Cómo proteger un documento de Word 2007

Word 2007 ofrece protección de documentos para permitirle evitar que un documento se utilice o edite de forma no autorizada. Por ejemplo, digamos que desea que alguien revise un documento, pero no agregue ni elimine nada. O tal vez desee asignarse derechos de autor a usted mismo y derechos de edición a otra persona.

La forma más sencilla de proteger un documento en Word 2007 es a través del menú Propiedades. Haga clic con el botón derecho en el icono del documento y elija Propiedades. En la sección Atributos del cuadro de diálogo Propiedades que aparece, habilite la casilla de verificación Solo lectura y luego haga clic en Aceptar.

Para opciones más sofisticadas, use la función Proteger documento.

En la pestaña Revisar de la cinta, en el grupo Proteger, haga clic en el botón Proteger documento.

Se abre un menú con estas opciones:

• Restringir las opciones de visualización

• Restringir el permiso

Los permisos requieren credenciales de Microsoft. Por ahora, quédese con las opciones de visualización.

Haga clic para poner una marca junto a la opción Restringir formato y edición.

Se abre un panel de tareas en el lado derecho del documento, en el que puede configurar lo siguiente:

• Restricciones de formato: establezca los estilos en un conjunto limitado. Haga clic en el enlace Configuración aquí para abrir el cuadro de diálogo Restricciones de formato, haga sus elecciones allí y haga clic en Aceptar para salir.

  

• Restricciones de edición: permite solo ciertos tipos de cambios. Marque la casilla de verificación para habilitar la lista desplegable de opciones, como los cambios registrados o los comentarios.

  

• Iniciar aplicación: haga clic en este botón para comenzar la aplicación.

En el cuadro de diálogo Iniciar protección que se abre, seleccione uno:

• Contraseña

• Autenticacion de usuario

  

Haga clic en Aceptar para salir del cuadro de diálogo y haga clic en el botón Cerrar del panel de tareas para cerrarlo.