Cómo personalizar los menús de acceso directo de Excel 2016 en VBA

Crear menús contextuales personalizados en Access 2007

La ventana de diseño de macros es diferente en Access 2007 en comparación con versiones posteriores, así que expanda las siguientes secciones para seguirlas si está utilizando Access 2007.

Paso 1 para Access 2007: cree un grupo de macros que contenga los comandos del menú

En este paso, crea un grupo de macros, cada macro del cual será un comando separado en su menú contextual.

¿Qué es un macrogrupo?

Un grupo de macros es un único objeto de macro que contiene dos o más macros independientes. Las macros individuales se identifican escribiendo un nombre para cada macro en la columna Nombres de macro. En la siguiente ilustración,  Macro3  es un grupo de macros. NotFoundMsg  y  FoundMsg  son macros individuales dentro del grupo y cada macro consta de dos acciones de macro.

Nota:  La  columna Nombre de macro  está oculta de forma predeterminada. Para mostrar la  columna Nombre de macro  , en la  pestaña Diseño  , en el   grupo  Mostrar/Ocultar , haga clic en Nombres de macro .

1. En la  pestaña Crear  , en el   grupo  Otro , haga clic en Macro . Si este comando no está disponible, haga clic en la flecha debajo del  botón Módulo  o  Módulo de clase  y luego haga clic en  Macro .

2. En la   pestaña  Diseño , en el grupo Mostrar/Ocultar  , haga clic en  Nombres de macro  para mostrar la  columna Nombre de macro  .

3. Para cada comando que desee en su menú contextual personalizado:

   • En la  columna Nombre de la macro  , ingrese el texto que desea mostrar en el menú contextual (por ejemplo, "Imprimir informe" o "Guardar").

     Nota:  Para crear una clave de acceso para que pueda usar el teclado para elegir el comando, escriba un signo (&) antes de la letra que desea que sea la clave de acceso en el nombre del comando (por ejemplo, "&Guardar"). Esta letra estará subrayada en el menú.

   • En la  columna Acción  , seleccione la primera acción que le gustaría que se realice cuando haga clic en el comando en el menú contextual.

   • Si hay más acciones que desea que se realicen cuando selecciona este comando, agréguelas en las líneas siguientes. Para cada acción posterior, deje la  celda Nombre de macro  en blanco.

     Nota:  Para crear una línea entre dos comandos de menú, escriba un guión (-) en la  columna Nombre de macro  entre los comandos de menú correspondientes.

4. Guarde y asigne un nombre a la macro, por ejemplo,   mcrShortcutMenuCommands .

La siguiente ilustración muestra un grupo de macros de ejemplo para un menú personalizado o un menú contextual.

Paso 2 para Access 2007: cree una macro que cree el menú

Este paso puede parecer redundante, pero para crear el menú contextual a partir del grupo de macros que creó en el Paso 1, debe crear una segunda macro que contenga la   acción de macro AgregarMenu . Esta macro a veces se denomina "macro de menú".

1. En la  pestaña Crear  , en el   grupo  Otro , haga clic en Macro . Si este comando no está disponible, haga clic en la flecha debajo del  botón Módulo  o  Módulo de clase  y luego haga clic en  Macro .

2. En la primera línea de la macro, seleccione  AgregarMenú  en la  lista Acción  .

3. En  Argumentos de acción , en el  cuadro Nombre del menú  , escriba el nombre del menú (por ejemplo, "Comandos de informe"). Este argumento no es obligatorio, pero se recomienda si, en el Paso 3, planea agregar el menú a una pestaña de la Cinta (como la  pestaña Complementos  de un formulario o informe). Si el menú se agrega como menú contextual en el Paso 3, se ignora el  argumento Nombre del menú  .

4. En el  cuadro Nombre de la macro del menú  , ingrese el nombre de la macro que creó en el Paso 1.

5. Guarde y asigne un nombre a la macro, por ejemplo,  mcrAddShortcutMenu .

La siguiente ilustración muestra una macro de menú de ejemplo que crea el menú que diseñamos en el Paso 1.

Paso 3 para Access 2007: adjunte el menú a un control, formulario, informe o base de datos

Dependiendo de dónde desee que aparezca el menú, utilice uno o más de los siguientes procedimientos.

• Agregar el menú a la pestaña Complementos de un formulario o informe

  Utilice este procedimiento si desea que el menú aparezca en la  pestaña Complementos  para un formulario o informe específico, como se muestra en la siguiente ilustración:

  

  1. En el Panel de navegación, haga clic con el botón derecho en el formulario o informe donde desea que aparezca el menú y luego haga clic en  Vista Diseño .

  2. En la  pestaña Diseño  , en el  grupo Mostrar/Ocultar  , haga clic en  Hoja de propiedades .

  3. Seleccione todo el objeto seleccionando  Formulario  o  Informe  de la lista en la parte superior del panel de tareas Hoja de propiedades.

  4. En la  pestaña Otro  de la Hoja de propiedades, en el  cuadro de propiedades Menú contextual  , escriba el nombre de la macro que creó en el Paso 2 (en este ejemplo, “mcrAddShortcutMenu”).

     La próxima vez que abra el formulario o informe, aparecerá la  pestaña Complementos  en la cinta. Haga clic en la pestaña para ver el menú.

     Para obtener más información sobre las técnicas de personalización de la cinta, como agregar pestañas personalizadas u ocultar las pestañas predeterminadas, consulte el artículo  Crear una cinta personalizada en Access .

     La cinta es un componente de la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent.

• Agregar el menú como menú contextual para un formulario, informe o control

  Utilice este procedimiento si desea que aparezca el menú al hacer clic con el botón derecho en un formulario, informe o control específico, como se muestra en la siguiente ilustración:

  

  1. En el Panel de navegación, haga clic con el botón derecho en el formulario o informe donde desea que aparezca el menú contextual y luego haga clic en  Vista Diseño .

  2. En la  pestaña Diseño  , en el  grupo Mostrar/Ocultar  , haga clic en  Hoja de propiedades .

  3. Seleccione el control u objeto al que desea adjuntar el menú contextual.

     Nota:  Para seleccionar el objeto completo, seleccione  Formulario  o  Informe  de la lista en la parte superior del panel de tareas Hoja de propiedades.

  4. En la  pestaña Otro  de la Hoja de propiedades, en el  cuadro de propiedades Barra de menús contextuales  , escriba el nombre de la macro que creó en el Paso 2 (en este ejemplo, “mcrAddShortcutMenu”).

• Agregar el menú como menú contextual global

  Este procedimiento reemplaza todos los menús contextuales predeterminados en la base de datos actual. Los menús contextuales personalizados que haya adjuntado a formularios, informes o controles específicos no se ven afectados.

  1. Haga clic en el  botón de Microsoft Office  y luego haga clic en  Opciones de acceso .

  2. En el  cuadro de diálogo Opciones de acceso  , haga clic en  Base de datos actual .

  3. En  Opciones de cinta y barra de herramientas , en el  cuadro Barra de menú de acceso directo  , escriba el nombre de la macro que creó en el Paso 2 (en este ejemplo, “mcrAddShortcutMenu”).

• Los menús contextuales personalizados reemplazan los menús contextuales predeterminados para los objetos a los que están adjuntos. Si desea conservar ciertos comandos de Access para usarlos en estos menús, use la  acción RunCommand  para colocar los comandos en los grupos de macros de los menús en los que los desea.

• Un menú contextual personalizado adjunto a un control reemplaza cualquier otro menú contextual personalizado definido en la base de datos. Un menú contextual personalizado adjunto a un formulario o informe reemplaza a un menú contextual personalizado global.

• Cuando especifica una macro de menú para un formulario, informe o base de datos, Access ejecuta esta macro de menú cada vez que se abre el formulario, informe o base de datos. Si realiza cambios en la macro de menú o en el grupo de macros que define sus comandos mientras el formulario, informe o base de datos está abierto, debe cerrar el formulario, informe o base de datos y volver a abrirlo para ver los cambios.

• Para crear un submenú, siga el Paso 1 para crear un grupo de macros separado que contenga solo los comandos del submenú. Luego, siga el Paso 1 nuevamente para definir los comandos para el menú de nivel superior. Agregue el submenú como un elemento en el grupo de macros de nivel superior mediante la  acción de macro AgregarMenú  . La siguiente ilustración muestra el grupo de macros de un menú que contiene un submenú y luego muestra el menú contextual resultante. La tercera línea en el grupo de macros crea el  submenú Exportar a...  ( mcrSubMenu ).

  

  Puede crear varios niveles de submenús utilizando  acciones AddMenu  en los grupos de macros para cada nivel de menú. Asegúrese de proporcionar un valor para el  argumento Nombre del menú  para cada  acción AgregarMenú  ; de lo contrario, el submenú aparecerá como una línea en blanco en el menú de nivel superior.

• Las condiciones de macro solo se admiten en la macro del menú de nivel superior. En otras palabras, puede usar una condición en una macro de menú para determinar si se mostrará un menú en particular o un menú contextual, pero solo para los menús del nivel superior. No puede utilizar condiciones para mostrar u ocultar comandos o submenús en los menús. También puede utilizar una condición para ocultar o mostrar un menú contextual personalizado o un menú contextual global.

• Opcionalmente, la macro de menú que cree en el Paso 2 puede ser parte de un grupo de macros. Por ejemplo, si tiene varios menús contextuales para diferentes objetos o controles, puede crear un único objeto macro que contenga todas las macros de menú necesarias. Asegúrese de mostrar la  columna Nombre de macro  y escriba un nombre único para cada macro. En el paso 3, utilice la siguiente notación para hacer referencia a la macro:  macrogroupname.macroname . Por ejemplo,  mcrAddShortcutMenus.AddMenu2 .