Cómo contraer y expandir el esquema de tareas en Project 2013

Los esquemas de tareas le permiten enfocarse en diferentes niveles de detalle del Proyecto 2013. Con la invención del esquema por computadora, la capacidad de enfocarse solo en ciertas partes de un esquema se hace realidad, porque puede abrir y cerrar fácilmente un esquema para mostrar u ocultar diferentes niveles de información, o secciones enteras de su esquema.

Esta capacidad significa que puede ocultar todas las tareas, excepto el nivel superior, en un proyecto para darle a su gerente una visión general del progreso.

Puede cerrar todas las fases de su proyecto, excepto la que está en progreso, para que su equipo pueda concentrarse solo en esas tareas en una reunión de estado. O puede cerrar la mayor parte de su esquema para que saltar a una fase tardía de un programa muy grande no implique más volutas que una chimenea barroca.

Una tarea de resumen con todas las tareas mostradas tiene un símbolo de triángulo negro a su izquierda. Una tarea de resumen con subtareas ocultas tiene un triángulo claro a su izquierda. Todas las tareas resumidas se indican en negrita en el esquema del proyecto. Cuando una tarea de resumen tiene un símbolo de triángulo negro junto a ella, puede seleccionar la tarea de resumen y hacer una de estas tres cosas:

• Haga clic en el símbolo del triángulo para ocultar todas las subtareas.

• Haga clic en la pestaña Ver en la cinta, haga clic en el botón Mostrar esquema en el grupo Datos y luego haga clic en Ocultar subtareas.

• Haga clic en la pestaña Ver en la cinta, haga clic en el botón Esquema en el grupo Datos y luego haga clic en el nivel de detalle que desea dejar abierto en todo el esquema. (Por ejemplo, puede hacer clic en Nivel de esquema 1 solo para el nivel más alto en el esquema para mostrar la menor cantidad de detalles).

Cuando una tarea de resumen tiene un símbolo de triángulo claro junto a ella, puede seleccionar la tarea de resumen y hacer una de estas tres cosas:

• Haga clic en el triángulo para mostrar un nivel de subtareas.

• Haga clic en la pestaña Ver en la cinta de opciones, haga clic en el botón Mostrar esquema en el grupo Datos y luego haga clic en Mostrar subtareas.

• Haga clic en la pestaña Ver en la cinta, haga clic en el botón Mostrar esquema en el grupo Datos y haga clic en el nivel del esquema que desea revelar para todo el esquema.

Para revelar rápidamente todas las subtareas en Project 2013, haga clic en el botón Mostrar esquema y luego haga clic en Todas las subtareas. Para mostrar subtareas desde el teclado, puede presionar Alt + Shift + * (asterisco). Para ocultar las subtareas, puede presionar Alt + Mayús + - (guión) o Alt + Mayús + - (signo menos) si está utilizando el teclado numérico.