Cómo controlar el recálculo de fórmulas en Excel 2013

Normalmente, Excel 2013 recalcula su hoja de trabajo automáticamente tan pronto como cambia cualquier entrada, fórmula o nombre de los que dependen sus fórmulas. Este sistema funciona bien siempre que la hoja de trabajo no sea demasiado grande o no contenga tablas cuyas fórmulas dependan de varios valores.

Cuando Excel calcula su hoja de trabajo, el programa vuelve a calcular solo las celdas que se ven afectadas por el cambio que ha realizado. Sin embargo, en una hoja de trabajo compleja que contiene muchas fórmulas, el recálculo puede tardar varios segundos (durante ese tiempo, el puntero cambiará a un reloj de arena, y la palabra "Recálculo" seguida del número de celdas que quedan por recalcular aparecerá a la izquierda lado de la barra de fórmulas).

Debido a que Excel recalcula fórmulas dependientes en segundo plano, siempre puede interrumpir este proceso y realizar una entrada de celda o elegir un comando incluso cuando el puntero asume la forma de reloj de arena durante el proceso de recálculo. Tan pronto como deje de realizar entradas o seleccionar comandos, Excel reanudará el cálculo de la hoja de trabajo.

Para controlar cuándo Excel calcula su hoja de trabajo, haga clic en el botón Opciones de cálculo en la pestaña Fórmulas de la cinta y luego haga clic en el botón de opción Manual o presione Alt + MXM. Después de cambiar al recálculo manual, cuando realiza un cambio en un valor, fórmula o nombre que normalmente haría que Excel vuelva a calcular la hoja de trabajo, el programa muestra el mensaje "Calcular" en la barra de estado.

Cuando esté listo para que Excel vuelva a calcular la hoja de trabajo, haga clic en el botón de comando Calcular ahora (F9) (el que tiene una imagen de la calculadora portátil) en la pestaña FÓRMULAS de la cinta de opciones o presione F9 o Ctrl + =. Esto le dice al programa que vuelva a calcular todas las fórmulas dependientes y gráficos abiertos y hace que el indicador de estado Calcular desaparezca de la barra de estado.

Después de cambiar al recálculo manual, Excel aún recalcula automáticamente la hoja de trabajo cada vez que guarda el archivo. Cuando trabaja con una hoja de trabajo realmente grande y compleja, recalcular la hoja de trabajo cada vez que desee guardar los cambios puede hacer que este proceso lleve bastante tiempo.

Si desea guardar la hoja de trabajo sin actualizar primero las fórmulas y los gráficos dependientes, debe anular la selección de la casilla de verificación Recalcular el libro antes de guardar en la sección Opciones de cálculo de la pestaña Fórmulas del cuadro de diálogo Opciones de Excel (Archivo → Opciones → Fórmulas o Alt + FTF).

Si su hoja de trabajo contiene tablas de datos que se utilizan para realizar análisis hipotéticos, cambie de Automático a Automático excepto el recálculo de tablas de datos seleccionando Automático excepto tablas de datos en el menú desplegable del botón Opciones en la pestaña Fórmulas o presionando Alt + MXE. Hacerlo le permite cambiar una serie de variables en las fórmulas hipotéticas antes de que Excel vuelva a calcular la tabla de datos.

Automático, Automático excepto tablas de datos y Manual no son de ninguna manera las únicas opciones de cálculo disponibles en Excel.

Las opciones de cálculo en Excel 2013

Opción Objetivo
Automático Calcula todas las fórmulas dependientes y actualiza los
gráficos abiertos o incrustados cada vez que realiza un cambio en un valor, fórmula o nombre.
Esta es la configuración predeterminada para cada nueva hoja de trabajo que
inicie.
Automático excepto para tablas de datos Calcula todas las fórmulas dependientes y actualiza
gráficos abiertos o incrustados . No calcula tablas de datos creadas con la
función Tabla de datos . Para volver a calcular las tablas de datos cuando se
selecciona este botón de opción , haga clic en el botón de comando Calcular ahora (F9) en la
pestaña Fórmulas de la cinta de opciones o presione F9 en la hoja de trabajo.
Manual Calcula hojas de trabajo abiertas y actualiza gráficos abiertos o incrustados
solo cuando hace clic en el botón de comando Calcular ahora (F9) en la
pestaña Fórmulas de la cinta de opciones o presiona F9 o Ctrl + = en la
hoja de trabajo.
Volver a calcular el libro antes de guardar Cuando se selecciona esta casilla de verificación, Excel calcula las
hojas de trabajo abiertas y actualiza los gráficos abiertos o incrustados cuando los guarda,
incluso cuando el botón de opción Manualmente está seleccionado.
Habilitar el cálculo iterativo Cuando se selecciona esta casilla de verificación, Excel establece las iteraciones,
es decir, el número de veces que se vuelve a calcular una hoja de trabajo, al
realizar la búsqueda de objetivos o al resolver referencias circulares al
número que se muestra en el cuadro de texto Número máximo de iteraciones.
Iteraciones máximas Establece el número máximo de iteraciones (100 de forma predeterminada) cuando
se selecciona la casilla de verificación Iteración.
Cambio máximo Establece la cantidad máxima de cambio en los valores durante cada
iteración (0,001 de forma predeterminada) cuando se
selecciona la casilla de verificación Iteración .

Cómo programar una reunión de Skype

Cómo programar una reunión de Skype

Aprenda a programar reuniones efectivas en Skype Empresarial desde Outlook o la aplicación de Skype. Siga nuestros sencillos pasos para una mejor colaboración.

Cómo usar Pegado especial en Excel 2016

Cómo usar Pegado especial en Excel 2016

Aprende a usar la función de Pegado Especial en Excel 2016 para optimizar la forma en que insertas datos en tus hojas de cálculo. Controla qué información se pega y realiza operaciones matemáticas simples con facilidad.

Funciones de Excel para trabajar con números hexadecimales, octales, decimales y binarios

Funciones de Excel para trabajar con números hexadecimales, octales, decimales y binarios

Descubre las funciones de Excel para convertir entre binario, octal, decimal y hexadecimal con esta tabla informativa y consejos útiles para optimizar tu trabajo.

Instalar y activar un complemento de Power Query de Excel

Instalar y activar un complemento de Power Query de Excel

Completa guía sobre cómo instalar y activar el complemento de Power Query en Excel 2010 y 2013, y su uso en Excel 2016. Aprende a gestionar datos de manera efectiva en Excel.

Access 2019: Cómo editar y modificar una base de datos de Access

Access 2019: Cómo editar y modificar una base de datos de Access

Aprende a modificar y editar bases de datos en Access 2019, incluyendo cómo nombrar campos, agregar y eliminar campos, y definir tipos de datos. ¡Optimiza tu trabajo con Access!

Cómo usar el comando Ir a en Word 2016

Cómo usar el comando Ir a en Word 2016

El comando Ir a en Word 2016 es una herramienta poderosa para navegar rápidamente a una página específica o a elementos dentro del documento. Aprende a optimizar tu flujo de trabajo con este práctico comando.

Cómo resaltar fechas de fin de semana en Excel

Cómo resaltar fechas de fin de semana en Excel

Aprende cómo resaltar fechas de fin de semana en Excel utilizando formato condicional para mejorar la gestión de tus datos de programación.

Cómo insertar un enlace para enviar un correo electrónico en una hoja de cálculo de Excel 2010

Cómo insertar un enlace para enviar un correo electrónico en una hoja de cálculo de Excel 2010

Aprenda a insertar un hipervínculo "mailto" en Excel 2010 para crear correos electrónicos de manera simple y eficiente.

Cómo usar las opciones de pegado y Pegado especial en Word 2007

Cómo usar las opciones de pegado y Pegado especial en Word 2007

Aprenda a utilizar las opciones de pegado y Pegado especial en Word 2007 para manejar eficazmente bloques de texto. Optimizando su formato y presentación.

Cómo modificar un gráfico SmartArt en PowerPoint

Cómo modificar un gráfico SmartArt en PowerPoint

Descubre cómo modificar un gráfico SmartArt en PowerPoint incluyendo cambios de diseño, estructura y texto. Mejora tus presentaciones con estos consejos SEO.