Cómo personalizar la cinta en los programas de Office 2019

Como seguramente ya sabrá, Ribbon es el tramo de terreno en la parte superior de todos los programas de Office. La cinta se compone de pestañas. En cada pestaña, los comandos están ordenados por grupo. Para realizar una tarea, visita una pestaña en la cinta, busca el grupo con el comando que desea y elige el comando. Si lo desea, puede personalizar la cinta . Puede colocar las pestañas y los comandos que conoce y ama donde desea encontrarlos en la cinta. Y puede eliminar pestañas y comandos que no le sean útiles.

Para personalizar la cinta, abra la pestaña Personalizar cinta del cuadro de diálogo Opciones con una de estas técnicas:

• En la pestaña Archivo, elija Opciones y seleccione la categoría Personalizar cinta en el cuadro de diálogo Opciones.
• Haga clic con el botón derecho en una pestaña o botón y seleccione Personalizar la cinta.

Verá comandos para personalizar la cinta, como se muestra. El lado derecho del cuadro de diálogo ("Personalizar la cinta") enumera los nombres de las pestañas, los grupos dentro de las pestañas y los comandos dentro de los grupos que se encuentran actualmente en la cinta. Para personalizar la cinta, coloque el lado derecho del cuadro de diálogo a su gusto. Enumera las pestañas, los grupos y los comandos que desea para la cinta en el lado derecho del cuadro de diálogo.

A partir de la categoría Personalizar cinta del cuadro de diálogo Opciones, puede personalizar la cinta.

El lado izquierdo del cuadro de diálogo ("Elegir comandos de") presenta cada pestaña, grupo y comando en su programa de Office. Para personalizar la cinta, seleccione una pestaña, grupo o comando en el lado izquierdo del cuadro de diálogo y muévalo al lado derecho haciendo clic en el botón Agregar.

Siga leyendo para descubrir cómo mostrar pestañas, grupos y comandos en el cuadro de diálogo Opciones y cómo hacer todo lo demás relacionado con la personalización de la cinta. En caso de que haga un hash de la cinta, también encontrará instrucciones para restaurar la cinta a su estado original.

Mostrar y seleccionar nombres de comandos, grupos y pestañas de la cinta de opciones

Para personalizar la cinta, debe mostrar y seleccionar los nombres de las pestañas, los nombres de los grupos y los nombres de los comandos en el cuadro de diálogo Opciones. Comience abriendo las listas desplegables y eligiendo una opción de visualización:

• Elegir comandos de: elija una opción para ubicar la pestaña, grupo o comando que desea agregar a la cinta. Por ejemplo, elija Todos los comandos para ver una lista alfabética de todos los comandos del programa de Office en el que está trabajando; elija Pestañas principales para ver una lista de pestañas.
• Personalizar la cinta: elija una opción para mostrar los nombres de todas las pestañas, pestañas principales o pestañas de herramientas. Las pestañas de herramientas son pestañas sensibles al contexto que aparecen después de insertar o hacer clic en algo. Por ejemplo, las pestañas de Herramientas de tabla aparecen cuando construye tablas en Word.

Después de elegir las opciones de visualización en las listas desplegables, puede mostrar los nombres de los grupos y comandos:

• Visualización de nombres de grupos: haga clic en un icono de signo más junto al nombre de una pestaña para ver los nombres de sus grupos. Puede hacer clic en el icono del signo menos para volver a doblar los nombres de los grupos en un nombre de pestaña.
• Visualización de los nombres de los comandos en grupos : haga clic en el icono del signo más junto al nombre de un grupo para ver los nombres de sus comandos. Puede hacer clic en el icono del signo menos para contraer los nombres de los comandos.

Después de mostrar el nombre de la pestaña, el grupo o el comando, haga clic para seleccionarlo.

Cómo mover pestañas y grupos en la cinta

Para cambiar el orden de las pestañas en la cinta o grupos en una pestaña, vaya a la categoría Personalizar cinta del cuadro de diálogo Opciones y seleccione el nombre de una pestaña o grupo en el lado derecho del cuadro de diálogo. Luego haga clic en el botón Subir o Bajar (los botones de flecha ubicados en el lado derecho del cuadro de diálogo). Haga clic en estos botones según sea necesario hasta que las pestañas o los grupos estén en el orden que considere adecuado.

Tenga cuidado al mover grupos haciendo clic en el botón Subir o Bajar. Hacer clic en estos botones demasiadas veces puede mover un grupo a una pestaña diferente en la cinta.

Agregar, eliminar y cambiar el nombre de las pestañas, los grupos y los comandos de la cinta

En el cuadro de diálogo Opciones, muestre y seleccione la pestaña, el grupo o el comando que desea agregar, eliminar o cambiar de nombre. Luego proceda a agregarlo, eliminarlo o cambiarle el nombre.

Agregar elementos a la cinta

Siga estos pasos para agregar una pestaña, grupo o comando a la cinta:

En el lado izquierdo de la categoría Personalizar cinta del cuadro de diálogo Opciones, seleccione la pestaña, grupo o comando que desea agregar.
Por ejemplo, para agregar el grupo Tablas a la pestaña Inicio, seleccione el grupo Tablas.

Los comandos se pueden agregar solo a grupos personalizados. Para agregar un comando a la cinta, cree un nuevo grupo para el comando.

En el lado derecho del cuadro de diálogo, seleccione la pestaña o el grupo personalizado donde desea colocar el elemento.
Si está agregando una pestaña a la cinta, seleccione una pestaña. La pestaña que agregue irá después de la pestaña que seleccione.

Haga clic en el botón Agregar.

Quitar elementos de la cinta

Siga estos pasos para eliminar una pestaña, grupo o comando de la cinta:

En el lado derecho de la categoría Personalizar cinta del cuadro de diálogo Opciones, seleccione la pestaña, el grupo o el comando que desea eliminar.

Haga clic en el botón Eliminar.

A excepción de las pestañas que crea usted mismo, no puede eliminar las pestañas de la cinta. Y no puede eliminar un comando a menos que lo elimine de un grupo que creó usted mismo.

Cambiar el nombre de pestañas y grupos

Lo siento, no puede cambiar el nombre de un comando. Siga estos pasos para cambiar el nombre de una pestaña o grupo:

En el lado derecho de la categoría Personalizar cinta del cuadro de diálogo Opciones, seleccione la pestaña o el grupo al que desea cambiar el nombre.

Haga clic en el botón Cambiar nombre.
Verá el cuadro de diálogo Cambiar nombre, como se muestra.

Ingrese un nuevo nombre y haga clic en Aceptar.
Al cambiar el nombre de un grupo que creó usted mismo, puede elegir un símbolo para el grupo en el cuadro de diálogo Cambiar nombre.

Cambiar el nombre de una pestaña (izquierda) y un grupo (derecha).

Cómo crear nuevas pestañas y grupos de la cinta de opciones

Cree nuevas pestañas y grupos en la cinta de opciones para los comandos que le resulten especialmente útiles. Siga estos pasos en la categoría Personalizar cinta del cuadro de diálogo Opciones para crear una nueva pestaña o grupo:

En el lado derecho del cuadro de diálogo, muestre y seleccione el nombre de una pestaña o grupo.

• Pestaña: si está creando una pestaña, seleccione un nombre de pestaña. La pestaña que cree aparecerá después de la pestaña que seleccione.
• Grupo: si está creando un grupo, seleccione un nombre de grupo. El grupo que cree aparecerá después del grupo que seleccione.

Haga clic en el botón Nueva pestaña o Nuevo grupo.
Su programa de Office crea una nueva pestaña o grupo llamado "Nueva pestaña (personalizada)" o "Nuevo grupo (personalizado)". Si creó una pestaña, Office también crea un nuevo grupo dentro de su nueva pestaña.

Haga clic en el botón Cambiar nombre para asignar un nombre a la pestaña, el grupo o ambos.
En el cuadro de diálogo Cambiar nombre, ingrese un nombre descriptivo y haga clic en Aceptar. Si está nombrando un grupo, el cuadro de diálogo Cambiar nombre le brinda la oportunidad de seleccionar un icono para ayudar a identificar el grupo.

Agregue grupos, comandos o ambos a su pestaña o grupo recién creado.

Cómo restablecer las personalizaciones de la cinta

Si hace un hash de la cinta, no todo está perdido porque puede restaurar la configuración original. En el cuadro de diálogo Opciones, haga clic en el botón Restablecer y elija uno de estos comandos en la lista desplegable:

• Restablecer solo la pestaña de la cinta seleccionada: seleccione un nombre de pestaña en el lado derecho del cuadro de diálogo Opciones y elija este comando para restaurar una pestaña a su estado original.
• Restablecer todas las personalizaciones: elija este comando para restaurar la cinta en su totalidad. Todos los cambios realizados se revierten.

También puede eliminar las pestañas y los grupos que creó si descubre que no los necesita.