Cómo crear notas a partir de plantillas en OneNote 2013

Las plantillas son esencialmente notas que están preformateadas en OneNote 2013 para que básicamente pueda completar los espacios en blanco para crear una nota de aspecto profesional. Hay una variedad de opciones de plantillas para que su experiencia de toma de notas sea la adecuada para usted.

Plantillas de OneNote predeterminadas

OneNote 2013 viene con una serie de plantillas que puede usar para crear rápidamente nuevas notas; estas plantillas predeterminadas se dividen en las siguientes cinco categorías:

• Académico: OneNote fue diseñado para que los estudiantes tomen notas y, aunque el programa es útil para cualquier persona, los estudiantes que toman notas siguen siendo una fortaleza clave del software. Estas plantillas pueden mostrarle lo que puede hacer con las notas de clase, ya sea que desee notas simples o avanzadas o plantillas diseñadas específicamente para clases de matemáticas o historia.

• En blanco: esta categoría incluye varios tamaños, tipos y colores de papel en blanco. Ya sea que desee el tamaño de una postal, tamaño legal o papel rayado como se ve en los cuadernos reales, puede elegir entre más de una docena de tamaños y estilos e incluso cambiar el color de fondo del papel.

• Negocios: las notas de las reuniones son el tema central de esta categoría. Ya sea que desee notas de reunión simples, personales o formales, estas plantillas facilitan la toma y la organización de las notas de la reunión.

• Decorativo: si desea agregar algo de dinamismo a sus notas, le gustará esta categoría, que tiene docenas de estilos de papel para notas decorativas similares al papel especial que puede comprar en las tiendas de suministros de oficina. La mayoría de estos incluyen elementos gráficos en la barra de título del documento, en el margen izquierdo o en toda la página.

• Planificadores: la más pequeña de las categorías, los planificadores incluyen varias plantillas de listas de tareas que vienen con elementos gráficos y casillas de verificación de forma predeterminada. Algunos incluyen varias listas separadas por prioridad o proyecto, así como una única lista de tareas pendientes.

Cómo crear una nota con una plantilla en OneNote

Usar plantillas en OneNote es fácil y le brinda un acceso directo importante a una nota con un formato agradable. Siga estos pasos para comenzar una nueva nota usando una plantilla:

Abra una nueva página en OneNote y seleccione la pestaña Insertar.

Haga clic o toque el botón Plantillas de página.

El panel Plantillas aparece en el lado derecho de la ventana de OneNote.

Si hace clic o toca la flecha hacia abajo en el botón Plantillas de página, verá accesos directos a las plantillas que ha utilizado anteriormente, así como un acceso directo en la parte inferior de la lista para abrir el panel Plantillas. Utilice estos accesos directos para evitar tener que abrir el panel Plantillas.

Haga clic o toque la flecha negra que apunta hacia abajo junto a una categoría en el panel Plantillas para ver las plantillas en esa categoría.

Seleccione el nombre de una plantilla para aplicarla a la página abierta actualmente.

Las plantillas son más fáciles de usar antes de crear una nota. Para usar una plantilla en una nota existente, debe crear una nueva página usando la plantilla y luego copiar y pegar el contenido de la nota original en la nueva página que incluye la plantilla. Si simplemente intenta agregar una plantilla a una nota existente, se borrará todo el contenido de la nota.

Cómo crear una plantilla de OneNote

Crear una plantilla es tan simple como diseñar una nota y guardarla como plantilla. Siga estos pasos para hacerlo:

Diseña una nota que quieras convertir en plantilla.

Considere incluir información genérica en la versión de plantilla de la nota en lugar de información específica. Por ejemplo, puede poner "Nombre" en lugar de su nombre real.

Seleccione la pestaña Insertar y haga clic o toque el botón Plantillas de página.

El panel Plantillas aparece en el lado derecho de la ventana de OneNote.

Con la nota que desea convertir en una plantilla abierta, seleccione el enlace Guardar página actual como plantilla en el panel Plantillas.

Se abre un cuadro de diálogo que le solicita que nombre la plantilla. Puede hacer clic en la casilla de verificación para convertir la plantilla en la plantilla predeterminada para todas las notas nuevas en la sección actual.

Ingrese un nombre para la plantilla y haga clic en Guardar.

Si esta es su primera plantilla guardada, aparecerá una nueva categoría llamada Mis Plantillas en el panel Plantillas con su nueva plantilla debajo. Todas las plantillas futuras que guarde aparecerán aquí también.

Cómo configurar una plantilla de OneNote predeterminada

Puede configurar una plantilla para que sea la plantilla predeterminada para todas las notas nuevas en una sección determinada. Para hacerlo, siga estos pasos:

Abra una página y aplique la plantilla que desee para esa página.

Seleccione la pestaña Insertar y haga clic o toque el botón Plantillas de página.

El panel Plantillas aparece en el lado derecho de la ventana de OneNote.

Seleccione una plantilla de la lista desplegable en la parte inferior de la sección Usar siempre una plantilla específica del panel Plantillas.

Tan pronto como cierra el panel Plantillas, OneNote olvida la plantilla predeterminada y recurre a la configuración Sin plantilla predeterminada.