Cómo crear nuevas páginas en Word 2013

A medida que escribe su documento, Word 2013 agrega nuevas páginas en blanco para que pueda escribir. Estas páginas se adjuntan al final del documento, las páginas adicionales siguen apareciendo para que no se pierda texto y nada se caiga del borde. Eso es todo normal y bueno.

Para esos momentos en los que necesita pegar una página en blanco en medio de un documento, o cuando desea comenzar su texto en la parte superior de una nueva página, Word proporciona dos comandos interesantes.

Empiece en una nueva página

Para comenzar a escribir en una nueva página de su documento, inserte un salto de página manual o un salto de página fijo. La forma más sencilla de hacer esto es presionar la combinación de teclas Ctrl + Enter. Word luego comienza una nueva página en ese mismo lugar. Todo el texto antes del puntero de inserción está en la página anterior y todo el texto posterior está en una página nueva.

También puede insertar un salto de página fijo eligiendo el comando Salto de página del grupo Páginas en la pestaña Insertar. Si no ve el grupo Páginas, haga clic en el botón Páginas para elegir el comando Salto de página.

Tenga en cuenta estos puntos cuando se enfrente a saltos de página difíciles:

• Nunca, nunca, nunca inicie una nueva página presionando repetidamente la tecla Enter hasta que aparezca una nueva página. Eso solo genera problemas más adelante mientras edita su documento.

• Al presionar Ctrl + Enter, se inserta un carácter de salto de página en su documento. Ese personaje permanece allí, siempre creando un salto de página difícil sin importar cuánto edites el texto en las páginas anteriores.

• Puede eliminar un salto de página fijo presionando la tecla Retroceso o Eliminar. Si hace esto accidentalmente, simplemente presione Ctrl + Z para recuperar.

• Puede ver el carácter de salto de página duro si usa el comando Mostrar / Ocultar, que se encuentra en el grupo Párrafo en la pestaña Inicio. (Es el botón ¶). El salto de página aparece como una línea de puntos con el texto Salto de página en el medio.

Cómo insertar una página entera en blanco

Para colocar una hoja de papel en blanco en el medio de un documento, use el botón de comando Página en blanco, que se encuentra en el grupo Páginas de la pestaña Insertar. Este comando inserta dos saltos de página en un documento, lo que crea una hoja de papel en blanco.

No use este comando a menos que realmente necesite una página en blanco en medio de un documento y no planee escribir en esa página. Poner gráficos en la página está bien. Agregar una tabla o cualquier otro elemento de una sola página a la página en blanco también está bien. Pero debido a que la página en blanco se inserta usando dos saltos de página duros, escribir en ella conduce a problemas de formato más adelante.