Cómo imprimir rápidamente una hoja de cálculo de Excel 2013

Siempre que desee utilizar la configuración de impresión predeterminada de Excel para imprimir todas las celdas en la hoja de trabajo actual, imprimir en Excel 2013 es muy sencillo. Simplemente agregue el botón Impresión rápida a la barra de herramientas de acceso rápido haciendo clic en el botón Personalizar barra de herramientas de acceso rápido y luego eligiendo el elemento Impresión rápida en su menú desplegable.

Después de agregar el botón Impresión rápida a la barra de herramientas de acceso rápido, puede usar este botón para imprimir una copia única de toda la información en la hoja de trabajo actual, incluidos los cuadros y gráficos, todo menos los comentarios que haya agregado a las celdas.

Cuando hace clic en el botón Impresión rápida, Excel enruta el trabajo de impresión a la cola de impresión de Windows, que actúa como un intermediario y envía el trabajo a la impresora. Mientras Excel envía el trabajo de impresión a la cola de impresión, Excel muestra un cuadro de diálogo de Impresión para informarle de su progreso (mostrando actualizaciones tales como Imprimiendo Página 2 de 3 ).

Una vez que desaparezca este cuadro de diálogo, podrá volver a trabajar en Excel. Para detener la impresión mientras el trabajo aún se envía a la cola de impresión, haga clic en el botón Cancelar en el cuadro de diálogo Impresión.

Si no se da cuenta de que desea cancelar el trabajo de impresión hasta que Excel termine de enviarlo a la cola de impresión (es decir, mientras el cuadro de diálogo Impresión aparece en pantalla), debe seguir estos pasos:

Haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora en el área de notificación en el extremo derecho de la barra de tareas de Windows y luego seleccione el comando Abrir todas las impresoras activas en su menú de acceso directo.

Esto abre el cuadro de diálogo de la impresora con el trabajo de impresión de Excel en su cola (como se describe en el encabezado Nombre del documento en el cuadro de lista).

Seleccione el trabajo de impresión de Excel que desea cancelar en el cuadro de lista del cuadro de diálogo de su impresora.

Elija Documento → Cancelar en la barra de menú y luego haga clic en Sí para confirmar que desea cancelar el trabajo de impresión.

Espere a que el trabajo de impresión desaparezca de la cola en el cuadro de diálogo de la impresora y luego haga clic en el botón Cerrar para volver a Excel.