Cómo controlar la superposición de objetos gráficos en Excel 2013

En caso de que no lo haya notado, los objetos gráficos en Excel 2013 flotan en la parte superior de las celdas de la hoja de trabajo y pueden necesitar algún control. La mayoría de los objetos son opacos, lo que significa que ocultan información en las celdas de abajo.

Si mueve un gráfico opaco para que se superponga con parte de otro, el de arriba oculta el de abajo, al igual que al poner una hoja de papel parcialmente encima de otra se esconde parte de la información del de abajo. La mayoría de las veces, debe asegurarse de que los objetos gráficos no se superpongan entre sí ni superpongan celdas con la información de la hoja de trabajo que desea mostrar.

Cómo reordenar las capas de objetos gráficos

Cuando los objetos gráficos (incluidos gráficos, cuadros de texto, imágenes e imágenes prediseñadas insertadas, formas dibujadas y gráficos SmartArt) se superponen entre sí, puede cambiar la forma en que se superponen enviando los objetos hacia atrás o hacia adelante para que residan en diferentes (invisibles ) capas.

Excel 2013 le permite mover un objeto gráfico seleccionado a una nueva capa de una de estas dos formas:

• Para mover el objeto seleccionado hacia arriba o hacia la capa superior, seleccione la opción Traer adelante o Traer al frente en el menú desplegable del botón Traer adelante en el grupo Organizar en la pestaña contextual Herramientas de dibujo, imágenes o SmartArt del objeto.

  Para mover el objeto seleccionado hacia abajo hacia o hacia la capa inferior, seleccione la opción Enviar hacia atrás o Enviar hacia atrás en el menú desplegable del botón Enviar hacia atrás en el grupo Organizar en la pestaña contextual Herramientas de dibujo, imágenes o SmartArt del objeto.

• Haga clic en el botón de comando Panel de selección en el grupo Organizar en la pestaña Formato en la pestaña contextual Herramientas de dibujo, Herramientas de imágenes o Herramientas SmartArt para mostrar el panel de tareas Selección. Haga clic en el botón Traer adelante o en el botón Enviar atrás en la parte superior a la derecha inmediata de los botones Mostrar todo y Ocultar todo. Haga clic hasta que el objeto gráfico seleccionado aparezca en la capa deseada.

Aquí tiene una combinación de imágenes prediseñadas descargadas, imágenes web y gráficos de captura de pantalla, junto con un objeto gráfico dibujado en la misma hoja de trabajo pero en diferentes capas. Como puede ver en el panel de tareas Selección, la imagen prediseñada de Tablet PC está en la capa superior para que oscurezca cualquiera de los otros tres objetos gráficos en las capas inferiores que se superpongan.

Luego viene la imagen de Microsoft Surface Tablet en la segunda capa de gráficos para que oscurezca parte del gráfico de explosión dibujado y el gráfico de captura de pantalla del cuadro de diálogo Propiedades del mouse que se colocará en la tercera y cuarta capas de gráficos, respectivamente. Para mover estos objetos gráficos a una nueva capa, solo tiene que seleccionarlos en el panel de Selección seguido de los botones Traer adelante o Enviar atrás.

Cómo agrupar objetos gráficos

A veces, es posible que necesite agrupar varios objetos gráficos para que actúen como una unidad. De esa forma, puede mover estos objetos o cambiar su tamaño en una sola operación.

Para agrupar objetos, presione Ctrl y haga clic en cada objeto que desee agrupar para seleccionarlos todos. A continuación, haga clic en el botón Agrupar objetos en el grupo Organizar en la pestaña Formato debajo de las Herramientas apropiadas y luego haga clic en Agrupar en su menú desplegable.

Después de agrupar varios objetos gráficos, cada vez que hace clic en cualquier parte del megaobjeto, se selecciona cada parte (y los controladores de selección aparecen solo alrededor del perímetro del objeto combinado).

Si necesita mover o cambiar el tamaño de los objetos agrupados de forma independiente, puede desagruparlos haciendo clic con el botón derecho en un objeto y luego eligiendo Agrupar → Desagrupar en el menú contextual del objeto o haciendo clic en Agrupar → Desagrupar en la pestaña Formato en las pestañas contextuales de Herramientas correspondientes.

Cómo ocultar objetos gráficos

El panel de tareas Selección le permite cambiar las capas de varios objetos gráficos en la hoja de trabajo y controlar si están ocultos o mostrados. Para abrir el panel de tareas Selección, seleccione uno de los objetos gráficos en la hoja de trabajo y luego haga clic en el botón Formato debajo de la pestaña contextual Herramientas respectivas. Haga clic en el botón Panel de selección que se encuentra en el grupo Organizar de la pestaña Formato del objeto.

Después de abrir el panel de tareas Selección, puede ocultar temporalmente cualquiera de los objetos gráficos enumerados haciendo clic en la casilla de verificación de su ojo. Para eliminar la visualización de todos los cuadros y gráficos en la hoja de trabajo, haga clic en el botón Ocultar todo en el panel de tareas superior.

Para volver a mostrar un objeto gráfico oculto, simplemente haga clic en la casilla de verificación del ojo vacío para volver a colocar el icono del ojo en él. Para volver a mostrar todos los objetos gráficos después de ocultarlos todos, haga clic en el botón Mostrar todo en la parte superior del panel de tareas.

Si oculta todos los cuadros y gráficos en una hoja de trabajo haciendo clic en el botón Ocultar todo y luego cierra el panel de tareas Selección haciendo clic en su botón Cerrar, no tendrá forma de volver a mostrar este panel de tareas para que pueda volver a mostrar su visualización. haciendo clic en el botón Mostrar todo.

Esto se debe a que no le quedan objetos gráficos visibles para seleccionar en la hoja de trabajo y, por lo tanto, no hay forma de que las pestañas contextuales con sus botones del Panel de selección aparezcan en la cinta.

En este caso grave, la única forma de que aparezca el panel de tareas de Selección para que pueda hacer clic en el botón Mostrar todo es crear un objeto gráfico ficticio en la hoja de trabajo. Luego haga clic en el botón Panel de selección en la pestaña Formato de su pestaña contextual Herramientas de dibujo.

Con el panel de tareas Selección abierto, haga clic en el botón Mostrar todo para recuperar la visualización de todos los cuadros y gráficos que desea conservar. Deshazte del objeto gráfico ficticio aún seleccionado presionando la tecla Suprimir.