Cómo crear o quitar permisos para un subsitio de SharePoint

En teoría, podría configurar la seguridad una vez para una colección de sitios de SharePoint y permitir que todo se herede. En realidad, es posible que no desee que todos tengan el mismo acceso. Para crear permisos únicos para un sitio, aplicación, carpeta o elemento, debe dejar de heredar los permisos del padre.

Crear permisos únicos para un subsitio

Debe estar en un subsitio para crear permisos únicos; los siguientes pasos no tienen sentido de otra manera.

Para dejar de heredar permisos en un subsitio de un sitio principal, siga estos pasos:

Vaya a la página Permisos del sitio para un sitio haciendo clic en el icono de engranaje de Configuración y seleccionando Configuración del sitio y luego haciendo clic en el enlace Permisos del sitio en la sección Usuarios y permisos.
La página Permisos del sitio se muestra con un mensaje que dice Este sitio web hereda los permisos de su principal (). Si desea cambiar los permisos de toda la colección de sitios, haga clic en el vínculo.

Haga clic en el botón Dejar de heredar permisos en la pestaña Permisos de la cinta.
Aparece una ventana de mensaje que dice, en parte, Está a punto de crear permisos únicos para este sitio web.

Haga clic en Aceptar.
Se muestra Configurar grupos para esta página. Elija los grupos que desea utilizar en el sitio. De forma predeterminada, la página usa los grupos de la colección de sitios.

Si necesita sus propios grupos para este sitio, debe seleccionar el botón de opción Crear nuevo grupo.

Configure grupos para Visitantes del sitio, Miembros del sitio y Propietarios del sitio seleccionando un grupo existente de la lista desplegable.

Haga clic en Aceptar para crear los nuevos grupos únicos para el sitio.
La página de inicio principal del sitio se vuelve a cargar y su sitio ahora tiene permisos únicos. Repita el Paso 1 para volver a la página Permisos del sitio. Verá que ahora hay un mensaje de Este sitio web tiene permisos únicos. Cualquier cambio de permisos que realice en este sitio ahora es exclusivo de este sitio. Ningún otro sitio de la colección de sitios se verá afectado.

Tenga cuidado al agregar usuarios a grupos de SharePoint a nivel de sitio o aplicación. En realidad, está agregando usuarios a todo el grupo de colecciones de sitios. Las aplicaciones y los subsitios individuales no tienen sus propios grupos de SharePoint. Este comportamiento causa mucha confusión.

Para llevar el punto a casa, haga lo siguiente. Cuando deje de heredar los permisos del sitio y esté en la página, para configurar grupos (paso 4 en la lista anterior) elija crear nuevos grupos para el sitio. Una vez que haya terminado, vaya a la página Permisos del sitio de la colección de sitios. Verá que los grupos que creó en el sitio están en la colección de sitios. Esto se debe a que todos los grupos de SharePoint se encuentran en el nivel de la colección de sitios, incluso si solo los usa un subsitio que está configurado para usar permisos únicos.

Para volver a heredar los permisos del sitio principal, elija Heredar permisos en el paso 2. Se descartan los cambios que haya realizado y el sitio hereda los permisos de los padres.

Una vez que deja de heredar los permisos, los permisos de los padres se copian en el sitio.

¡Tenga mucho cuidado al eliminar grupos y permisos! Si está en un sitio que hereda permisos y elimina un grupo, en realidad se lo dirigirá a la colección de sitios para eliminar el grupo. Incluso los administradores de TI altamente capacitados cometen este error y borran toda la estructura de permisos para toda la colección de sitios. Antes de eliminar un grupo, asegúrese de que su sitio no esté heredando permisos y no esté eliminando todos los permisos en el nivel de la colección de sitios al eliminar el grupo en el nivel del sitio.

Eliminar permisos existentes

Siga estos pasos para eliminar las asignaciones de permisos existentes:

Vaya a la página Permisos del sitio para un sitio haciendo clic en el icono de engranaje de Configuración y seleccionando Configuración del sitio y luego haciendo clic en el enlace Permisos del sitio en la sección Usuarios y permisos.

Coloque marcas de verificación junto a las asignaciones de permisos que desea eliminar.
Recuerde dejar usted mismo los permisos; de lo contrario, no podrá acceder al sitio.

Haga clic en el botón Eliminar permisos de usuario y luego haga clic en Aceptar para confirmar las eliminaciones.
Todos los permisos se eliminan para las asignaciones de permisos seleccionadas.