Cómo crear cálculos personalizados para una tabla dinámica de Excel

Las tablas dinámicas de Excel proporcionan una función llamada Cálculos personalizados. Los cálculos personalizados le permiten agregar muchos cálculos semiestándar a una tabla dinámica. Mediante el uso de cálculos personalizados, por ejemplo, puede calcular la diferencia entre dos celdas de tabla dinámica, porcentajes y diferencias de porcentaje.

Esta tabla dinámica muestra las ventas de productos de café por mes para el negocio imaginario que posee y opera. Sin embargo, suponga que desea agregar un valor calculado a esta tabla dinámica que muestra la diferencia entre las ventas de dos meses. Puede hacer esto para ver fácilmente grandes cambios entre las ventas de dos meses. Quizás estos datos puedan ayudarlo a identificar nuevos problemas u oportunidades importantes.

Para agregar un cálculo personalizado a una tabla dinámica, debe completar dos tareas: debe agregar otro cálculo estándar a la tabla dinámica y luego debe personalizar ese cálculo estándar para mostrar uno de los cálculos personalizados que se enumeran en la Tabla 5- 1.

Para agregar un segundo cálculo estándar a la tabla dinámica, agregue un segundo elemento de datos. Por ejemplo, si desea calcular la diferencia en las ventas de un mes a otro, debe arrastrar un segundo elemento de datos de ventas de la lista de campos a la tabla dinámica.

Después de agregar un segundo cálculo estándar a la tabla dinámica, debe personalizarlo indicándole a Excel que desea convertir el cálculo estándar en un cálculo personalizado. Para hacerlo, siga estos pasos:

Haga clic en el nuevo campo de cálculo estándar del cuadro ”Valores y luego seleccione Configuración del campo de valor en el menú de acceso directo que aparece.

Cuando Excel muestre el cuadro de diálogo Configuración de campo de valor, haga clic en la pestaña Mostrar valores como.

La pestaña Mostrar valores como proporciona tres cuadros adicionales: Mostrar valores como, Campo base y Elemento base.

Las opciones del cuadro de lista Campo base y Elemento base que ofrece Excel dependen del tipo de cálculo personalizado que esté realizando.

Seleccione un cálculo personalizado haciendo clic en la flecha hacia abajo en el lado derecho del cuadro de lista Mostrar valores como y luego seleccionando uno de los cálculos personalizados disponibles en esa lista desplegable.

Por ejemplo, para calcular la diferencia entre dos celdas de la tabla dinámica, seleccione la entrada Diferencia de. Consulte la Tabla 5-1 para obtener una explicación de las posibles opciones.

Instruya a Excel sobre cómo realizar el cálculo personalizado.

Después de elegir el cálculo personalizado que desea que Excel realice en la tabla dinámica, puede elegir entre los cuadros de lista Campo base y Elemento base para especificar cómo Excel debe realizar el cálculo. Por ejemplo, para calcular la diferencia en ventas entre el mes actual y el mes anterior, seleccione Mes en el cuadro de lista Campo base y Anterior en el cuadro de lista Artículo base.

Asigne un nombre apropiado al nuevo cálculo personalizado en el cuadro de texto Nombre personalizado del cuadro de diálogo Configuración del campo de datos.

Por ejemplo, para calcular el cambio entre dos celdas de la tabla dinámica y las celdas proporcionan las ventas mensuales, puede nombrar el cálculo personalizado Cambio en las ventas del mes anterior. O, más probablemente, puede nombrar el cálculo personalizado Cambio mensual.

Haga clic en Aceptar.

Excel agrega el nuevo cálculo personalizado a su tabla dinámica.