Cómo eliminar campos y elementos calculados de una tabla dinámica de Excel

Trabajar con la lista de campos de la tabla dinámica

Cuando crea una tabla dinámica, Excel muestra la lista de campos de la tabla dinámica para que pueda agregar campos a la tabla dinámica, reorganizarlos y reposicionarlos según sea necesario, o eliminarlos de la tabla dinámica. De forma predeterminada, la lista de campos de la tabla dinámica muestra dos secciones:

• Una sección de campos en la parte superior para agregar y eliminar campos de la tabla dinámica

• Una sección de diseño en la parte inferior para reorganizar y reposicionar campos

  

Puede acoplar la lista de campos de la tabla dinámica a cualquier lado de la ventana de Excel y cambiar su tamaño horizontalmente. También puede desacoplar la lista de campos de la tabla dinámica, en cuyo caso puede cambiar su tamaño tanto vertical como horizontalmente.

Si no ve la lista de campos de la tabla dinámica, asegúrese de hacer clic en cualquier lugar de la tabla dinámica.

Si cierra la lista de campos de la tabla dinámica, puede volver a mostrarla. Haga clic con el botón derecho en la tabla dinámica y luego haga clic en Mostrar lista de campos. También puede hacer clic en Lista de campos en la cinta (Herramientas de tabla dinámica, < /span> Mostrar/Ocultar grupo para un gráfico dinámico). , Analizar, pestaña Herramientas de gráfico dinámico grupo para una tabla dinámica; Mostrar , Pestaña Opciones

Si no ve los campos que desea usar en la lista de campos de la tabla dinámica, actualice la tabla dinámica o el gráfico dinámico para mostrar los campos nuevos, campos calculados, medidas, medidas calculadas o dimensiones que tenga. agregado desde la última operación (Herramientas de tabla dinámica, Opciones pestaña,  grupo).Datos

Cómo funciona la lista de campos de la tabla dinámica

Es importante comprender cómo funciona la lista de campos de la tabla dinámica y las formas en que puede organizar diferentes tipos de campos para poder lograr los resultados que desea al crear el diseño de campo de una tabla dinámica o un gráfico dinámico.

1. Una fuente de datos externa contiene datos estructurados organizados como uno o más campos (también llamados columnas) que se muestran en la Lista de campos.

2. Mueva un campo al área Filtro de informe en la Lista de campos, lo que simultáneamente mueve el campo al área Filtro de informe en la tabla dinámica.

3. Mueva un campo al área Etiqueta de columna en la Lista de campos, lo que simultáneamente mueve el campo al área Etiqueta de columna en la tabla dinámica.

4. Mueva un campo al área Etiqueta de fila en la Lista de campos, lo que simultáneamente mueve el campo al área Etiqueta de fila en la tabla dinámica.

5. Mueva un campo al área Valores en la Lista de campos, lo que simultáneamente mueve el campo al área Valores en la tabla dinámica.

Directrices para mover campos en la lista de campos de la tabla dinámica

Para crear un diseño de campo, utilice las siguientes pautas para mover los campos Valor, Nombre y Dimensión de la sección de campo a las cuatro áreas de informe en la sección de diseño.

• Campos de valor    Si selecciona una casilla de verificación solo para un campo numérico, de forma predeterminada, se mueve al área Valores.

• Campos de fila y columna    Puedes agregar un campo solo una vez al Filtro de informe, < /span>  áreas en la sección de diseño: el campo se elimina automáticamente del área original y se coloca en la nueva área.Etiquetas de columna  y a las Etiquetas de fila áreas, ya sea que el tipo de datos sea numérico o no numérico. Si intenta agregar el mismo campo más de una vez, por ejemplo, a las Etiquetas de columna o Etiquetas de fila

• Medidas    En una fuente de datos de procesamiento analítico en línea (OLAP), suele haber muchos campos (o medidas) organizados en una jerarquía de diferentes dimensiones, jerarquías y niveles. Haga clic en los botones expandir  y contraer  hasta que encuentre los campos que desee.

  Solo puede mover jerarquías, atributos y conjuntos con nombres a las áreas Etiquetas de fila, Etiquetas de columna y Filtros de informe.

  Solo puede mover medidas, medidas calculadas e indicadores clave de rendimiento (KPI) al área Valores.

Cambiar la vista de lista de campos de la tabla dinámica

La lista de campos de la tabla dinámica tiene cinco vistas diferentes diseñadas y optimizadas para diferentes tipos de tareas de la tabla dinámica.

Para cambiar la vista, haga clic en el botón Vistas de la lista de campos en la parte superior de la lista de campos de la tabla dinámica.

En la lista, seleccione una de las siguientes vistas:

Consejo    En la Sección de campos y Sección de áreas apiladas y En las vistas Sección de campos y Sección de áreas una al lado de la otra , puede ajustar el ancho y el alto de cada sección apoyando el puntero en el divisor de sección hasta que el puntero cambie a una flecha doble vertical < /span> , arrastrando la flecha doble hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha hasta donde quieras y luego haciendo clic en la flecha doble o presionando < /span> .ENTRAR o flecha doble horizontal 

Agregar campos a una tabla dinámica o gráfico dinámico

Después de crear una tabla dinámica o un gráfico dinámico, está listo para agregar los campos que contienen los datos que desea mostrar en el informe. Normalmente selecciona un campo para cada área en la sección de diseño. Sin embargo, para ver diferentes valores para un campo específico, también puede agregar varias copias de un campo al área Valores .

Si la tabla dinámica está conectada a una fuente de datos externa que contiene una gran cantidad de datos, puede filtrar uno o más campos antes de agregar campos al informe, lo que puede ayudar a reducir el tiempo que lleva actualizar el informe.

Añade los campos que quieras mostrar

En la lista de campos de la tabla dinámica, puede agregar campos a la tabla dinámica o al gráfico dinámico realizando una o más de las siguientes acciones:

• Para colocar un campo en un área designada de la sección de diseño, en el cuadro Elegir campos para agregar al informe , seleccione la casilla de verificación. del campo que desees. Luego podrás reorganizar los campos más adelante si lo deseas.

  Nota    De forma predeterminada, los campos no numéricos se agregan al área Etiquetas de fila y los campos numéricos al área Valores y las jerarquías de fecha y hora de procesamiento analítico en línea (OLAP) se agregan a las Etiquetas de columna< /span> área.

• Para colocar un campo en un área específica de la sección de diseño, en el cuadro Elegir campos para agregar al informe haga clic con el botón derecho en nombre del campo y luego haga clic en Agregar al filtro de informe, Agregar a la etiqueta de columna, Agregar a etiqueta de fila o Agregar a valores.

• Para arrastrar un campo a un área en la sección de diseño, en el cuadro Elegir campos para agregar al informe , haga clic y mantenga presionado un campo. y luego arrástrelo desde la sección de campo a la sección de diseño que desee.

Agregue varias copias de un campo en el área Valores

En una tabla dinámica que se basa en datos de una hoja de cálculo de Excel o en datos externos de una fuente de datos que no es de procesamiento analítico en línea (OLAP), es posible que desee agregar el mismo campo más de una vez al  Valores área. Puede hacer esto ya sea que el tipo de datos sea numérico o no numérico. Por ejemplo, es posible que desee comparar cálculos en paralelo, como los márgenes de beneficio bruto y neto, las ventas mínimas y máximas, o el número de clientes y el porcentaje del total de clientes.

En la lista de campos de la tabla dinámica, en el cuadro Elegir campos para agregar al informe , haga clic y mantenga presionado un campo y luego arrástrelo a el área Valores en la sección de diseño.

Repita el paso 1 para crear tantas copias de ese campo que desee mostrar en el área Valor .

En la tabla dinámica, cambie la función de resumen o el cálculo personalizado de la forma que desee en cada copia del campo.

Consejo   También puedes cambiar el nombre de los campos copiados en la propia tabla dinámica.

Notas    

• Cuando agrega dos o más campos al área Valores, ya sean copias del mismo campo o campos diferentes, la Lista de campos agrega automáticamente una Columna de valores  al área Valores . Puede utilizar este campo para mover las posiciones del campo hacia arriba y hacia abajo en el área Valores. Incluso puedes mover la Etiqueta de columna de valores al área Etiquetas de columna o Etiquetas de fila áreas. Sin embargo, no puede mover la Etiqueta de columna de valores al área Filtros de informe . .

• Puede agregar un campo solo una vez al Filtro de informe, Etiquetas de fila áreas en la sección de diseño: el campo se elimina automáticamente del área original y se coloca en la nueva área.Etiquetas de columna  y a las Etiquetas de fila áreas, ya sea que el tipo de datos sea numérico o no numérico. Si intenta agregar el mismo campo más de una vez, por ejemplo, a las Etiquetas de columna o 

• Otra forma de agregar el mismo campo al área Valores es mediante el uso de una fórmula (también llamada campo calculado) que use esa misma campo en la fórmula.

Filtrar datos antes de agregar campos

• En la lista de campos de la tabla dinámica, en el cuadro Elegir campos para agregar al informe , coloque el puntero sobre el nombre de un campo y luego haga clic en la flecha desplegable del filtro junto al nombre del campo.

  En el menú Filtro , seleccione las opciones de filtro que desee.

Reorganizar campos en la tabla dinámica o el gráfico dinámico

En la Lista de campos de la tabla dinámica, puede reorganizar los campos existentes o reposicionarlos utilizando una de las cuatro áreas en la parte inferior de la sección de diseño:

Para reorganizar los campos en una tabla dinámica, haga clic en el nombre del campo en una de las áreas y luego seleccione uno de los siguientes comandos:

Consejo    También puedes hacer clic y mantener presionado el nombre de un campo y luego arrastrar el campo entre las secciones de campo y diseño, y entre las diferentes áreas.

Eliminar campos de la tabla dinámica o del gráfico dinámico

Para eliminar un campo, en la Lista de campos de la tabla dinámica, realice una de las siguientes acciones:

• En el cuadro Elegir campos para agregar al informe , desactive la casilla de verificación del campo que desea eliminar.

  Nota    Al borrar una casilla de verificación, se eliminan todas las instancias del campo del informe.

• En un área de diseño, haga clic en el campo que desea eliminar y luego haga clic en Eliminar campo.

• En un área de diseño, haga clic y mantenga presionado el campo que desea eliminar y luego arrástrelo fuera de la lista de campos de la tabla dinámica.

Cambiar entre actualización automática y manual del diseño del informe

De forma predeterminada, los cambios que realiza en la lista de campos de la tabla dinámica se actualizan automáticamente en el diseño del informe. Para mejorar el rendimiento cuando accede a una gran cantidad de datos externos, puede cambiar temporalmente al modo de actualización manual. El modo de actualización manual le permite agregar, mover y eliminar campos rápidamente en la lista de campos de la tabla dinámica. Sin embargo, no podrá utilizar el informe hasta que vuelva al modo de actualización automática.

Para habilitar la actualización manual de la tabla dinámica, en la parte inferior de la lista de campos de la tabla dinámica, seleccione la casilla de verificación Aplazar actualización del diseño .

Precaución    Después de configurar el diseño del informe para actualización manual, cierre la lista de campos de la tabla dinámica y cambie a Solo campos ver o salir de Excel descarta todos los cambios de diseño que haya realizado en la tabla dinámica sin confirmación.

En la lista de campos de la tabla dinámica, realice cambios en el diseño del campo y luego haga clic en Actualizar para actualizar manualmente el diseño en la tabla dinámica.

Para volver a la actualización automática después de terminar de cambiar el diseño del informe en la Lista de campos, desmarque la casilla de verificación Aplazar actualización del diseño .