Cómo controlar el recálculo de fórmulas en Excel 2013

Normalmente, Excel 2013 recalcula su hoja de trabajo automáticamente tan pronto como cambia cualquier entrada, fórmula o nombre de los que dependen sus fórmulas. Este sistema funciona bien siempre que la hoja de trabajo no sea demasiado grande o no contenga tablas cuyas fórmulas dependan de varios valores.

Cuando Excel calcula su hoja de trabajo, el programa vuelve a calcular solo las celdas que se ven afectadas por el cambio que ha realizado. Sin embargo, en una hoja de trabajo compleja que contiene muchas fórmulas, el recálculo puede tardar varios segundos (durante ese tiempo, el puntero cambiará a un reloj de arena, y la palabra "Recálculo" seguida del número de celdas que quedan por recalcular aparecerá a la izquierda lado de la barra de fórmulas).

Debido a que Excel recalcula fórmulas dependientes en segundo plano, siempre puede interrumpir este proceso y realizar una entrada de celda o elegir un comando incluso cuando el puntero asume la forma de reloj de arena durante el proceso de recálculo. Tan pronto como deje de realizar entradas o seleccionar comandos, Excel reanudará el cálculo de la hoja de trabajo.

Para controlar cuándo Excel calcula su hoja de trabajo, haga clic en el botón Opciones de cálculo en la pestaña Fórmulas de la cinta y luego haga clic en el botón de opción Manual o presione Alt + MXM. Después de cambiar al recálculo manual, cuando realiza un cambio en un valor, fórmula o nombre que normalmente haría que Excel vuelva a calcular la hoja de trabajo, el programa muestra el mensaje "Calcular" en la barra de estado.

Cuando esté listo para que Excel vuelva a calcular la hoja de trabajo, haga clic en el botón de comando Calcular ahora (F9) (el que tiene una imagen de la calculadora portátil) en la pestaña FÓRMULAS de la cinta de opciones o presione F9 o Ctrl + =. Esto le dice al programa que vuelva a calcular todas las fórmulas dependientes y gráficos abiertos y hace que el indicador de estado Calcular desaparezca de la barra de estado.

Después de cambiar al recálculo manual, Excel aún recalcula automáticamente la hoja de trabajo cada vez que guarda el archivo. Cuando trabaja con una hoja de trabajo realmente grande y compleja, recalcular la hoja de trabajo cada vez que desee guardar los cambios puede hacer que este proceso lleve bastante tiempo.

Si desea guardar la hoja de trabajo sin actualizar primero las fórmulas y los gráficos dependientes, debe anular la selección de la casilla de verificación Recalcular el libro antes de guardar en la sección Opciones de cálculo de la pestaña Fórmulas del cuadro de diálogo Opciones de Excel (Archivo → Opciones → Fórmulas o Alt + FTF).

Si su hoja de trabajo contiene tablas de datos que se utilizan para realizar análisis hipotéticos, cambie de Automático a Automático excepto el recálculo de tablas de datos seleccionando Automático excepto tablas de datos en el menú desplegable del botón Opciones en la pestaña Fórmulas o presionando Alt + MXE. Hacerlo le permite cambiar una serie de variables en las fórmulas hipotéticas antes de que Excel vuelva a calcular la tabla de datos.

Automático, Automático excepto tablas de datos y Manual no son de ninguna manera las únicas opciones de cálculo disponibles en Excel.

Las opciones de cálculo en Excel 2013