Cómo crear formato condicional en Access 2013

Seleccione el campo al que desea aplicar formato condicional.

Puede aplicar formato condicional a un campo numérico o de texto.

Haga clic en la pestaña Formato y haga clic en el icono Formato condicional en el grupo Formato de control.

Aparece un cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicional.

Haga clic en el botón Nueva regla.

Aparece un cuadro de diálogo Nueva regla de formato.

Puede hacer clic en el botón Editar regla o Eliminar regla aquí para editar o eliminar una regla que haya creado.

Haga clic en el botón Nueva regla.

Aparece un cuadro de diálogo Nueva regla de formato.

Puede hacer clic en el botón Editar regla o Eliminar regla aquí para editar o eliminar una regla que haya creado.

Seleccione un tipo de regla.

Verifique los valores en el registro actual o use una expresión (puede crear una regla que solo considere el valor de un solo campo).

Compare con otros registros (puede crear una regla que examine el valor del mismo campo almacenado en otros registros).

Defina su regla en la categoría Editar la descripción de la regla.

Dependiendo de la opción que eligió en el paso anterior, la categoría Editar la descripción de la regla puede mostrar diferentes opciones.

Elija el tipo de formato que se mostrará si los datos de un campo coinciden con la regla que definió.

Haga clic en Aceptar. El cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicional aparece nuevamente, mostrando su regla recién creada.

Elija el tipo de formato que se mostrará si los datos de un campo coinciden con la regla que definió.

Haga clic en Aceptar. El cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicional aparece nuevamente, mostrando su regla recién creada.

Haga clic en Aceptar.

Access ahora muestra sus cambios de formato en el campo si coincide con su regla definida.

Haga clic en el botón Vista previa de impresión.

Access muestra cómo aparecerá su informe con el formato condicional aplicado.