Cómo redondear números en Excel 2016

Utilice la función REDONDEAR de Excel 2016 que se encuentra en el menú desplegable del botón de comando Matemáticas y activación para redondear hacia arriba o hacia abajo los valores fraccionarios en la hoja de trabajo como lo haría cuando trabaja con hojas de cálculo financieras que necesitan mostrar valores monetarios solo al dólar más cercano.

A diferencia de cuando se aplica un formato de número a una celda, que afecta solo a la visualización del número, la función REDONDEAR realmente cambia la forma en que Excel almacena el número en la celda que contiene la función. ROUND usa la siguiente sintaxis:

REDONDA (número, num_digits)

En esta función, el argumento de número es el valor que desea redondear y num_digits es el número de dígitos al que desea redondear el número. Si ingresa 0 (cero) como argumento num_digits , Excel redondea el número al entero más cercano. Si convierte el argumento num_digits en un valor positivo, Excel redondea el número al número especificado de posiciones decimales. Si ingresa el argumento num_digits como un número negativo, Excel redondea el número a la izquierda del punto decimal.

En lugar de la función REDONDEAR, puede utilizar la función REDONDEAR o REDONDEAR. Tanto ROUNDUP como ROUNDDOWN toman el mismo número y num_digits argumentos que la función ROUND. La diferencia es que la función REDONDEAR siempre redondea hacia arriba el valor especificado por el argumento de número, mientras que la función REDONDEAR siempre redondea el valor hacia abajo.

La figura ilustra el uso de las funciones REDONDEAR, REDONDEAR y REDONDEAR para redondear el valor de la constante matemática pi. En la celda A3, el valor de esta constante (con solo nueve lugares de fracción no repetitiva que se muestran cuando se ensancha la columna) se ingresa en esta celda, usando la función PI de Excel en la siguiente fórmula:

Redondeo del valor de pi con las funciones REDONDEAR, REDONDEAR y REDONDEAR.

= PI ()

Luego, las funciones REDONDEAR, REDONDEAR y REDONDEAR se utilizaron en el rango de celdas B3 a B10 para redondear este número hacia arriba y hacia abajo a varios lugares decimales.

La celda B3, la primera celda que usa una de las funciones REDONDEAR para redondear el valor de pi, redondea este valor a 3 porque 0 (cero) se usa como el argumento num_digits de su función REDONDEAR (lo que hace que Excel redondee el valor a la número entero más cercano).

En la figura, observe la diferencia entre usar las funciones REDONDEAR y REDONDEAR ambas con 2 como sus argumentos num_digits en las celdas B5 y B7, respectivamente. En la celda B5, Excel redondea el valor de pi a 3,14, mientras que en la celda B7, el programa redondea su valor a 3,15. Tenga en cuenta que el uso de la función REDONDEAR con 2 como argumento num_digits produce el mismo resultado, 3.14, al igual que el uso de la función REDONDEAR con 2 como segundo argumento.

El número entero y nada más que el número entero

También puede usar las funciones INT (para Integer) y TRUNC (para Truncar) en el menú desplegable del botón de comando Math & Trig para redondear los valores en sus hojas de cálculo. Utiliza estas funciones solo cuando no te importa la totalidad o parte de la parte fraccionaria del valor. Cuando usa la función INT, que requiere solo un argumento de un solo número , Excel redondea el valor hacia abajo al entero más cercano (número entero). Por ejemplo, la celda A3 contiene el valor de pi, como se muestra en la figura, e ingresa la siguiente fórmula de función INT en la hoja de trabajo:

= INT (A3)

Excel devuelve el valor 3 a la celda, lo mismo que cuando usa 0 (cero) como argumento num_digits de la función REDONDEAR en la celda B3.

La función TRUNC utiliza los mismos argumentos num_digits y num_digits que las funciones ROUND, ROUNDUP y ROUNDDOWN, excepto que en la función TRUNC, el argumento num_digits es puramente opcional. Este argumento es necesario en las funciones REDONDEAR, REDONDEAR y REDONDEAR.

La función TRUNC no redondea el número en cuestión; simplemente trunca el número al entero más cercano quitando la parte fraccionaria del número. Sin embargo, si especifica un argumento num_digits , Excel usa ese valor para determinar la precisión del truncamiento. Entonces, volviendo al ejemplo ilustrado en la Figura 5-1, si ingresa la siguiente función TRUNC, omitiendo el argumento opcional num_digits como en

= TRUNC ($ A $ 3)

Excel devuelve 3 a la celda al igual que la fórmula = REDONDEAR ($ A $ 3,0) en la celda B3. Sin embargo, si modifica esta función TRUNC usando 2 como su argumento num_digits , como en

= TRUNC ($ A $ 3,2)

Excel luego devuelve 3.14 (cortando el resto de la fracción) tal como lo hace la fórmula = REDONDEAR ($ A $ 3,2) en la celda B5.

La única vez que nota una diferencia entre las funciones INT y TRUNC es cuando las usa con números negativos. Por ejemplo, si utiliza la función TRUNC para truncar el valor –5,4 en la siguiente fórmula:

= TRUNC (–5,4)

Excel devuelve –5 a la celda. Sin embargo, si usa la función INT con el mismo valor negativo, como en

= INT (–5,4)

Excel devuelve –6 a la celda. Esto se debe a que la función INT redondea los números hacia abajo al entero más cercano utilizando la parte fraccionaria del número.

Llamémoslo par o impar

Las funciones PAR y ODD de Excel en el menú desplegable del botón de comando Math & Trig también redondean los números. La función PAR redondea el valor especificado como su argumento numérico al entero par más cercano. La función ODD, por supuesto, hace todo lo contrario: redondeando el valor al número entero impar más cercano. Entonces, por ejemplo, si la celda C18 en una hoja de trabajo contiene el valor 345.25 y usa la función PAR en la siguiente fórmula:

= PAR (C18)

Excel redondea el valor al siguiente número par entero y devuelve 346 a la celda. Sin embargo, si usa la función ODD en esta celda, como en

= IMPAR (C18)

Excel redondea el valor al siguiente número entero impar y, en su lugar, devuelve 347 a la celda.

Construyendo en un techo

La función CEILING.MATH en el menú desplegable del botón de comando Math & Trig le permite no solo redondear un número, sino también establecer el múltiplo de importancia que se utilizará al realizar el redondeo. Esta función puede resultar muy útil cuando se trata de cifras que necesitan redondearse a unidades concretas.

Por ejemplo, suponga que está trabajando en una hoja de trabajo que enumera los precios minoristas de los diversos productos que vende, todos basados ​​en un margen particular sobre el mayorista, y que muchos de estos cálculos dan como resultado muchos precios con centavos por debajo de 50. Si Si no desea tener ningún precio en la lista que no esté redondeado a los 50 centavos más cercanos o al dólar entero, puede usar la función TECHO para redondear todos estos precios minoristas calculados al medio dólar más cercano.

La función CEILING.MATH utiliza la siguiente sintaxis:

CEILING.MATH (número, [significado], [modo])

El argumento de número especifica el número que desea redondear y el argumento de importancia opcional especifica el múltiplo al que desea redondear. (De forma predeterminada, la significancia es +1 para números positivos y –1 para números negativos). El argumento de modo opcional entra en juego solo cuando se trata de números negativos donde el valor del modo indica la dirección hacia (+1) o hacia afuera (–1 ) desde 0.

Para el ejemplo del medio dólar, suponga que tiene el número calculado $ 12.35 en la celda B3 e ingresa la siguiente fórmula en la celda C3:

= TECHO.MATÉTICAS (B3,0.5)

Excel luego devuelve $ 12.50 a la celda C3. Además, suponga que la celda B4 contiene el valor calculado $ 13.67 y copia esta fórmula en la celda C4 para que contenga

= TECHO.MAT (B4,0.5)

Excel luego devuelve $ 14.00 a esa celda.

CEILING.MATH en Excel 2016 reemplaza la función CEILING compatible con versiones anteriores de Excel. Aún puede usar la función TECHO para redondear sus valores; solo tenga en cuenta que esta función ya no está disponible en el menú desplegable Math & Trig en la pestaña FÓRMULAS de la cinta de opciones o en el cuadro de diálogo Insertar función. Esto significa que debe escribir = cei directamente en la celda para que aparezca la función TECHO en el menú desplegable de funciones inmediatamente debajo de CEILING.MATH.