Cómo obtener todos los valores en una tabla dinámica de Excel

Puede crear fórmulas que recuperen datos de una tabla dinámica de Excel. Digamos que desea graficar algunos de los datos que se muestran en una tabla dinámica. También puede recuperar una tabla dinámica completa.

Para recuperar toda la información en una tabla dinámica, siga estos pasos:

Seleccione la tabla dinámica haciendo clic en una celda dentro de ella.

Haga clic en el comando Seleccionar de la pestaña Analizar y elija Toda la tabla dinámica en el menú que aparece.

Excel selecciona todo el rango de la tabla dinámica.

En Excel 2007 o Excel 2010, haga clic en el comando Opciones de la pestaña Opciones de herramientas de tabla dinámica, haga clic en Seleccionar y elija Toda la tabla en el submenú Seleccionar que aparece.

Copie la tabla dinámica.

Puede copiar la tabla dinámica de la misma manera que copiaría cualquier otro texto en Excel. Por ejemplo, puede hacer clic en el botón Copiar de la pestaña Inicio o presionando Ctrl + C. Excel coloca una copia de su selección en el Portapapeles.

Seleccione una ubicación para los datos copiados haciendo clic allí.

Pegue la tabla dinámica en el nuevo rango.

Puede pegar los datos de su tabla dinámica en el nuevo rango de la forma habitual: haciendo clic en el botón Pegar en la pestaña Inicio o presionando Ctrl + V. Sin embargo, tenga en cuenta que cuando pega una tabla dinámica, obtiene otra tabla dinámica. En realidad, no obtiene datos de la tabla dinámica.

Si desea obtener solo los datos y no la tabla dinámica, en otras palabras, desea un rango que incluya etiquetas y valores, no una tabla dinámica con botones de tabla dinámica, debe usar el comando Pegado especial. (El comando Pegado especial está disponible en el menú que aparece al hacer clic en el botón de flecha hacia abajo debajo del botón Pegar).

Cuando elige el comando Pegado especial, Excel muestra el cuadro de diálogo Pegado especial. En la sección Pegar de este cuadro de diálogo, seleccione el botón de opción Valores para indicar que desea pegar solo un rango de etiquetas y valores simples y no una tabla dinámica en sí. Cuando hace clic en Aceptar, Excel pega solo las etiquetas y los valores de la tabla dinámica y no la tabla dinámica real.