Cómo insertar campos en su documento de Word 2010

Word 2010 tiene una forma de permitirle agregar elementos dinámicos (cambiantes) a su documento. Puede insertar campos, que son curiosidades que pueden cambiar, en un documento de Word, dependiendo de varios factores. Los campos se actualizan a medida que cambia su documento o sus características. A continuación, se muestra un ejemplo de cómo hacer que los campos funcionen:

1En su documento de Word, escriba: Este documento es.

Asegúrese de escribir un espacio después de la palabra es .

2 Elija Elementos rápidos → Campo en el grupo Texto de la pestaña Insertar.

El lado izquierdo del cuadro de diálogo Campo contiene listas desplazables de categorías en la lista Nombres de campo. Estas categorías representan varios elementos cambiantes que puede insertar en su documento.

3 En el cuadro de diálogo Campo, elija el elemento Tamaño de archivo.

Aparecen opciones adicionales en el lado derecho del cuadro de diálogo. Sin embargo, para este ejemplo, no es necesario que elija ninguna de esas opciones.

4 Haga clic en el botón Aceptar.

El tamaño del archivo del documento en bytes se inserta como texto en su documento. Sin embargo, no es realmente texto: es un campo. La cantidad cambia cuando se edita y se guarda su documento.

Escribe otro espacio y luego escribe: bytes de tamaño.

El texto con el que termine podría verse así: Este documento tiene un tamaño de 58368 bytes. La cantidad de bytes que ve refleja el tamaño de su documento.

6 Para ajustar un campo, haga clic con el botón derecho en el campo y seleccione Editar campo en el menú emergente que aparece.

Se vuelve a mostrar el cuadro de diálogo Campo, lo que le permite realizar modificaciones en el campo.

7 Para asegurarse de que el campo muestre información actualizada, haga clic con el botón derecho y elija el comando Actualizar campo en el menú emergente que aparece.

Por ejemplo, el campo Tamaño de archivo se puede actualizar después de guardar su documento, pero el nuevo valor aparece solo cuando usa el comando Actualizar campo.

8Si desea borrar un campo, selecciónelo y presione Retroceso.

El texto del campo también se borra.

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