Cómo personalizar las etiquetas de datos de su gráfico dinámico de Excel

El comando Etiquetas de datos en el menú Agregar elemento de gráfico de la pestaña Diseño en Excel le permite etiquetar marcadores de datos con valores de su tabla dinámica. Cuando hace clic en el botón de comando, Excel muestra un menú con comandos correspondientes a las ubicaciones de las etiquetas de datos: Ninguno, Centro, Izquierda, Derecha, Arriba y Abajo.

Ninguno significa que no se deben agregar etiquetas de datos al gráfico y Mostrar significa que sí, agregar etiquetas de datos. El menú también muestra un comando Más opciones de etiquetas de datos. Para agregar etiquetas de datos, simplemente seleccione el comando que corresponda a la ubicación que desea. Para eliminar las etiquetas, seleccione el comando Ninguno.

Si desea especificar qué debe usar Excel para la etiqueta de datos, elija el comando Más opciones de etiquetas de datos en el menú Etiquetas de datos. Excel muestra el panel Formato de etiquetas de datos. Marque la casilla que corresponde al bit de la tabla dinámica o la información de la tabla de Excel que desea usar como etiqueta.

Por ejemplo, si desea etiquetar marcadores de datos con un gráfico de tabla dinámica utilizando nombres de series de datos, seleccione la casilla de verificación Nombre de la serie. Si desea etiquetar marcadores de datos con un nombre de categoría, seleccione la casilla de verificación Nombre de categoría. Para etiquetar los marcadores de datos con el valor subyacente, seleccione la casilla de verificación Valor.

En Excel 2007 y Excel 2010, el comando Etiquetas de datos aparece en la pestaña Diseño. Además, el comando Más opciones de etiquetas de datos muestra un cuadro de diálogo en lugar de un panel.

Los diferentes tipos de gráficos proporcionan diferentes opciones de etiquetas de datos. Por lo tanto, su mejor opción es experimentar con las etiquetas de datos seleccionando y deseleccionando las casillas de verificación en el área La etiqueta contiene de la pestaña Etiquetas de datos.

Nota: La pestaña Opciones de etiqueta también proporciona un cuadro de lista desplegable Separador, desde el cual puede seleccionar el carácter o símbolo (un espacio, coma, dos puntos, etc.) que desea que Excel use para separar la información de etiquetado de datos.

Seleccionar la casilla de verificación Clave de leyenda le indica a Excel que muestre una pequeña clave de leyenda junto a los marcadores de datos para conectar visualmente el marcador de datos a la leyenda. Esto suena complicado, pero no lo es. Simplemente seleccione la casilla de verificación para ver qué hace. (Debe seleccionar una de las casillas de verificación La etiqueta contiene antes de que esta casilla de verificación esté activa).