Cómo ejecutar el asistente de tabla dinámica en Excel

Por lo general, crea un gráfico dinámico comenzando con el Asistente para crear gráficos dinámicos. Sin embargo, Excel también le ofrece la opción de usar el comando Insertar gráfico en una tabla dinámica existente.

En Excel 2007 y Excel 2010, utiliza el Asistente para tablas dinámicas y gráficos dinámicos para crear un gráfico dinámico, pero a pesar del nombre aparentemente diferente, ese asistente es el mismo que el Asistente para crear gráficos dinámicos.

Para ejecutar el Asistente para crear gráficos dinámicos, siga los siguientes pasos:

1 Seleccione la tabla de Excel.

Para hacer esto, simplemente haga clic en una celda de la tabla. Una vez hecho esto, Excel asume que desea trabajar con toda la tabla.

2 Dígale a Excel que desea crear un gráfico dinámico eligiendo el botón Gráfico dinámico de la pestaña Insertar.

En Excel 2007 y Excel 2010, para acceder al menú con el comando Gráfico dinámico, debe hacer clic en el botón de flecha hacia abajo que aparece debajo del botón Tabla dinámica. Excel luego muestra un menú con dos comandos: tabla dinámica y gráfico dinámico.

Independientemente de cómo elija el comando Gráfico dinámico, cuando elige el comando, Excel muestra el cuadro de diálogo Crear gráfico dinámico.

3 Responda la pregunta sobre dónde se almacenan los datos que desea analizar.

Es una buena idea almacenar los datos que se van a analizar en una tabla / rango de Excel. Si lo hace, haga clic en el botón de opción Seleccionar una tabla o rango.

Dígale a Excel en qué rango de la hoja de trabajo se almacenan los datos que se van a analizar.

Si siguió el Paso 1, Excel ya debería haber llenado el cuadro de texto Rango con el rango de la hoja de trabajo que contiene los datos que se van a analizar, pero debe verificar que el rango de la hoja de trabajo que se muestra en el cuadro de texto Tabla / Rango sea correcto. Tenga en cuenta que si está trabajando con el libro de trabajo de Excel de muestra, Excel realmente llena el cuadro Tabla / Rango con la base de datos. $ A $ 1: $ D $ 225 porque Excel puede decir que este rango de la hoja de trabajo es una lista.

Si omitió el Paso 1, ingrese el rango de la lista en el cuadro de texto Tabla / Rango. Puede hacerlo de dos formas. Puede escribir las coordenadas del rango. Por ejemplo, si el rango es de la celda A1 a la celda D225, puede escribir $ A $ 1: $ D $ 225 .

Alternativamente, puede hacer clic en el botón en el extremo derecho del cuadro de texto Rango. Excel contrae el cuadro de diálogo Crear gráfico dinámico. Ahora use el mouse o las teclas de navegación para seleccionar el rango de la hoja de trabajo que contiene la lista que desea pivotar.

Después de seleccionar el rango de la hoja de trabajo, vuelva a hacer clic en el botón de rango. Excel vuelve a mostrar el cuadro de diálogo Crear gráfico dinámico.

Dígale a Excel dónde colocar el nuevo informe de tabla dinámica que acompaña a su gráfico dinámico.

Seleccione el botón de opción Nueva hoja de trabajo o Hoja de trabajo existente para seleccionar una ubicación para la nueva tabla dinámica que proporciona los datos a su gráfico dinámico. La mayoría de las veces, desea colocar la nueva tabla dinámica en una nueva hoja de trabajo en el libro de trabajo existente, el libro de trabajo que contiene la tabla de Excel que está analizando con un gráfico dinámico.

Sin embargo, si lo desea, puede colocar la nueva tabla dinámica en una hoja de trabajo existente. Si hace esto, debe seleccionar el botón de opción Hoja de trabajo existente y también realizar una entrada en el cuadro de texto Hoja de trabajo existente para identificar el rango de la hoja de trabajo. Para identificar el rango de la hoja de trabajo aquí, ingrese el nombre de la celda en la esquina superior izquierda del rango de la hoja de trabajo.

Por cierto, no le dice a Excel dónde colocar el nuevo gráfico dinámico. Excel inserta una nueva hoja de gráfico en el libro de trabajo que usa para la tabla dinámica y usa esa nueva hoja de gráfico para la tabla dinámica.

6 Cuando termine con el cuadro de diálogo Crear gráfico dinámico, haga clic en Aceptar.

Excel muestra la nueva hoja de trabajo con el gráfico dinámico parcialmente construido.

7 Seleccione la serie de datos.

Primero debe decidir qué desea trazar en el gráfico o qué serie de datos debe mostrarse en un gráfico.

Si no ha trabajado con herramientas de gráficos de Excel antes, determinar cuáles son las series de datos correctas parece confuso al principio. Pero esta es otra de esas situaciones en las que alguien ha tomado una idea de diez centavos y la ha etiquetado con una palabra de cinco dólares. Los gráficos muestran series de datos. Y una leyenda de gráfico nombra la serie de datos que muestra un gráfico.

Después de identificar su serie de datos, suponga que decide trazar los productos de café, arrastre el campo desde el cuadro Lista de campos de tabla dinámica al cuadro Campo de leyenda (Serie). Para usar productos de café como su serie de datos, por ejemplo, arrastre el campo Producto al cuadro Campo de leyenda (Serie). Después de hacer esto, obtiene el gráfico dinámico de Excel parcialmente construido y de aspecto bastante vacío.

8Seleccione la categoría de datos.

El segundo paso para crear un gráfico dinámico es seleccionar la categoría de datos. La categoría de datos organiza los valores en una serie de datos. Eso suena complicado, pero en muchos gráficos, identificar la categoría de datos es fácil.

En cualquier gráfico (incluido un gráfico dinámico) que muestre cómo cambia algún valor con el tiempo, la categoría de datos es el tiempo. En el caso de este gráfico dinámico de ejemplo, para mostrar cómo cambian las ventas de productos de café con el tiempo, la categoría de datos es el tiempo. O, más precisamente, la categoría de datos usa el campo Mes.

Después de realizar esta elección, arrastre el elemento de campo de categoría de datos de la lista Campo de tabla dinámica al cuadro marcado Campos de eje.

9Seleccione el elemento de datos que desea graficar.

Después de elegir la serie de datos y la categoría de datos para su gráfico dinámico, indica qué pieza de datos desea trazar en su gráfico dinámico. Por ejemplo, para trazar los ingresos por ventas, arrastre el elemento Ventas $ de la Lista de campos de la tabla dinámica al cuadro etiquetado Σ Valores.

Este es un gráfico dinámico completo. Tenga en cuenta que hace tabulaciones cruzadas de información de una lista de Excel existente. Cada barra del gráfico dinámico muestra las ventas de un mes. Cada barra está formada por segmentos de colores que representan la contribución a las ventas de cada producto de café. Pero en el monitor de su computadora, puede ver los segmentos de colores y las barras que forman.