Cómo editar hojas de trabajo con la aplicación web de Excel

Microsoft ofrece varias aplicaciones web de Office Online para Word, Excel, PowerPoint y OneNote como parte de su cuenta de Windows y almacenamiento de OneDrive en la nube. Puede usar Excel Online para editar hojas de trabajo guardadas en su OneDrive en línea directamente desde su navegador web.

Esto resulta muy útil para aquellas ocasiones en las que necesita realizar ediciones de última hora en una hoja de cálculo de Excel 2016, pero no tiene acceso a un dispositivo en el que esté instalado Excel 2016. Siempre que el dispositivo tenga una conexión a Internet y ejecute un navegador web que admita Excel Online (como Internet Explorer en una tableta Surface o incluso Safari en una MacBook Air), puede realizar ediciones de undécima hora en los datos, fórmulas y incluso gráficos que se guardan automáticamente en el archivo del libro de trabajo en su OneDrive.

La gran parte de usar Excel Online para editar una copia de su libro de trabajo en línea es que se ejecuta correctamente en las últimas versiones de Internet Explorer de Microsoft, así como en las últimas versiones de muchos otros navegadores web populares, incluido Mozilla Firefox para Windows, Mac, y Linux, así como el navegador web Safari de Macintosh en el iMac y el iPad.

Para editar un libro guardado en su OneDrive con Excel Online, siga estos sencillos pasos:

Inicie el navegador web en su dispositivo que admita Excel Web App y luego vaya a www.office.live.com e inicie sesión en su cuenta de Windows.

Aparece una página web que muestra información sobre su cuenta de Windows Office 365 Windows. Esta pantalla contiene un encabezado Colaborar con Office Online y un montón de botones para cada una de las aplicaciones en línea.

Haga clic en el botón Excel Online.

Excel Online muestra una pantalla Abrir similar a la pantalla Abrir en Excel 2016. En la parte superior izquierda de esta pantalla, aparece una lista de archivos de libros abiertos recientemente. En la parte inferior izquierda, verá vínculos para Abrir desde OneDrive (y Abrir desde Dropbox, si tiene una cuenta de Dropbox y la ha agregado a su cuenta de Windows en Office 365).

Haga clic en el enlace Abrir desde OneDrive para mostrar una lista de archivos y subcarpetas del libro de trabajo en su OneDrive.

Haga clic en el nombre del archivo del libro de Excel que desea editar.

Tan pronto como seleccione el nombre del archivo del libro de trabajo para editar, Excel Online abre el libro de trabajo en la vista Lectura, mostrando el contenido de su primera hoja de trabajo en una pantalla sin pestañas de cinta ni botones de comando.

Haga clic en el botón desplegable Editar libro de trabajo a la derecha inmediata del nombre de archivo y luego haga clic en la opción Editar en Excel en línea.

Su navegador web abre el libro de trabajo en la vista de edición de Excel Online completo con un botón Archivo y las pestañas Inicio, Insertar, Datos, Revisar y Ver cinta.

Luego puede usar los botones de opción en la pestaña Inicio e Insertar (la mayoría de los cuales son idénticos a los que se encuentran en la pestaña Inicio e Insertar en la cinta de Excel 2016) para modificar el diseño o el formato de los datos y gráficos en cualquiera de sus hojas. . Puede usar las opciones de la pestaña Datos para volver a calcular su libro de trabajo y ordenar los datos en orden ascendente o descendente en sus hojas de trabajo. También puede usar las opciones en Revisar, agregar y mostrar comentarios en las celdas de las hojas de trabajo, así como las opciones en la pestaña Ver para desactivar Encabezados y Cuadrículas y volver a la vista Lectura. También puede agregar nuevos datos a las hojas de trabajo, así como editar los datos existentes tal como lo hace en Excel 2016.

Cuando haya terminado de editar el libro de trabajo, haga clic en el botón Cerrar del navegador web para guardar los cambios.

Si desea guardar una copia con un nuevo nombre de archivo en la misma carpeta en OneDrive, elija Archivo → Guardar como y luego haga clic en la opción Guardar como para abrir un cuadro de diálogo Guardar como donde puede editar el nombre de archivo que aparece en el cuadro de texto. antes de hacer clic en su botón Guardar. (O seleccione la casilla de verificación Sobrescribir archivos existentes si desea guardar los cambios con el mismo nombre de archivo).

Uso de Excel Online para editar un libro guardado en OneDrive en mi navegador web.

La aplicación web de Excel es un genio para realizar cambios simples de edición, formato y diseño en los datos y gráficos de la hoja de cálculo mediante comandos comunes en la pestaña Inicio, Insertar e incluso Herramientas de gráficos (cuando se selecciona un gráfico). Sin embargo, Excel Online es completamente incapaz de lidiar con cualquier tipo de objeto gráfico, como las formas que dibuja y otros tipos de gráficos que ha agregado (los gráficos son casi el único tipo de gráficos de Excel que puede manejar).

Para realizar modificaciones a estos elementos en su hoja de trabajo, tiene dos opciones. Abra el libro de trabajo en una copia local de Excel (asumiendo que el dispositivo que está usando tiene Excel 2010, 2013 o 2016 instalado) haciendo clic en el comando Editar en Excel en la pestaña Editar libro de trabajo que aparece en la parte superior de la web. aplicación. O descargue una copia del libro de trabajo en la computadora de su oficina local (donde tiene Excel 2016 instalado) seleccionando Archivo → Guardar como → Descargar una copia y realice las ediciones más avanzadas en esta copia descargada del archivo después de regresar a la oficina.