Cómo crear un cortador de línea de tiempo para sus paneles de Excel

La segmentación de la línea de tiempo funciona de la misma manera que una segmentación estándar, ya que le permite filtrar una tabla dinámica mediante un mecanismo de selección visual en lugar de los campos de filtro antiguos. La diferencia es que el cortador de línea de tiempo está diseñado para trabajar exclusivamente con campos de fecha, proporcionando un excelente método visual para filtrar y agrupar las fechas en su tabla dinámica.

Para crear una segmentación de la línea de tiempo, su tabla dinámica debe contener un campo en el que todos los datos tengan el formato de una fecha. No es suficiente tener una columna de datos que contenga algunas fechas. Todos los valores en el campo de fecha deben ser una fecha válida y formateados como tales.

Para crear una segmentación de la línea de tiempo, siga estos pasos:

Coloque el cursor en cualquier lugar dentro de la tabla dinámica y luego haga clic en la pestaña Analizar en la cinta.

Haga clic en el comando Insertar línea de tiempo de la pestaña, que se muestra aquí.

Insertar un cortador de línea de tiempo.

Aparece el cuadro de diálogo Insertar líneas de tiempo que se muestra aquí, que muestra todos los campos de fecha disponibles en la tabla dinámica elegida.

Seleccione los campos de fecha para los que desea crear segmentaciones.

En el cuadro de diálogo Insertar líneas de tiempo, seleccione los campos de fecha para los que desea crear la línea de tiempo.

Una vez creada la segmentación de la línea de tiempo, puede filtrar los datos en la tabla dinámica y el gráfico dinámico mediante este mecanismo de selección de datos dinámicos. La siguiente figura muestra cómo seleccionar Mar, Abr y Mayo en la cortadora de línea de tiempo filtra automáticamente el gráfico dinámico.

Haga clic en una selección de fecha para filtrar su tabla dinámica o gráfico dinámico.

La siguiente figura ilustra cómo puede expandir el rango de la segmentación con el mouse para incluir un rango más amplio de fechas en sus números filtrados.

Puede expandir el rango en la cortadora de línea de tiempo para incluir más datos en los números filtrados.

¿Quiere filtrar rápidamente su tabla dinámica por cuartos? Bueno, eso es fácil con un cortador de línea de tiempo. Simplemente haga clic en el menú desplegable del período de tiempo y seleccione Trimestres. Como puede ver, también puede cambiar a Años o Días, si es necesario.

Cambie rápidamente entre trimestres, años, meses y días.

Las segmentaciones de línea de tiempo no son compatibles con versiones anteriores: solo se pueden utilizar en Excel 2013 y Excel 2016. Si abre un libro con segmentaciones de línea de tiempo en Excel 2010 o versiones anteriores, las segmentaciones de línea de tiempo se deshabilitarán.