Cómo eliminar duplicados en Excel 2019: eliminar registros con campos duplicados

Puede utilizar la función Eliminar duplicados de Excel para buscar y eliminar rápidamente registros duplicados de una lista (o filas de una tabla). Esta es una excelente función de Excel, especialmente cuando se trata de una lista de datos realmente grande en la que varias personas diferentes ingresan datos y que no deberían tener registros duplicados (como listas de clientes, archivos de personal y similares).

Para que Excel elimine todos los registros duplicados de una lista o tabla de datos, siga estos sencillos pasos:

Coloque el cursor de celda en una de las celdas de la lista o tabla de datos.

Haga clic en el botón de comando Eliminar duplicados en la pestaña Datos de la cinta o presione Alt + AM.

Excel selecciona todas las celdas de la lista de datos y, al mismo tiempo, muestra el cuadro de diálogo Eliminar duplicados.

Usar el cuadro de diálogo Eliminar duplicados para eliminar registros duplicados de una lista de datos.

Cuando este cuadro de diálogo se abre por primera vez, Excel selecciona automáticamente todos los campos de la lista (colocando marcas de verificación en las casillas de verificación delante de sus nombres en el cuadro de lista Columnas). Cuando se seleccionan todos los campos y hace clic en Aceptar en este cuadro de diálogo, Excel elimina solo los duplicados completos (en otras palabras, copias) de los registros de la lista.

Si desea que el programa elimine registros en los que exista alguna duplicación de entradas en campos particulares (como el campo No ID), elimine las marcas de verificación de todas las columnas, excepto aquellas cuya duplicación sea razón suficiente para eliminar todo el registro (como descrito en el paso 3). De lo contrario, proceda directamente al paso 4.

(Opcional) Quite las marcas de verificación de todos los campos en el cuadro de lista Columnas, excepto aquellos cuyos duplicados son motivo para eliminar el registro.

Si solo es necesario seleccionar uno o dos campos de muchos en el cuadro de lista Columnas, haga clic en el botón Deseleccionar todo para eliminar las marcas de verificación de todas las casillas de verificación de campo y luego haga clic individualmente en los campos que no pueden tener entradas duplicadas.

Haga clic en Aceptar para que Excel cierre el cuadro de diálogo Eliminar duplicados y elimine los registros duplicados (filas) de la lista de datos seleccionada.