Cómo mantener las páginas en blanco fuera de su informe Access 2013

Casi todos los usuarios de Access terminan con páginas en blanco en un informe; las páginas en blanco aparecen en la vista previa de impresión. ¿Qué causa estas páginas adicionales, de todos modos, y cómo se deshace de ellas?

Access conoce el ancho de su papel y cuánto espacio dejar para los márgenes izquierdo y derecho porque estos tamaños se especifican en la hoja de propiedades del informe. Access agrega el ancho de su informe a los márgenes izquierdo y derecho para obtener el ancho total del informe impreso. Si el total es más ancho que su papel, Access divide el informe en bandas verticales e imprime las mitades izquierda y derecha del informe en hojas de papel separadas, para que pueda pegarlas con cinta adhesiva para crear un informe muy amplio.

Si el informe es un poco demasiado ancho para caber en una hoja de papel, todo el texto del informe se imprime en la mitad izquierda, dejando la mitad derecha en blanco. Estas mitades derechas en blanco son las páginas en blanco que imprime Access. Si la parte derecha del informe no tiene controles, Access le advierte de este hecho con este mensaje:

El ancho de la sección es mayor que el ancho de la página y no hay elementos en el espacio adicional, por lo que algunas páginas pueden estar en blanco.

Para deshacerse de las páginas en blanco, siga estos pasos:

Haga clic en la pestaña Archivo en la cinta de opciones y elija Opciones–> Configuración del cliente para mostrar el cuadro de diálogo Opciones de acceso.

Desplácese hacia abajo hasta la sección Impresión.

Reste la configuración de los márgenes izquierdo y derecho del ancho de su papel para obtener el ancho máximo del informe.

El papel estándar de EE. UU. Mide 8-1 / 2 pulgadas de ancho. Si los márgenes izquierdo y derecho son demasiado anchos, hágalos más pequeños en este cuadro de diálogo y luego use los nuevos valores en su cálculo. Si su papel mide 8-1 / 2 pulgadas de ancho y tiene márgenes izquierdo y derecho de media pulgada, su informe no puede tener más de 7-1 / 2 pulgadas de ancho.

Puede cambiar los márgenes si desea utilizar diferentes valores predeterminados.

Haga clic en Aceptar para salir del cuadro de diálogo Opciones de acceso.

Con el informe abierto en la vista Diseño, observe el ancho del informe: la ubicación a lo largo de la regla del borde derecho del área de la cuadrícula.

Como alternativa, consulte la propiedad Ancho del informe en la hoja de propiedades. (Haga doble clic en el cuadro gris en la esquina superior izquierda del informe en la vista Diseño, donde se unen las reglas, para mostrar la hoja de propiedades del formulario). Esta propiedad se encuentra en la pestaña Formato de la hoja de propiedades.

Si el informe es demasiado ancho para caber en la página, arrastre el borde derecho del informe hacia la izquierda.

Si el borde no se mueve, un control se extiende a la derecha de donde desea que termine la página. Mueva o reduzca cualquier control que se extienda demasiado hacia la derecha y mueva el borde derecho del informe hacia la izquierda. Alternativamente, cambie la propiedad Ancho del informe. Si no puede encontrar el control que está en el camino, use su mouse para seleccionar el área aparentemente vacía de la cuadrícula del informe. Aparece un borde naranja que muestra lo que se ha seleccionado, con frecuencia (en nuestra experiencia) una línea horizontal.

Otra posible razón para las páginas en blanco es una configuración incorrecta de la propiedad Forzar nueva página de una de las secciones del informe.