Cómo muestrear datos en Excel

Con la herramienta de muestreo que es parte del comando de análisis de datos en Excel, puede seleccionar aleatoriamente elementos de un conjunto de datos o seleccionar todos los n º elemento de un conjunto de datos. Por ejemplo, suponga que, como parte de una auditoría interna, desea seleccionar al azar cinco títulos de una lista de libros. Para hacerlo, puede utilizar la herramienta de muestreo.

Para los propósitos de esta discusión, imagina que vas a usar esta lista de libros e información de libros.

Para probar elementos de esta hoja de trabajo, siga los siguientes pasos:

Para decirle a Excel que desea muestrear datos de un conjunto de datos, primero haga clic en el botón de comando Análisis de datos de la pestaña Datos.

Cuando Excel muestre el cuadro de diálogo Análisis de datos, seleccione Muestreo de la lista y luego haga clic en Aceptar.

Excel muestra el cuadro de diálogo Muestreo.

Identifique el rango de entrada.

Utilice el cuadro de texto Rango de entrada para describir el rango de la hoja de trabajo que contiene suficientes datos para identificar los valores en el conjunto de datos. Por ejemplo, en el caso del conjunto de datos de ejemplo, la información de la columna A - - identifica de forma exclusiva los elementos del conjunto de datos.

Por lo tanto, puede identificar (o ubicar de forma única) elementos utilizando el rango de entrada A1: A38. Puede ingresar este rango en el cuadro de texto Rango de entrada escribiéndolo directamente o haciendo clic en el cuadro de texto y luego arrastrando el cursor de la celda A1 a la celda A38.

Si la primera celda del rango de entrada contiene la etiqueta de texto que describe los datos, este es el caso del conjunto de datos de ejemplo, seleccione la casilla de verificación Etiquetas.

Elija un método de muestreo.

Excel proporciona dos métodos de muestreo para recuperar o identificar elementos en su conjunto de datos:

• Periódico: un método de muestreo periódico toma cada enésimo elemento del conjunto de datos. Por ejemplo, si elige uno de cada cinco elementos, se trata de un muestreo periódico. Para seleccionar o indicar que desea utilizar un muestreo periódico, seleccione el botón de opción Periódico. Luego ingrese el período en el cuadro de texto correspondiente del período.

• Aleatorio: para elegir aleatoriamente elementos del conjunto de datos, seleccione el botón de opción Aleatorio y luego ingrese el número de elementos que desee en el cuadro de texto Número de muestras.

Seleccione un área de salida.

Seleccione uno de los tres botones de opción en el área Opciones de salida para seleccionar dónde debe aparecer el resultado del muestreo. Para poner los resultados de muestreo en un rango de salida en la hoja de trabajo actual, seleccione el botón de opción Rango de salida y luego ingrese el rango de salida en el cuadro de texto provisto.

Para almacenar la información de muestreo en una nueva hoja de trabajo o en un nuevo libro de trabajo, seleccione el botón de opción New Worksheet Ply o New Workbook.

Tenga en cuenta que Excel toma la información del elemento del rango de entrada. Por ejemplo, aquí está la información que Excel coloca en una nueva hoja de trabajo si usa un muestreo periódico y toma cada quinto elemento.

Así es como Excel identifica la muestra si selecciona cinco elementos al azar. Tenga en cuenta que los valores que ve son los números de identificación del título del rango de entrada.