarios de su invitación por correo electrónico puedan ver los archivos sin suscribirse a Office 365, haga clic en el botón Compartir ahora; de lo contrario, sigue leyendo.

Haga clic en el enlace Los destinatarios pueden editar.

Como se muestra, aparecen menús desplegables.

Elija privilegios de acceso en los menús desplegables.

En el primer menú, elija si los destinatarios pueden ver los archivos o ver y editar los archivos.

En el segundo menú, elija si los destinatarios necesitan una suscripción a Office 365 para ver o ver y editar los archivos.

Haga clic en el botón Compartir.

Se abre la ventana Compartir. Le dice quién comparte el archivo o carpeta con usted. Puede volver a esta ventana en cualquier momento para dejar de compartir archivos o carpetas, así como cambiar la forma en que se comparten los archivos y carpetas.

Generando un enlace a archivos compartidos

Siga estas instrucciones para compartir un archivo (o todos los archivos de una carpeta) generando un hipervínculo. Una vez que OneDrive genera el enlace, puede publicarlo o enviarlo a otras personas. Cualquiera que haga clic en el enlace puede ver (o ver y editar) el archivo.

En la ventana de OneDrive, seleccione el archivo o carpeta que desea compartir.

Haga clic en el botón Compartir.

Como se muestra aquí, verá la ventana Compartir para generar un enlace a su archivo o carpeta.

Compartir archivos generando un enlace.

Elija Obtener un enlace.

Elija una opción de acceso en el menú desplegable.

A continuación se muestran sus opciones:

Ver solo: otros pueden ver el archivo (o todos los archivos de la carpeta si se comparte una carpeta), pero no pueden editar los archivos.

Editar: otros pueden ver y editar el archivo (o todos los archivos de la carpeta si se comparte una carpeta).

Haga clic en Crear vínculo.

OneDrive genera el vínculo. Puede hacer clic en Acortar enlace para generar una versión más corta y manejable del enlace.

Seleccione el enlace (haga doble clic en él).

Haga clic con el botón derecho en el enlace y elija Copiar.

Ahora puede pegar el enlace donde quiera: a un blog, una página web o un mensaje de correo electrónico.