Cómo convertir una fecha de texto con la función DATEVALUE de Excel

Es posible que tenga datos en su hoja de cálculo de Excel que parecen una fecha, pero no se representan como un valor de fecha de Excel. Por ejemplo, si ingresa 01-24-18 en una celda, Excel no tendría forma de saber si es el 24 de enero de 2018 o el código de su candado de combinación. Si parece una fecha, puede utilizar la función VALOR FECHA de Excel para convertirla en un valor de fecha de Excel.

En la práctica, Excel reconoce como fecha cualquier formato de fecha estándar introducido en una celda y lo convierte en consecuencia. Sin embargo, puede haber casos, como cuando las fechas de texto se importan desde una fuente de datos externa o los datos se copian y pegan en Excel, para lo cual necesita DATEVALUE.

¿Por qué no introducir fechas como datos de texto? Aunque pueden verse bien, no puede usarlos para ninguno de los poderosos cálculos de fecha de Excel sin convertirlos primero en valores de fecha.

La función DATEVALUE de Excel reconoce casi todas las formas comúnmente utilizadas en que se escriben las fechas. Aquí hay algunas formas en las que puede ingresar el 14 de agosto de 2018:

• 14/8/18
• 14 de agosto de 2018
• 2018/08/14

DATEVALUE puede convertir estas y varias otras representaciones de fecha en un número de serie de fecha.

Una vez que haya convertido las fechas en un número de serie de fecha, puede usar las fechas en otras fórmulas de fecha o realizar cálculos con ellas.

Para usar la función DATEVALUE de Excel, siga estos pasos:

Seleccione la celda donde desea que se ubique el número de serie de la fecha.

Escriba = DATEVALUE (para comenzar la entrada de la función.

Haga clic en la celda que tiene la fecha del formato de texto.

Escriba a) y presione Entrar.

El resultado es un número de serie de fecha, a menos que la celda donde se muestra el resultado ya se haya configurado con un formato de fecha.

La siguiente imagen muestra cómo algunas fechas no estándar en la columna A se han convertido en números de serie con la función VALOR FECHA de Excel en la columna B. Luego, la columna C muestra estos números de serie formateados como fechas.

Conversión de fechas a sus equivalentes en serie con la función DATEVALUE.

¿Notas algo gracioso en la imagen de arriba? Normalmente, no puede ingresar un valor como el de la celda A4 - 02-28-10 - sin perder el 0 a la izquierda. Las celdas de la columna A se cambiaron al formato de Texto. Este formato le dice a Excel que deje su entrada como está. El formato de texto es una de las opciones de la lista Categoría del cuadro de diálogo Formato de celdas.

Tenga en cuenta también que la fecha de texto en la celda A8, del 9 al 14 de febrero, no pudo ser convertida por DATEVALUE, por lo que la función devuelve el mensaje de error # VALUE #. Excel es excelente para reconocer fechas, ¡pero no es perfecto! En casos como este, debe formatear la fecha de otra manera para que DATEVALUE pueda reconocerla.