Cómo personalizar la barra de herramientas de acceso rápido de Microsoft Word 2019

En los viejos tiempos, podía meterse seriamente con el aspecto de la ventana de Microsoft Word. Puede agregar barras de herramientas, eliminar barras de herramientas, modificar barras de herramientas, crear sus propias barras de herramientas y, en general, usar la palabra barras de herramientas una y otra vez hasta que pierda su significado. Hoy, Word no es tan flexible como antes, pero aún puede personalizar una barra de herramientas.

La barra de herramientas de acceso rápido se ilustra aquí. Se encuentra en la esquina superior izquierda de la ventana.

La barra de herramientas de acceso rápido.

Haga clic en un icono pequeño en la barra de herramientas de acceso rápido para activar una función. Puede personalizar la barra de herramientas eliminando los iconos que no usa y agregando los que sí usa.

• Cuando la barra de herramientas de acceso rápido crece con demasiados botones personalizados y comienza a amontonarse en el título del documento, colóquelo debajo de la cinta: Elija el comando Mostrar debajo de la cinta del menú de la barra de herramientas. Para volver a mover la barra de herramientas de acceso rápido encima de la cinta, elija el comando Mostrar encima de la cinta.
• Word está configurado para mostrar varios botones en la barra de herramientas de acceso rápido: AutoGuardar (para documentos guardados en OneDrive), Abrir, Guardar, Deshacer y Rehacer. Si tiene una PC con pantalla táctil, aparece otro botón, Modo táctil / mouse.

Agregar botones a la barra de herramientas de acceso rápido en Microsoft Word

Cuando disfruta tanto del uso de un comando de Word que ve el icono del botón de comando cuando cierra los ojos, considere agregar el comando a la barra de herramientas de acceso rápido.

Para agregar rápidamente un comando común a la barra de peaje de acceso rápido, haga clic en el botón de menú como se ilustra. Elija un comando del menú para agregarlo a la barra de herramientas de acceso rápido.

Para otros comandos, aquellos que no aparecen en el menú de la barra de herramientas de acceso rápido, busque el botón de comando en la cinta. Haga clic con el botón derecho en el botón de comando y elija Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido en el menú de acceso directo que aparece.

• Word recuerda los comandos de la barra de herramientas de Acción rápida. Aparecen de nuevo la próxima vez que inicie Word, en todas las ventanas del documento.
• Algunos comandos colocan botones en la barra de herramientas y otros colocan menús desplegables o cuadros de texto.

Editar la barra de herramientas de acceso rápido en Microsoft Word

Si su adoración por la barra de herramientas de acceso rápido se convierte en una obsesión, puede volverse loco modificando la cosa: elija más comandos en el menú de la barra de herramientas de acceso rápido. Verá el cuadro de diálogo Opciones de Word con el área de la barra de herramientas de acceso rápido que se muestra, como se ilustra.

Ajuste de la barra de herramientas de acceso rápido.

Utilice la lista de la izquierda para elegir un nuevo comando para agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.

La lista de la derecha muestra los elementos que se encuentran actualmente en la barra de herramientas. Utilice los botones hacia arriba o hacia abajo para mover elementos hacia arriba o hacia abajo (izquierda o derecha) en la barra de herramientas de acceso rápido.

Haga clic en el botón Aceptar cuando termine de editar.

• Elija el elemento Todos los comandos del menú Elegir comandos de (consulte la Figura 29-3) para ver todos los comandos posibles en Word. A veces, un comando faltante que cree que podría estar en otro lugar termina estando disponible en la lista Todos los comandos, por ejemplo, el comando Guardar todo, una vez popular, o el comando Pestañas, que muestra rápidamente el cuadro de diálogo Pestañas.
• Cuando la lista de comandos se alargue, considere organizarla. Utilice el elemento para ayudar a agrupar comandos similares. Este elemento aparece como una barra vertical en la barra de herramientas de acceso rápido.
• Sí, algunos comandos carecen de gráficos específicos en sus botones; aparecen como puntos grandes en la barra de herramientas.
• Para devolver la barra de herramientas de acceso rápido a la forma en que Word la tenía originalmente, elija Restablecer → Restablecer solo la barra de herramientas de acceso rápido en la ventana Opciones de Word. (Consulte la esquina inferior derecha de la figura).

Eliminar elementos de la barra de herramientas de acceso rápido

Para eliminar un comando de la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic con el botón derecho en su botón de comando y seleccione Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido.

Del mismo modo, puede elegir un comando con una marca de verificación en el menú Personalizar barra de herramientas de acceso rápido. O puede usar el cuadro de diálogo Opciones de Word para eliminar elementos.