Cómo crear una tabla de conversión en Excel

Puede trabajar en una empresa en la que necesite saber cuántas yardas cúbicas se pueden cubrir con un galón de material o cuántas tazas se necesitan para llenar un galón imperial.

Puede utilizar la función CONVERT de Excel para producir una tabla de conversión que contenga todos los tipos posibles de conversión que necesita para un conjunto de medidas. La figura ilustra una tabla de conversión creada usando nada más que la función CONVERT de Excel.

Con esta tabla, puede obtener una vista rápida de las conversiones de una unidad de medida a otra. Puede ver que se necesitan 48 cucharaditas para hacer una taza, 2.4 tazas para hacer una pinta inglesa, y así sucesivamente.

La función CONVERTIR requiere tres argumentos: un valor numérico, la unidad desde la que está convirtiendo y la unidad a la que está convirtiendo. Por ejemplo, para convertir 100 millas en kilómetros, puede ingresar esta fórmula para obtener la respuesta 160,93:

= CONVERTIR (100, "mi", "km")

Puede usar la siguiente fórmula para convertir 100 galones en litros. Esto le da el resultado 378,54:

= CONVERTIR (100, "gal", "l")

Observe los códigos de conversión para cada unidad de medida. Estos códigos son muy específicos y deben ingresarse exactamente de la forma en que Excel espera verlos. Ingresar una fórmula CONVERTIR usando “galón” o “GAL” en lugar del esperado “gal” devuelve un error.

Afortunadamente, Excel proporciona información sobre herramientas cuando comienza a ingresar su función CONVERTIR, lo que le permite elegir los códigos de unidad correctos de una lista.

Puede consultar los archivos de ayuda de Excel en la función CONVERTIR para obtener una lista de códigos válidos de conversión de unidades de medida.

Cuando tenga los códigos que le interesan, puede ingresarlos en una tabla de estilo matricial como la que ve en la Figura 12-14. En la celda superior izquierda de su matriz, ingrese una fórmula que apunte al código de conversión apropiado para la fila de la matriz y la columna de la matriz.

Asegúrese de incluir las referencias absolutas necesarias para bloquear las referencias a los códigos de conversión. Para los códigos ubicados en la fila de la matriz, bloquee la referencia de la columna. Para los códigos ubicados en la columna de la matriz, bloquee la referencia de fila.

= CONVERTIR (1, $ E4, F $ 3)

En este punto, simplemente puede copiar su fórmula en toda la matriz.