Cómo ocultar y mostrar filas y columnas en Excel 2016

Algo curioso acerca de reducir columnas y filas en Excel 2016: puede dejarse llevar y hacer que una columna sea tan estrecha o una fila tan corta que en realidad desaparezca de la hoja de trabajo. Esto puede resultar útil para aquellos momentos en los que no desea que parte de la hoja de trabajo esté visible.

Por ejemplo, suponga que tiene una hoja de trabajo que contiene una columna que enumera los salarios de los empleados; necesita estas cifras para calcular las cifras del presupuesto departamental, pero preferiría dejar la información confidencial fuera de la mayoría de los informes impresos. En lugar de perder tiempo moviendo la columna de cifras salariales fuera del área que se va a imprimir, puede ocultar la columna hasta después de imprimir el informe.

Ocultar columnas de la hoja de trabajo

Aunque puede ocultar las columnas y filas de la hoja de trabajo simplemente ajustándolas para que no existan, Excel ofrece un método más fácil para ocultarlas, a través de la opción Ocultar y mostrar en el menú desplegable del botón Formato (ubicado en el grupo Celdas de la pestaña Inicio ). Suponga que necesita ocultar la columna B en la hoja de trabajo porque contiene información irrelevante o confidencial que no desea que se imprima. Para ocultar esta columna, puede seguir estos pasos:

Seleccione cualquier celda en la columna B para designarla como la columna para ocultar.

Haga clic en el botón desplegable adjunto al botón Formato en el grupo Celdas en la pestaña Inicio.

Excel abre el menú desplegable del botón Formato.

Haga clic en Ocultar y mostrar → Ocultar columnas en el menú desplegable.

Eso es todo lo que hay que hacer: ¡la columna B hace puf! Toda la información de la columna desaparece de la hoja de trabajo. Cuando oculte la columna B, observe que la fila de letras de la columna en el marco ahora dice A, C, D, E, F, y así sucesivamente.

También podría haber ocultado la columna B haciendo clic con el botón derecho en la letra de la columna en el marco y luego eligiendo el comando Ocultar en el menú de acceso directo de la columna.

Ahora, suponga que ha impreso la hoja de trabajo y necesita realizar un cambio en una de las entradas de la columna B. Para mostrar la columna, siga estos pasos:

Coloque el puntero del mouse en la letra de la columna A en el marco y arrastre el puntero hacia la derecha para seleccionar las columnas A y C.

Debe arrastrar de A a C para incluir la columna oculta B como parte de la selección de la columna; no haga clic mientras mantiene presionada la tecla Ctrl o no obtendrá B.

Haga clic en el botón desplegable adjunto al botón Formato en el grupo Celdas en la pestaña Inicio.

Haga clic en Ocultar y mostrar → Mostrar columnas en el menú desplegable.

Excel recupera la columna B oculta y se seleccionan las tres columnas (A, B y C). Luego puede hacer clic con el puntero del mouse en cualquier celda de la hoja de trabajo para anular la selección de las columnas.

También puede mostrar la columna B seleccionando las columnas A a C, haciendo clic con el botón derecho en cualquiera de ellas y luego eligiendo el comando Mostrar en el menú de acceso directo de la columna.

Ocultar filas de hojas de trabajo

El procedimiento para ocultar y mostrar filas de la hoja de trabajo es esencialmente el mismo que para ocultar y mostrar columnas. La única diferencia es que después de seleccionar las filas para ocultar, hace clic en Ocultar y mostrar → Ocultar filas en el menú desplegable del botón Formato y Ocultar y mostrar → Mostrar filas para recuperarlas.

No olvide que puede usar las opciones Ocultar y Mostrar en el menú de acceso directo de las filas para hacer que las filas seleccionadas desaparezcan y luego reaparezcan en la hoja de trabajo.